Procedura: Configurare le agenzie di selezione e i relativi utenti

Rivedere le considerazioni sulla configurazione delle agenzie di selezione.

È possibile configurare il sistema per eseguire le seguenti operazioni:

Gestire i rapporti con le agenzie di selezione di terzi.

Consentire agli utenti delle agenzie di selezione di inoltrare candidati per le offerte di lavoro.

Consentire alle agenzie di selezione di supportare le offerte di lavoro confidenziali e ai loro utenti di inoltrare candidati per tali offerte di lavoro.

Per configurare l'accesso per gli utenti delle agenzie di selezione, utilizzare i seguenti gruppi di sicurezza predefiniti di Workday:

Tutti gli utenti agenzia di selezione

Utente agenzia di selezione (solo self service)

Il dominio Set Up: Recruiting Agency
consente agli utenti autorizzati alla modifica di creare agenzie di selezione. È anche possibile creare o configurare un ruolo Amministratore agenzie di selezione che può creare e gestire gli utenti delle agenzie.

Modificare i criteri di sicurezza del dominio.

Configurare i criteri di sicurezza per i seguenti domini:

Confidential Job Requisitions

Manage: Recruiting Agency

Recruiting Agency Careers

Recruiting Agency Careers Self-Service

Self-Service: Recruiting Agency User

Set Up: Recruiting Agency

Worklet: Recruiting

Modificare i processi aziendali.

Configurare il processo aziendale Inoltro candidato da agenzia di selezione
, con particolare attenzione ai seguenti step:

Completamento questionario
: le risposte dei candidati vengono visualizzate nel loro profilo. Per inviare la notifica all'agente che ha segnalato un candidato, utilizzare il gruppo di sicurezza Autore avvio
.

Revisione duplicati candidati agenzia di selezione
: il sistema invia al gruppo di sicurezza assegnato un'attività in

Mie attività

quando:

Il candidato è un potenziale duplicato di un altro candidato inoltrato dall'agenzia di selezione.

È presente un vincolo potenzialmente conflittuale per il candidato in oggetto.

Revisione da parte del candidato della candidatura inviata dall'agenzia
: l'inoltro della candidatura viene inviato al candidato in modo che possa rivedere e modificare le informazioni che l'agenzia ha inoltrato per suo conto. È consigliabile aggiungere questo step dopo tutti gli eventuali step di revisione interna configurati.

Modificare i criteri di sicurezza dei processi aziendali.

Configurare i criteri di sicurezza per il processo aziendale Inoltro candidato da agenzia di selezione
.

Creare gruppi di sicurezza basati su segmento.

Configurare i gruppi di sicurezza basati su segmento che hanno accesso al segmento di sicurezza Candidate Data: Recruiting Agency Questionnaires
.

(Facoltativo) Creare notifiche personalizzate.

È possibile creare notifiche personalizzate nei seguenti processi aziendali:

Pubblicazione offerta di lavoro
, per avvisare gli utenti di un'agenzia di selezione quando si pubblica un'offerta di lavoro sul sito dell'agenzia.

Inoltro candidato da agenzia di selezione
, per avvisare i candidati riguardo a un inoltro da rivedere. È possibile configurare notifiche separate per i candidati con un account di tipo Home page esistente e per i candidati senza account.

Gestire le origini delle candidature.

Creare modelli di offerte di lavoro.

Creare le agenzie di selezione e i relativi utenti.

Creare account Workday per gli utenti delle agenzie di selezione.

Dal menu delle azioni correlate di un utente dell'agenzia, selezionare

Profilo di sicurezza

Crea account Workday

Criteri di sicurezza: configurare il criterio di sicurezza del processo aziendale Creazione account Workday
nell'area funzionale System.

(Facoltativo) Configurare le agenzie di selezione per offerte di lavoro e candidati confidenziali.

Configurare le worklet.

Aggiungere i seguenti report alla worklet

Selezione personale