Creare regole di aggregazione spese studente
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Student Charges
nell'area funzionale Student Financials.Le regole di aggregazione per le spese studentesche consentono di limitare il numero di volte o l'importo totale da addebitare a uno studente per una determinata voce di spesa studente. Quando una voce di spesa ha una regola di aggregazione spese, il sistema aggrega tutte le spese associate per uno studente fino a quando non raggiunge il limite della regola. Quando uno studente raggiunge il limite, la regola impedisce al sistema di addebitare nuovamente allo studente la voce di addebito.
Esempi:
- Gli studenti possono seguire un corso più volte in un anno accademico, ma devono pagare la quota del corso una sola volta per anno accademico.
- È possibile addebitare una quota fino a 4 volte, o fino a un massimo di 400 USD, nel corso della vita di uno studente.
Se necessario, è possibile registrare manualmente le spese o apportare rettifiche che superano i limiti di aggregazione delle spese.
Quando l'istituto mostra le spese in attesa, le spese del corso non vengono aggregate.
- Accedere all'attivitàCreazione regola aggregazione spese studente.
- Aggiungere una riga per ogni durata in cui aggregare le spese studentesche.Esempio: per addebitare una quota una volta per periodo accademico e non più di due volte per anno accademico, configurare righe separate per limitare il periodo accademico e l'anno accademico. Quando si definiscono più righe, il sistema applica il primo limite raggiunto dallo studente.Quando si definisce l'importo o il numero massimo e si lascia l'altro valore del campo su zero, il sistema ignora lo zero. Per evitare confusione, valutare la possibilità di modificare lo zero con un valore che l'addebito non raggiungerà mai, ad esempio 999 o 999999.L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Numero massimoImmettere il numero massimo di volte che è possibile addebitare a uno studente per la durata.I seguenti tipi di spese non vengono conteggiati ai fini del numero massimo:- Rettifiche
- Proporzioni
- Spese annullate
- Commissioni del piano di pagamento
- Commissioni del contratto di riscossione
- Rimborsare le spese di recupero
Quando si definiscono sia un numero massimo sia un importo massimo, il sistema applica il primo limite raggiunto.Importo massimoImmettere l'importo massimo che è possibile addebitare a uno studente per la durata.Quando un addebito supera l'importo massimo, il sistema modifica l'importo dell'addebito per soddisfare il limite. Esempio: quando una spesa di 100 USD supera un limite di 75 USD, il sistema contabilizza l'addebito con un importo di 75 USD. Il sistema non modifica:- Importi convertiti importati
- Importi delle spese contabilizzate prima dell'aggiunta di una regola di aggregazione spese alla voce di spesa associata.
I seguenti tipi di spese non vengono conteggiati ai fini dell'importo massimo:- Spese annullate
- Commissioni del piano di pagamento
- Commissioni del contratto di riscossione
- Rimborsare le spese di recupero
Quando si definiscono sia un numero massimo sia un importo massimo, il sistema applica il primo limite raggiunto.DurataSelezionare il periodo di tempo in cui le spese vengono aggregate.Quando uno studente ha più record accademici, le spese vengono aggregate per le durate dei record accademici. Esempio: l'istituto ha una quota che gli studenti devono pagare una volta per livello accademico e:- Abigail ha un curriculum universitario attivo e un record universitario inattivo. Le spese per entrambi i record vengono conteggiate per lo stesso livello accademico, quindi paga la quota una sola volta.
- Carl ha precedenti universitari e laureati simultanei. Le spese per i suoi record accademici vengono conteggiate per i diversi livelli accademici, quindi paga la quota due volte.
La regola di aggregazione delle spese è disponibile per l'uso nelle voci delle spese studente.
È possibile usare:
- Il reportRicerca regole aggregazione spese studenteper visualizzare la regola di aggregazione spese.
- Il reportVisualizzazione regole aggregazione spese studente per studenteper visualizzare i saldi accumulati dagli studenti per le regole ad essi applicabili.