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Ultimo aggiornamento: 2025-02-07
Procedura: Creare le quote basate sulla registrazione degli studenti

Procedura: Creare le quote basate sulla registrazione degli studenti

Creare:
È possibile utilizzare le tariffe basate sulla registrazione:
  • Per addebitare agli studenti in base al numero totale di unità iscritte per ogni semestre. Esempio: addebitare agli studenti 100 USD per unità. Il sistema esegue le seguenti operazioni:
    • Non include i corsi per i quali le quote dei corsi sono già incluse nelle unità totali per le quote basate sulla registrazione.
    • Include i corsi con costi aggiuntivi oltre alle tasse scolastiche, a condizione che non abbiano anche quote del corso.
  • Per la prefatturazione, per addebitare le tasse universitarie previste per gli studenti a tempo pieno prima ancora che si iscrivano ai corsi. Questo aiuta con i piani di pagamento e gli sponsor di fatturazione prima della registrazione.
Facoltativamente, è possibile configurare le tariffe basate sulla registrazione in uno dei seguenti modi:
  • Utilizzare criteri di idoneità.
  • Valutare ogni registrazione in modo indipendente.
  1. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione opzioni finanziarie per studenti istituzionali
     .
    Quando si prevede di valutare ogni quota basata sulla registrazione come spesa di partenza, selezionare la casella di controllo
    Abilita valutazione ogni registrazione in modo indipendente
     .
    Domini di sicurezza nell'area funzionale Student Financials:
    • Gestione: Elaborazione spese studente
    • Impostare: Spese studente
  2. Accedere all'attività
    Creazione quota basata su iscrizione studente
     .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Student Charges
     nell'area funzionale Student Financials.
  3. La sezione dell'intestazione contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Voce spese studente
    Selezionare una voce di spesa che non si sta utilizzando in nessun'altra origine delle spese, ad esempio in una quota di un corso o come assegnazione di una voce di spesa.
    Per la prefatturazione, il sistema utilizza la regola della scadenza per una voce di spesa. Quando la regola della scadenza utilizza la data di inizio della sezione del corso, il sistema utilizza la data di inizio del periodo accademico.
    Valutare ogni registrazione in modo indipendente
    (Facoltativo) Dopo aver abilitato questa funzionalità nello step 1, è possibile selezionare questa casella di controllo per valutare ogni commissione come addebito di partenza. Esempio: è necessario valutare le iscrizioni separatamente quando gli studenti ripetono un corso tre o più volte.
    Questa opzione limita le tariffe basate sulla registrazione a un solo scaglione.
    Non è possibile utilizzare questa casella di controllo con la funzionalità
    Criteri di idoneità
     .
    Criteri di idoneità
    (Facoltativo) Selezionare o creare criteri di idoneità.
    I calcoli devono:
    • Confronto di insiemi di istanze o calcoli logici.
    • Includere campi di report di riferimento dall'oggetto business
      Definizione sezione corso
       in modo da poter definire le registrazioni specifiche da includere.
    Non è possibile utilizzare questa funzione con la casella di controllo
    Valuta ogni registrazione in modo indipendente
     .
  4. Aggiungere una riga nella griglia
    Scaglioni commissioni
     per ogni intervallo di unità per cui si desidera calcolare tariffe diverse.
    Esempio: aggiungere righe separate per addebitare gli studenti registrati per:
    • Prefatturazione
    • Meno di 12 unità a 1000 USD per unità.
    • Dodici o più unità una commissione forfettaria di 12.000 USD.
    La configurazione degli scaglioni di commissione contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Unità massime
    Immettere:
    • Numero che definisce il limite superiore dello scaglione. Esempio: quando si immette
      6
      , lo scaglione successivo inizia con
      7
      .
    • Zero per la funzionalità di prefatturazione. Quando si utilizza questa funzionalità, il sistema inizia la valutazione alla data di inizio del piano di valutazione degli addebiti per il periodo accademico.
    Calcolo
    Per addebitare l'importo agli studenti che rientrano nello scaglione, selezionare un calcolo che determini l'importo. Quando la voce di spesa associata ha una regola di calcolo, il calcolo della commissione di registrazione la sostituisce. Esempio: 20.000 per la prefatturazione o 1000 per unità.
    Valutare le spese ripartite proporzionalmente all'interno dello scaglione
    Selezionare per riproporzionare le spese di uno studente quando le unità registrate totali si riducono, ma rimangono nello scaglione. Il sistema riproporziona sempre le spese:
    • Quando gli studenti passano a uno scaglione inferiore.
    • In base al piano di adeguamento spese della voce spese studente.
    I criteri relativi al periodo di lavaggio degli studenti possono impedire al sistema di contabilizzare le spese riproporzionate.
Assegnare la quota di iscrizione alle unità accademiche o ai programmi di studio.