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Ultimo aggiornamento: 2024-01-26
Impostare le assegnazioni delle voci di spesa

Impostare le assegnazioni delle voci di spesa

È possibile utilizzare le assegnazioni delle voci di addebito per valutare gli insiemi di spese comuni agli studenti idonei in base a:
  • Academic unit.
  • Programma di studio
Esempio: valutare le quote obbligatorie per tutti gli studenti dell'Alma Mater University.
Le unità accademiche subordinate ereditano le assegnazioni delle voci di spesa dalle unità accademiche superiori. È possibile configurare assegnazioni di voci di spesa aggiuntive per le unità accademiche subordinate, ma non è possibile sostituire le assegnazioni ereditate.
Le voci di addebito assegnate tramite l'attività
Gestione assegnazioni voci di spesa studente
 non rispettano i piani di rettifica addebiti.
  1. Accedere all'attività
    Gestione assegnazioni voci spese studente
     .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Unità universitaria
    Livello accademico
    Le voci di addebito si applicano agli studenti di questa unità accademica e livello accademico. Queste voci di addebito si applicano anche alle unità subordinate con lo stesso livello accademico.
    Programma di studio
    Programma in primo piano
    Le voci di addebito associate a un programma di studio e a un focus programma si applicano anche alle voci di addebito ereditate dall'unità accademica e dal livello.
  3. Quando si assegnano le voci delle spese studente, tenere presente quanto segue:
    Opzione Descrizione
    Se
    (Facoltativo) Per limitare le spese agli studenti che soddisfano determinate condizioni, selezionare o creare un calcolo che ne valuti l'idoneità.
    Esempio: se l'addebito del piano 19 pasti si applica solo agli studenti del campus, creare un calcolo che determini se uno studente vive nel campus.
    Voce spese studente
    Selezionare una voce di addebito da assegnare agli studenti che soddisfano i criteri di idoneità, se presenti.
    Evitare di utilizzare una voce di spesa utilizzata anche altrove, ad esempio in una quota di iscrizione o in una quota di corso.
    Quando le sezioni del corso hanno:
    • Le quote dei corsi, il sistema esclude le relative unità dai calcoli per le assegnazioni delle quote di iscrizione e delle voci di spesa.
    • Le spese aggiuntive, ad esempio per i materiali, senza una quota del corso, le unità vengono incluse nei calcoli per le quote di registrazione e le assegnazioni delle voci di addebito.
Il job
Assegnazione spese studente
 valuta le spese ogni notte mentre sono in vigore i piani di valutazione delle spese. Quando gli studenti diventano idonei per le voci di spesa, il job valuta le voci di spesa non valutate nell'esecuzione successiva.
È possibile utilizzare il report
Visualizzazione assegnazioni voci spese studente
 per rivedere la configurazione.