Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Creare piani di valutazione spese

Creare piani di valutazione spese

Criteri di sicurezza: dominio
Manage: Student Charge Processing
 nell'area funzionale Student Financials.
È possibile creare piani di valutazione delle spese per controllare quando il sistema valuta le spese per diversi gruppi di studenti. I piani di valutazione delle spese definiscono l'intervallo di tempo in cui gli studenti possono far valutare o aggiornare le spese quotidianamente per un periodo accademico.
Esempio: gli studenti universitari possono iniziare a ricevere le spese per il periodo accademico successivo fino a due mesi prima dell'inizio del periodo accademico. Tuttavia, gli studenti che seguono corsi non standard dovrebbero iniziare a ricevere le spese più vicino all'inizio del periodo accademico. È possibile creare piani di valutazione delle spese separati per i corsi universitari e i corsi a ciclo non standard. Queste pianificazioni separate consentono di evitare di addebitare inavvertitamente le spese ai corsi a tempo non standard.
  1. Accedere all'attività
    Creazione piano valutazione spese
     .
  2. Definire i campi
    Data inizio
     e
    Data fine
     per i quali il sistema calcola le spese giornaliere.
    Se l'istituto mostra spese in sospeso, è consigliabile selezionare una data di inizio che sia almeno un giorno prima dell'inizio del periodo di iscrizione.
  3. Specificare la popolazione studentesca a cui applicare la valutazione delle spese nella sezione
    Criteri di selezione dello studente
     .
  4. (Facoltativo) Specificare la popolazione studentesca da escludere dal piano di valutazione delle spese.
    La sezione
    Criteri aggiuntivi
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Escludi studenti restituiti da questo calcolo
    Selezionare un calcolo di idoneità che restituisca
    Vero
     per gli studenti che si desidera escludere dal piano di valutazione delle spese.
    Escludi studenti in questi programmi di studio
    Selezionare uno o più corsi di studio quando si desidera escludere gli studenti dal piano di valutazione delle spese.
    Questa opzione è disponibile quando si seleziona una popolazione studentesca in base a un'unità accademica.
  5. La sezione
    Criteri periodo accademico
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Periodo accademico
    Selezionare uno o più AP per gli addebiti da valutare.
    Iscrizione a corsi
    (Facoltativo) Per la valutazione delle spese, è necessario che gli studenti siano iscritti ad almeno un'unità nel periodo accademico selezionato.
    Quando si selezionano più periodi accademici, il sistema calcola le spese solo per i periodi accademici in cui gli studenti si sono iscritti.
Durante la finestra di valutazione, il sistema calcola le spese studentesche durante il job notturno
Assegnazione spese studente
 , quando:
  • Idoneo per una valutazione
  • Avere una reazione sui dati finanziari dello studente non elaborata.
Per garantire l'esecuzione del job
Assegnazione spese studente
 , configurare le
attività Gestione assegnazioni voci spese studente
 o
Gestione assegnazioni quote basate su registrazione studenti
 o entrambe, nonché i calcoli della rinuncia e l'idoneità per la voce di rinuncia. Assicurarsi inoltre che il periodo accademico per il quale si assegnano le spese e le esenzioni abbia un piano di valutazione delle spese attivo.
Quando è necessario valutare il conto di uno studente prima dell'impiego notturno, selezionare il pulsante
Aggiorna conto
 nel gruppo di profilo Dati finanziari studente.
Quando non si crea un piano di valutazione dei costi, il sistema non valuta il periodo accademico come parte dell'orchestrazione notturna degli impieghi e l'amministratore non vedrà il pulsante
Aggiorna conto
 .