Procedura: Configurare le offerte
Quando si configurano le offerte in Workday, è possibile:
- Raggruppare i componenti retributivi, come la paga base, l'assegnazione di azioni e i pagamenti una tantum in un'unica attività.
- Utilizzare i domini di sicurezza per controllare chi può aggiungere e aggiornare informazioni specifiche quando si avvia un'offerta.
- Creare stati delle offerte per monitorare i candidati nelle diverse fasi del processo di offerta.
Se si abilita il campo
Profili professionali supplementari
nelle ricerche di personale, è inoltre possibile modificare il profilo professionale associato a una ricerca durante la fase Offerta
per le ricerche che hanno più di un profilo.Se si seleziona la casella di controllo
Allow Establishment on Employment Agreement/Offer
nell'attività Configure Establishment by Country
, è possibile visualizzare l'elenco valori Organismo
nella sezione Dettagli
degli eventi di Offerta
.Se nell'offerta si propone un organismo, l'organismo proposto popolerà gli eventi di dotazione di personale applicabili.
- Configurare i criteri di sicurezza per i seguenti domini nell'area funzionale Recruiting:
- Candidate Data: Offer Details
- Candidate Data: Offer Initiation
- Candidate Data: Offer Initiation Business Title
- Candidate Data: Offer Initiation Weekly Hours
- Candidate Data: One-Time Payment Offer
- Candidate Data: Stock Grant Offer
- Manage: Candidates
- Configurare i seguenti processi aziendali e i relativi criteri di sicurezza nell'area funzionale Core Compensation:
- Proposta retribuzione per offerta/contratto di lavoro
- Richiesta pagamento una tantum per offerta/contratto di lavoro
- Richiesta assegnazione azioni per offerta/contratto di lavoro
- Configurare i gruppi di sicurezza basati su segmento che hanno accesso al segmento di sicurezzaCandidate Data: Offer Questionnaires.
- Accedere all'attivitàGestione stati offerta e contratto di lavoro.Questi stati vengono visualizzati nel profilo del candidato, insieme alla sua fase corrente. Esempio: Offerta - Offerta verbale accettata.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Recruitingnell'area funzionale Recruiting.
- Configurare i campi facoltativi da visualizzare nelle offerte dei candidati. Selezionare una di queste aree funzionali:Se è stato configurato lo stepGenerazione documento, è consigliabile nascondere il campoLingua documentonell'area funzionale Offer. Lo stepGenerazione documentoimposta la lingua del documento in base alle impostazioni internazionali e di lingua dell'utente. Nascondere il campoLingua documentosemplifica l'esperienza dell'utente.
- (Facoltativo) Abilitare profili professionali supplementari nelle ricerche di personale.Selezionare l'area funzionale .
- Impostare i componenti retributivi per il processo aziendaleOffertae i relativi sottoprocessi.Consultare Procedura: Configurare i componenti retributivi.
- (Facoltativo) Creare piani pagamenti una tantum.Impostare piani di pagamento una tantum, come bonus per segnalazioni o assegnazione di azioni per le nuove assunzioni.
- (Facoltativo) Configurare i piani azionari per le nuove assunzioni.Consultare Procedura: Gestire i piani azionari e le sovvenzioni.
- (Facoltativo) Gestire le impostazioni di localizzazione.Configurare i seguenti campi localizzati perché vengano visualizzati nel processo aziendaleOfferta:
- FTE pagato (collaboratore)
- FTE lavorato (collaboratore)
Quando un candidato si sposta alla fase
Offerta
, il sistema esegue le seguenti operazioni:
- Crea un eventoOfferta.
- Imposta lo stato del candidato su Offerta.
- Crea un record aspirante per il candidato.
- Invia le attività aMie attivitàper i ruoli che devono eseguire azioni nello step successivo del processo aziendale configurato.
- AggiungereOffertacomePossibile step successivoin una o più fasi del processo aziendaleCandidatura.
- Configurare il consolidamento delle attività per consentire agli utenti di lavorare su più attività contemporaneamente da una cartella di lavoro.
- Rigenerare il documento di un'offerta accettata.