Procedura: Fare avanzare o rifiutare automaticamente i candidati
- Creare esclusioni dei candidati nell'attivitàGestione esclusioni dal processo di selezione.
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
È possibile utilizzare le regole condizionali per fare avanzare o rifiutare automaticamente i candidati nei seguenti casi:
- Quando un candidato si candida per un impiego. Esempio: rifiutare i candidati che non sono idonei a lavorare nel paese della posizione offerta.
- In qualsiasi altra fase del processo di selezione del personale. Esempio: rifiutare i candidati che non hanno superato il background check.
Il sistema valuta le regole condizionali nell'ordine in cui vengono aggiunte. Quando una di esse viene soddisfatta, il candidato viene spostato automaticamente nella fase specificata e vengono ignorate le regole residue. Lo step in cui si attiva/disattiva il routing automatico delle fasi deve essere completato prima che i candidati vengano inoltrati automaticamente alla fase successiva.
A tale scopo, si deve configurare il routing automatico delle fasi per uno o più processi aziendali delle fasi in cui si desidera fare avanzare o rifiutare i candidati. È possibile abilitare il routing automatico delle fasi per i seguenti processi aziendali:
- Assessment candidato
- Background check
- Contratto di lavoro
- Colloquio
- Offerta
- Controllo referenze
- Analisi candidato
- Screening
Quando si configura il routing automatico delle fasi durante l'iscrizione iniziale, è necessario aggiungere il gruppo di sicurezza Destinatario notifica candidato a tutti i domini di sicurezza per i campi utilizzati nelle regole condizionali applicate al routing automatico della fase.
- Creare regole condizionali che determinano se un evento di candidatura deve continuare o terminare. Utilizzare le informazioni ricavate da:
- Candidatura
- Profilo professionale
- Ricerca di personale
- Questionari compilati al momento della presentazione della prima candidatura
Se si desidera utilizzare regole condizionali per i risultati dell'assessment, creare un campo calcolato per lo stato di ogni risultato del test di assessment. - Accedere a un processo aziendale in cui si desidera abilitare il routing automatico delle fasi e aggiungere le regole condizionali.Dal menu delle azioni correlate di uno step del processo aziendale, selezionare :
- Processo aziendaleAnalisi candidato: aggiungere la regola condizionale allo stepAvvio.
- Tutti gli altri processi aziendali: aggiungere la regola condizionale a qualsiasi step.
Se sono presenti step paralleli, il routing automatico delle fasi viene eseguito al termine di tutti gli step paralleli. - Accedere al processo aziendaleCandidatura.
- Fare clic suVisualizza definizione dinamica.
- Selezionare una fase in cui è stato attivato il routing automatico delle fasi.
- Fare clic suConfigurazione routing fase automatico.Le regole vengono valutate nell'ordine di visualizzazione. Quando un candidato soddisfa una regola, il sistema esegue le seguenti operazioni:
- Elabora lo step o l'esclusione in base alla selezione della colonnaStep.
- Ignora tutte le altre regole e gli eventuali step del processo aziendale rimanenti.
- Ripetere l'operazione per ciascuna fase aggiuntiva in cui è stato attivato il routing automatico delle fasi.