Concetto: Importi dovuti
Il sistema calcola e visualizza importi dovuti diversi nei report per aiutare i vari destinatari a comprendere i saldi e l'attività dei conti finanziari:
- Scadenza
- Scadenza corrente
- Scadenza futura
- Scaduti
- Saldo totale del conto
Gli amministratori possono visualizzare gli importi nei report del gruppo di profilo Dati
finanziari studenti
nei profili degli studenti.Gli studenti possono visualizzare gli importi nei report e nelle worklet, incluso il report
Dettagli Scadenza
che visualizza:
- Nel gruppo di profilo Datifinanziari studentidel profilo studente.
- Come scheda del reportVisualizzazione attività conto.
Per gli studenti, gli importi futuri dovuti sono visibili solo nella worklet
Spese in sospeso
del dashboard Finanze
.Finestra di scadenza corrente
Il sistema considera le spese dovute quando la data di scadenza è la data odierna o all'interno della finestra di scadenza corrente dell'istituto. Salvo diversa configurazione, il sistema utilizza una finestra di scadenza corrente di 30 giorni. È possibile definire la finestra di scadenza corrente dell'istituto nell'attività
Gestione configurazione finestra scadenza corrente
.Le spese con scadenze successive alla finestra di scadenza corrente sono dovute in futuro e le spese con scadenze trascorse sono scadute.
Importi dovuti correnti per amministratori e studenti
L'importo dovuto corrente può essere diverso per gli amministratori e gli studenti in base ai calcoli.
Destinatari | Include | Esclude |
|---|---|---|
Amministratori | Pagamenti previsti per gli aiuti finanziari | Spese in attesa |
Studenti | Spese in attesa | Pagamenti previsti per gli aiuti finanziari |
L'importo dovuto corrente per gli studenti non tiene conto dei pagamenti previsti per gli aiuti finanziari. Il report
Dettagli scadenza
mostra gli importi degli aiuti in attesa insieme agli importi delle spese dovute. Per evitare confusione nel report, il sistema esclude gli aiuti previsti dagli importi dovuti correnti.Quando l'istituto utilizza spese in attesa, il sistema include gli importi dovuti per gli studenti in modo che possano stimare i costi subito dopo la registrazione ai corsi. Il sistema esclude le spese in attesa dagli importi dovuti correnti, per consentire agli amministratori di aggiornare i conti degli studenti prima di rivedere o risolvere i problemi relativi ai conti degli studenti.
Pagamenti previsti per il sostegno finanziario
Il sistema sottrae i premi di aiuto finanziario previsti idonei dalle spese e dalle rate non pagate quando i premi sono:
- Nel periodo accademico del contributo finanziario previsto.
- Idonei per la sottrazione quando soddisfano la regola di visualizzazione del pagamento anticipato della voce premio studente associata.
Esempio: importi dovuti per Emily
Oggi è il 01/09/2020 ed Emily ha i seguenti addebiti non pagati e pagamenti anticipati per aiuti finanziari, tutti in USD:
Estate 2020 | Fall 2020 | |
|---|---|---|
Spese scadute | 0 | 0 |
Spese dovute correnti | 100 | 2.000 |
Spese future dovute | 0 | 0 |
Sostegno finanziario previsto | 500 | 850 |
Alla data odierna, gli importi dovuti per Emily in USD sono i seguenti:
Nomi campi | Visualizzazione amministratore | Visualizzazione studenti |
|---|---|---|
Scaduti
| 0 | 0 |
Scadenza corrente
| 1150
Calcolo: 100 (estate 2020) +2000 (autunno 2020) -100 (Aiuto previsto per l'estate 2020)
L'aiuto previsto si applica solo alle spese dello stesso periodo accademico. -850 (Aiuto previsto per l'autunno 2020) | 2100
Calcolo: 100 (estate 2020) +2000 (autunno 2020) |
Scadenza futura
| 0 | 0 |
Scadenza
| 1150
Calcolo: 1150 (scadenza corrente) +100 (estate 2020) +2000 (autunno 2020) -100 (Aiuto previsto per l'estate 2020)
L'aiuto previsto si applica solo alle spese dello stesso periodo accademico. -850 (Aiuto previsto per l'autunno 2020) +0 (scaduto) | 1150
Calcolo: 1150 (scadenza corrente) +100 (estate 2020) +2000 (autunno 2020) -100 (Aiuto previsto per l'estate 2020)
L'aiuto previsto si applica solo alle spese dello stesso periodo accademico. -850 (Aiuto previsto per l'autunno 2020) +0 (scaduto) |
Saldo totale del conto
| 2100
Calcolo: 100 (spese non pagate estate 2020) +2000 (spese non pagate per l'autunno 2020) | 2100
Calcolo: 100 (spese non pagate estate 2020) +2000 (spese non pagate per l'autunno 2020) |
Esempio: importi dovuti per Tony
Oggi è il 01/09/2020 e Tony ha i seguenti addebiti non pagati e pagamenti anticipati per aiuti finanziari, tutti in USD:
Estate 2020 | Fall 2020 | |
|---|---|---|
Spese scadute | 1.000 | 100 |
Spese dovute correnti | 150 | 5.000 |
Spese future dovute | 0 | 700 |
Sostegno finanziario previsto | 200 | 500 |
Ad oggi, gli importi dovuti per Tony in USD sono i seguenti:
Nomi campi | Visualizzazione amministratore | Visualizzazione studenti |
|---|---|---|
Scaduti
| 800
Calcolo: 1000 (estate 2020) -200 (Sussidi anticipati per l'estate 2020) Il sistema sottrae 200 di aiuti previsti per l'estate 2020 dalle spese scadute per l'estate 2020. +100 (autunno 2020) -100 (Aiuti previsti per l'autunno 2020)
L'aiuto previsto si applica solo alle spese dello stesso periodo accademico. | 1100
Calcolo: 1000 (estate 2020) +100 (autunno 2020) |
Scadenza corrente
| 4750
Calcolo: 150 (estate 2020) +5000 (autunno 2020) -400 (Aiuti previsti per l'autunno 2020)
L'aiuto previsto si applica solo alle spese dello stesso periodo accademico. | 5150
Calcolo: 150 (estate 2020) +5000 (autunno 2020) |
Scadenza futura
| 700 (autunno 2020) | 700 (autunno 2020) |
Scadenza
| 5550
Calcolo: 800 (scadenza amministratore) +4750 (scadenza corrente amministratore) | 5550
Calcolo: 1100 (scaduto) +5150 (scadenza corrente) -200 (pagamento anticipato estate 2020) -500 (Pagamenti previsti per l'autunno 2020) |
Saldo totale del conto
| 6950
Calcolo: 1000 (scadenza estiva) +150 (scadenza corrente estiva) +100 (scaduto a scadere) +5000 (scadenza corrente) +700 (con scadenza autunnale) | 6950
Calcolo: 1000 (scadenza estiva) +150 (scadenza corrente estiva) +100 (scaduto a scadere) +5000 (scadenza corrente) +700 (con scadenza autunnale) |