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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare la selezione del personale

Procedura: Configurare la selezione del personale

Workday Recruiting consente ai team di assunzione di trovare, coinvolgere e selezionare i candidati per i posti vacanti.
È anche possibile utilizzare Recruiting nell'applicazione mobile di Workday per:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
  1. Accedere all'attività
    Maintain Functional Areas
    .
    Selezionare la casella di controllo
    Abilitata
     per l'area funzionale Recruiting.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Security Configuration
     nell'area funzionale System.
  2. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Selezione personale
    .
    Configurare le impostazioni a livello di tenant per le funzionalità della selezione del personale.
  3. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Sistema
    .
    Abilitare i flussi di attività per i candidati potenziali e le candidature in modo che i collaboratori possano pubblicare commenti per partecipare. Perché le modifiche abbiano effetto è necessario disconnettersi dal sistema e rieseguire l'accesso.
  4. Configurare il dashboard
    Selezione personale
     predefinito di Workday.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Management Dashboard: Recruiting
     nell'area funzionale System.
  5. Configurare i seguenti profili e i gruppi di profilo:
    • Pool candidati
    • Profilo candidato
    • Visualizzazione composta ricerche di personale
    • Profilo candidato potenziale
    • Attività di segnalazione - Visualizzazione composta
  6. Creare un ruolo di recruiter e assegnarlo alle proprie organizzazioni.
  7. Configurare e creare uno o più siti esterni di offerte di lavoro.
    I siti esterni di offerte di lavoro consentono ai candidati di trovare posti vacanti e di candidarsi. I collaboratori possono condividere le offerte di lavoro sui loro social network o utilizzarle per segnalare candidati.
  8. Creare siti interni di offerte di lavoro.
    È possibile creare:
    • Un sito che consenta ai collaboratori di candidarsi per posti vacanti interni.
    • Più siti che consentano ai non collaboratori con un account Workday, ad esempio studenti e collaboratori esterni, di candidarsi per i posti vacanti.
  9. Configurare le funzionalità di ricerca di personale specifiche per la selezione del personale.
  10. Configurare le ricerche continue di personale.
    Utilizzare le ricerche continue di personale per individuare e monitorare continuamente i candidati per posizioni stagionali o con volumi elevati.
  11. Configurare le offerte di lavoro.
    È possibile pubblicare offerte di lavoro sui seguenti tipi di siti di offerte di lavoro:
    • Interna
    • Esterni
    • Agenzia di selezione del personale
  12. Configurare le agenzie di selezione del personale.
    Gestire i rapporti con le agenzie di selezione del personale di terzi tramite Workday. Gli utenti dell'agenzia di selezione del personale possono inoltrare direttamente i candidati alle offerte di lavoro. È possibile visualizzare le metriche sulla performance dell'agenzia, ad esempio:
    • Numero di candidati inoltrati.
    • Giorni fino al colloquio del primo candidato.
  13. Impostare le candidature per configurare i dati raccolti dai candidati che inoltrano una candidatura.
  14. Configurare il modo in cui un candidato si sposta da una fase all'altra del processo di selezione del personale.
  15. Configurare candidati e candidati potenziali.
    Specificare quanto segue:
    • Le informazioni sui candidati raccolte e archiviate nel sistema e le modalità di elaborazione di tali informazioni.
    • Le autorizzazioni di sicurezza per i candidati interni ed esterni.
  16. Configurare le segnalazioni.
    Le segnalazioni consentono ai collaboratori di segnalare le loro connessioni per le offerte di lavoro. I candidati possono anche indicare un collaboratore che conoscono nell'azienda come responsabile della segnalazione. È possibile configurare il sistema in modo che elabori i pagamenti per le segnalazioni di candidati selezionati e i sostegni alle candidature approvati in base a regole condizionali.
  17. Consentire agli utenti coinvolti nel processo di assunzione di collaborare, comunicare e monitorare le attività di selezione del personale aggiungendo e visualizzando note sulle ricerche di personale e sulle candidature.
  18. (Facoltativo) Creare etichette personalizzate.
    Utilizzare l'attività
    Gestione etichette personalizzate
     per rinominare i termini di Workday come candidato potenziale, collaboratore esterno o ricerca continua di personale. Tali valori vengono visualizzati nei nomi degli oggetti e nei risultati delle ricerche.
  19. (Facoltativo) Creare e modificare definizioni oggetto personalizzate.
    Creare oggetti personalizzati per rilevare i campi aggiuntivi non inclusi negli oggetti predefiniti di Workday. Esempio: creare un oggetto personalizzato per rilevare i pagamenti all'agenzia di selezione del personale da un centro di costo specifico.