Procedura: Configurare il workflow della selezione del personale
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Recruiting
nelle seguenti aree funzionali:
- Recruiting
- Talent Pipeline
È possibile configurare il processo di selezione del personale utilizzando le fasi predefinite di Workday e includere step come:
- Routing automatico delle fasi
- Annulla automaticamente la pubblicazione di offerte di lavoro
- Modificare i documenti di identità
- Modificare le informazioni personali
- Revisione documento, incluse le firme elettroniche
Il sistema assegna automaticamente i candidati che inoltrano una candidatura alla fase Analisi. Da lì, si definiscono le fasi successive a cui un candidato può passare, che possono essere:
- Lineari: il candidato viene spostato in una fase specifica in un ordine specifico. Esempio: da Analisi a Screening, Colloquio, Controllo referenze, Offerta, Completamento assunzione.
- Flessibili: si effettua la selezione da un elenco di fasi in cui spostare un candidato. Esempio:
- Revisione a screening, Valutazione o Colloquio
- Passare a valutazione o colloquio
- Da colloquio a Assegno referenze, Background Check o Pronto per assunzione
- Configurare le firme elettroniche.Per consentire ai candidati di firmare i documenti in formato digitale, aggiungere uno step di tipoRevisione documentiin qualsiasi sottoprocesso del processo aziendaleCandidaturaper il gruppoCandidato (solo self service).
- Configurare i seguenti processi aziendali per l'organizzazione:FaseProcessi aziendali corrispondentiAnalisiAnalisi candidatoScreeningScreeningControllo referenzeControllo referenzeCompletamento assunzione
- Aggiunta impiego supplementare
- Modifica impiego
- Contratto con collaboratore esterno
- Hire Employee
Utilizzare il campo di reportExternal Site Homepage Linkper indirizzare i candidati al sito esterno di offerte di lavoro nei seguenti casi:- Quando si configura un processo aziendale in modo da includere step di azione paralleli della Home page candidato, ad esempioModifica documenti di identitàoppureModifica informazioni personali.
- Quando si creano notifiche personalizzate per i candidati.
Configurare gli step del processo aziendale che potrebbero essere identificati come ad alto volume man mano che vengono visualizzati in Mie attività. In una definizione di processo aziendale, è possibile applicare la configurazione dell'attività di esclusione ai seguenti tipi di step in modo che non vengano inviate notifiche a Mie attività:- Azione
- Approvazione
- Azioni da svolgere
Dopo aver configurato uno step per l'esclusione, è comunque possibile accedere a qualsiasi attività esclusa in Mie attività dall'Hub del recruiter. - Configurare la fase Assessment.
- Configurare la fase Colloquio.Consultare Procedura: Configurare i colloqui.
- Configurare la fase Offerta.Consultare Procedura: Configurare le offerte.
- Configurare la fase Contratto di lavoro.Consultare Procedura: Configurare i contratti di lavoro.
- Configurare la fase Background check.
- (Facoltativo) Procedura: Configurare fasi parallele.Configurare fasi parallele.
- Configurare il processo aziendale dinamicoCandidatura.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàConfigurazione etichette azione dinamicheper il processo aziendaleCandidatura.È possibile modificare il nome della fase visualizzata da un candidato o da un utente dell'agenzia durante la revisione delle informazioni.L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Valore sostitutivo etichetta azioneImmettere un'etichetta visualizzabile dagli utenti interni quando spostano i candidati attraverso il processo di selezione.Valore sostitutivo etichetta esternaImmettere un'etichetta da visualizzare:- Nelle comunicazioni inviate a candidati esterni e interni.
- Nella schedaOfferte attivedel reportVisualizzazione agenzia di selezione.
- (Facoltativo) Impostare il consolidamento delle attività per i processi aziendali della selezione del personale.
Quando un candidato si candida per un impiego, il sistema esegue le seguenti operazioni:
- Crea una candidatura e la associa al record del candidato.
- Imposta lo stato del candidato suAnalisi.
È possibile configurare:
- Il rifiuto delle candidature rimanenti quando un candidato viene assunto.
- Una regola condizionale nello stepAvviodel processo aziendaleAssunzione. Assicurarsi di immettere i seguenti valori:
- Campo esterno di origine o regola condizionale: processo aziendale di candidatura creato da
- Operatore relazionale: è vuoto
- L'azione Annulla spostamento a fase successiva consente di riportare un candidato dal processo di assunzione allo step decisionale dell'ultima fase di selezione del personale in cui si trovava.