Procedura: Impostare le tariffe del corso
- Creare corsi o sezioni di corso. Consultare Creare corsi.
- Creare voci di spesa studente. Consultare Procedura: Creare voci spese studente.
È possibile utilizzare le quote del corso per definire il costo di un corso o di una sezione del corso. Ogni corso o sezione del corso può avere due tipi di quote:
- Costi del corso Quando le sezioni del corso contengono quote, il sistema esclude le relative unità dai calcoli per le quote di registrazione e le assegnazioni delle voci di addebito.
- Commissioni aggiuntive, come le commissioni per i materiali. Quando le sezioni del corso hanno costi aggiuntivi senza una quota del corso, il sistema include le relative unità nei calcoli per le quote di iscrizione e le assegnazioni delle voci di addebito.
Le sezioni dei corsi possono ereditare le quote dai corsi, semplificando la configurazione delle quote quando le sezioni dei corsi condividono lo stesso insieme di quote. È possibile sostituire le tariffe ereditate configurando valori diversi per una sezione del corso. Esempio: tutte le sezioni di Antropologia 101 hanno le stesse commissioni, ad eccezione della sezione D. È possibile utilizzare l'ereditarietà per definire le commissioni per le sezioni e sostituire manualmente l'eredità per la sezione D.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàCreazione gruppo quota studenti.Definire le quote del corso e le quote aggiuntive da assegnare come gruppo. È possibile assegnare le quote raggruppate invece di definire le quote per ogni corso o sezione del corso singolarmente.Criteri di sicurezza: configurare il processo aziendaleEvento gruppo spese studentee i criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Financials.
- Accedere all'attivitàConfigurazione quote corsi per studenti.Assegnare un gruppo di quote studente predefinito o aggiungere le quote singolarmente a un corso o a una sezione di corso.Per garantire l'ereditarietà, aggiungere commissioni a un corso prima di creare sezioni del corso. Le sezioni del corso non ereditano le quote quando vengono aggiunte a un corso dopo aver creato le sezioni del corso. Il sistema addebita agli studenti solo le sezioni del corso che includono le quote. Quando il corso associato ha delle quote ma la sezione del corso no, il sistema non addebita allo studente. È possibile aggiungere manualmente le quote alle sezioni del corso che non le hanno ereditate.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Student Chargesnell'area funzionale Student Financials.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Costo residente stimatoCosto stimato per non residenti(Facoltativo) Questi valori aiutano gli studenti a pianificare i corsi da seguire e sono solo a scopo informativo. Il sistema non utilizza questi valori in nessuna elaborazione.Importo/Calcolo quota corsoImporto/Calcolo commissione aggiuntivaImmettere un importo o selezionare un calcolo che determini l'importo della commissione. Se la voce di spesa associata ha un calcolo, la quota del corso lo sostituisce.Voce spesa per corsoVoce addebito commissione aggiuntivaSelezionare la voce di spesa da utilizzare per la commissione. La voce di spesa deve appartenere alla stessa unità accademica o unità accademica superiore del corso.Evitare di utilizzare una voce di spesa utilizzata anche altrove, ad esempio in una quota di registrazione o come assegnazione di una voce di spesa.
Le tariffe sono visibili nella definizione del corso o della sezione del corso.
Il sistema calcola le quote quando lo studente si iscrive a una sezione del corso.