Configurare le opzioni di visualizzazione delle informazioni finanziarie

Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Student Financials:

Gestione: Elaborazione spese studente

Set Up: Student Financials

È possibile visualizzare informazioni che aiutano gli studenti a comprendere le loro finanze e nascondere informazioni che potrebbero confonderli.

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Gestione opzioni finanziarie per studenti istituzionali

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Abilitazione spese in attesa	Selezionare questa opzione per visualizzare le spese in attesa nei conti degli studenti. Le spese in attesa consentono agli studenti di stimare i costi subito dopo l'iscrizione ai corsi a pagamento, invece di attendere che le spese vengano contabilizzate nei propri conti. Quando gli studenti effettuano pagamenti per le spese in attesa, il sistema aggiorna i saldi dei conti ma non imputa i pagamenti o crea registrazioni contabili fino a quando le spese non vengono registrate. Quando si abilitano le spese in attesa, i periodi di sospensione degli studenti non hanno effetto e le quote dei corsi non vengono aggregate. Se si prevede di utilizzare i criteri relativi ai periodi di lavaggio degli studenti o di aggregare le quote del corso, non visualizzare le spese in attesa.
Pulsante Consenti aggiornamento conto	Quando si seleziona questa casella di controllo e il conto dello studente contiene addebiti e rinunce che richiedono l'elaborazione al di fuori degli orari di registrazione massimi, il sistema visualizza il pulsante Aggiorna conto e gli stati seguenti per gli amministratori: Conto aggiornato - Il conto dello studente è aggiornato. Tutti i flag di reazione all'addebito vengono elaborati per tutti i periodi accademici. Conto non aggiornato : il conto dello studente non è aggiornato. Sono presenti flag di reazione agli addebiti attivi per i periodi accademici con piani di valutazione degli addebiti attivi. Aggiornamento in corso : l'account dello studente ha un Periodo accademico che aggiorna le spese, le esenzioni, l'iscrizione automatica o la rimozione della sospensione. Nelle seguenti attività e report: Scheda panoramica attività conto Visualizzazione attività conto studente Visualizzazione conto finanziario studente Visualizzazione storico conto finanziario studente per periodo accademico Visualizzazione storico conto finanziario studente per piani pagamenti Visualizzare le spese e i pagamenti in sospeso del conto finanziario dello studente Visualizza riepilogo transazioni Per gli studenti e i delegati di terze parti, viene visualizzato lo stato Conto non aggiornato nelle seguenti attività e report: Scheda panoramica attività conto Effettuare un pagamento Effettuare un pagamento come terza parte Self service per studenti: Scheda Visualizzazione dettagli Scadenza Scheda Visualizzazione piani di pagamento Scheda Visualizza transazioni Visualizzazione attività conto Visualizza attività conto come terzi Visualizzazione attività conto studente Se l'opzione è selezionata, il pulsante Consenti aggiornamento conto non viene visualizzato durante gli orari di punta della registrazione, a meno che non sia selezionata anche la casella di controllo Visualizza pulsante di aggiornamento durante la registrazione di punta . Il sistema definisce i tempi di registrazione di punta per il tenant come 5 minuti prima e 5 minuti dopo: Ora di inizio iscrizione aperta designata nell'attività Gestione controlli data periodo accademico . Ora inizio degli appuntamenti iscrizione impostata nell'attività Gestione appuntamenti registrazione periodo accademico .
Visualizza il pulsante di aggiornamento durante la registrazione del picco	(Facoltativo) Selezionare questa opzione per visualizzare il pulsante Aggiorna conto quando necessario.
Nascondi periodo accademico nei pagamenti studente	Per evitare confusione, è possibile nascondere i periodi accademici nelle transazioni di pagamento degli studenti alla visualizzazione di studenti e utenti terzi. Questa opzione non nasconde i periodi accademici agli amministratori. Il sistema associa i pagamenti degli studenti ai periodi accademici pagati dagli studenti, anche se erano destinati a un periodo accademico diverso. Esempio: ad agosto, uno studente effettua un pagamento per le spese per il periodo accademico autunnale, che inizia a settembre. Il sistema associa il pagamento al periodo accademico estivo anziché al periodo accademico autunnale.
Consentire ai proxy di ricevere notifiche proattive sui saldi scaduti	Selezionare questa opzione per includere e-mail di notifica proattiva agli utenti di terze parti quando sono stati aggiunti indirizzi e-mail. Per utilizzare questa funzionalità, è necessario selezionare anche: Entrambe le seguenti caselle di controllo nell'attività Gestione autorizzazioni per terzi : Effettua un pagamento Notifiche proattive dati finanziari studente Un messaggio proxy nell'attività Configurazione assegnazioni sospese scadute .
Layout report rendiconti studente	Selezionare il layout del report rendiconto per gli studenti dell'istituto.
Elaborare i contratti di sponsorizzazione degli studenti nell'impiego di orchestrazione notturna	Selezionare questa opzione per erogare automaticamente i contratti con lo sponsor ogni notte. Il contratto con lo sponsor viene erogato nel job Eroga pagamenti durante la Student Nightly Job Orchestration quando si seleziona questa casella di controllo e il contratto con lo sponsor soddisfa i seguenti criteri: Corrisponde ai periodi accademici, alle date di erogazione, all'istituto e così via pertinenti. Soddisfa le condizioni di idoneità all'esborso. Soddisfa le condizioni del piano di erogazione. I fondi del contratto sponsor non verranno erogati nell'orchestrazione notturna dopo averli erogati manualmente con il job Erogazione pagamenti. Consultare Pagare i pagamenti del contratto di sponsorizzazione dello studente.
Abilita valutazione indipendente di ogni registrazione	Selezionare per visualizzare questa casella di controllo da utilizzare nelle seguenti attività per valutare le iscrizioni a corsi ripetuti tre o più volte: Copiare la quota basata sulla registrazione dello studente Creazione quota basata su iscrizione studente Modifica quota basata su iscrizione studente Dopo aver aggiunto la casella di controllo Valuta ogni iscrizione in modo indipendente a una Quota basata su registrazione, è necessario rimuovere la casella di controllo dalla Quota basata su registrazione per disabilitare questa opzione.

Impostare i criteri del periodo di lavaggio degli studenti

Creare regole di aggregazione spese studente