Procedura: Configurare il processo aziendale di candidatura
- Criteri di sicurezza: dominioSecurity Configurationnell'area funzionale System.
È possibile utilizzare le fasi predefinite di Workday per configurare il percorso seguito dai candidati per la selezione del personale nel processo aziendale
Candidatura
. Da ogni fase è possibile selezionare:
- Le fasi che si desidera rendere disponibili come step successivi per far avanzare un candidato.
- Le opzioni per rimuovere il candidato dal processo di selezione del personale.
Il sistema utilizza la data delle candidature per determinare quale definizione del processo aziendale
Candidatura
utilizzare.- Accedere alla definizione del processo aziendaleCandidatura.
- Fare clic suModifica definizione dinamica.
- Selezionare i gruppi che possono avviare il processo aziendale nella grigliaStep iniziale.
- La grigliaPossibile step successivocontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione SpecificaSelezionare le fasi a cui il candidato può passare partendo da questa fase. È possibile selezionare qualsiasi fase, compresa quella corrente.Dopo aver aggiunto lo stepCompletamento assunzionee aver fatto clic suOK, la rigaEvento di completamentoviene popolata automaticamente con i seguenti processi aziendali:- Aggiunta impiego
- Modifica impiego
- Contratto con collaboratore esterno
- Conversione in dipendente
- Hire Employee
Avvia automaticamenteQuesta casella di controllo viene visualizzata solo quando si aggiunge una delle seguenti opzioni nella colonnaSpecifica:- Offerta
- Contratto di lavoro
GruppoSelezionare uno dei gruppi di sicurezza aggiunti al criterio di sicurezza del processo aziendaleCandidatura. Se il campo viene lasciato vuoto, il sistema invia le notifiche al ruolo definito nella definizione del sottoprocesso per lo step in oggetto.Se si selezionaAutore avviocome gruppo per lo step b in una definizione del sottoprocesso, è necessario selezionare unGruppo.Valore sostitutivo etichetta stepL'etichetta immessa:- Diventa l'etichetta dell'opzioneSposta a fase successiva.
- Viene visualizzata nella schedaCandidatodella ricerca di personale e nelle attività di azione in blocco.
- Per gli step di integrazione, selezionare dal menu delle azioni correlate di uno step di integrazione.Configurare un reindirizzamento per impedire la cancellazione del processo di candidatura quando l'integrazione non riesce.
- (Facoltativo) La grigliaPossibili step parallelicontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione SpecificaSelezionare le fasi che si desidera eseguire in parallelo. Assicurarsi che lo stepdecisionalecorrisponda anche allo stepdi completamentoin qualsiasi fase parallela.Avvia automaticamenteViene visualizzato solo quando si aggiunge una delle seguenti opzioni nella colonnaSpecifica:- Offerta
- Contratto di lavoro
GruppoAggiungere i gruppi di sicurezza a cui si intende consentire l'avvio delle fasi parallele.Step Label OverrideL'etichetta immessa:- Diventa l'etichetta dell'opzioneSposta a fase successiva.
- Viene visualizzata nella schedaCandidatodella ricerca di personale e nelle attività di azione in blocco.
- Mentre si compila la grigliaPossibili esclusioniper ciascuna fase, selezionare uno o più motivi per rifiutare la candidatura di un candidato.Se si lascia vuota questa sezione, il pulsanteRifiutanon viene visualizzato nell'attività associata alla fase.
- Configurare le notifiche personalizzate da inviare ai candidati in base ai motivi di esclusione utilizzando l'elenco divalori In abbandononella sezioneTrigger.
- (Facoltativo) Accedere al reportGestione selezione della definizione di processo aziendale.Per il processo aziendaleCandidatura, fare clic suAbilita utilizzo del processo aziendale dinamico più recente. Questa selezione modifica la decorrenza di qualsiasi sottoprocesso diCandidaturanella data di avvio del processo aziendale. Selezionando questa opzione si ha la certezza di utilizzare sempre la definizione più recente per tutti i sottoprocessi.Criteri di sicurezza: dominioBusiness Process Administrationnell'area funzionale System.
- (Facoltativo) Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleCandidatura, selezionare .L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Utilizza la data di avvio del sottoprocessoSelezionare questa opzione per utilizzare la definizione del processo aziendale più recente per i sottoprocessi relativi alla selezione del personale nel processo aziendale dinamicoCandidatura.Utilizza la definizione di processo aziendale più recenteSelezionare questa opzione per utilizzare la definizione più recente per il processo aziendale dinamicoCandidatura.
Configurare il routing automatico delle fasi in modo da poter utilizzare le regole condizionali per far avanzare o rifiutare automaticamente i candidati.