Procedura: Ripartire proporzionalmente le spese degli studenti per i rinunce e i prelievi
È possibile riproporzionare:
- Le quote del corso e le quote basate sull'iscrizione in base alla data in cui uno studente rinuncia o si ritira da un'iscrizione. Esempio: gli studenti ricevono rimborsi completi se abbandonano un corso prima dell'inizio, ma possono ricevere rimborsi parziali solo dopo l'inizio del corso.
- Viene addebitato quando gli studenti abbandonano o ritirano le iscrizioni a causa di modifiche allo stato del programma di studio. Queste modifiche di stato possono includere congedi o prelievi da istituto.
I piani rettifiche spese non si applicano alle assegnazioni voci di spesa.
- Accedere all'attivitàCreazione gruppo piano rettifiche spese.Creare gruppi per identificare i piani di rettifica delle spese correlati. Esempio: creare un gruppo per i calendari accademici con periodi accademici standard e un altro gruppo per i calendari accademici con periodi accademici non standard.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Student Chargesnell'area funzionale Student Financials.
- Assegnare un gruppo per i piani di rettifica delle spese alla voce di spesa. Quando una spesa è sempre completamente rimborsabile o non rimborsabile, è possibile selezionare tali opzioni invece di assegnare un piano di rettifica delle spese.Consultare Procedura: Creare voci spese studente.
- (Facoltativo) Impostare i criteri del periodo di lavaggio degli studenti.Impedisce al sistema di contabilizzare le tariffe riproporzionate quando le registrazioni abbandonate o ritirate vengono lavate con nuove registrazioni.
Quando uno studente abbandona o si ritira da una registrazione, il sistema pubblica:
- Uno storno per la spesa di partenza.
- Un nuovo addebito riproporzionato. Questa spesa riproporzionata segue il piano di rettifica delle spese tramite il gruppo di valutazione delle spese per la voce di spesa.
Dopo aver configurato un criterio relativo al periodo di lavaggio e la registrazione abbandonata viene cancellata con una nuova registrazione, il sistema:
- Registra uno storno per la spesa di partenza.
- Non registra un addebito riproporzionato.
Devin si è registrato a un corso del costo di 400 USD e ha abbandonato la lezione dopo 25 giorni dall'inizio del semestre. In base al piano di adeguamento delle spese per la quota del corso, Devin dovrebbe ricevere un rimborso del 25%. Il sistema storna l'addebito di 400 USD e registra un addebito di 300 USD riproporzionato sul conto finanziario, ottenendo di fatto un rimborso di 100 USD a Devin.