Considerazioni sulla configurazione: Note sulla selezione del personale
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle note. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Le note della selezione del personale consentono agli utenti di creare e visualizzare note sulle ricerche di personale e sulle candidature.
Vantaggi per l'azienda
- Le note supportano l'assunzione collaborativa consentendo a recruiter, hiring manager e esaminatori di condividere gli aggiornamenti durante le valutazioni dei candidati.
- Proteggere i dati e garantire la conformità conservando tutte le note in Workday anziché in strumenti di terze parti.
- Conservare lo storico dei candidati allegando note ai candidati in tutte le richieste per una visibilità a lungo termine.
- Accelerare il processo decisionale fornendo ai team di assunzione un contesto tempestivo e informazioni coerenti.
- Aumentare l'efficienza riducendo i canali di comunicazione duplicati e rendendo le note facilmente ricercabili.
- Aumentare la responsabilità creando un registro chiaro e verificabile delle interazioni e delle decisioni di assunzione.
Casi d'uso
I responsabili delle assunzioni, i recruiter e altri membri del team di assunzione possono utilizzare le note per:
- Comunicare gli aggiornamenti relativi a ricerche di personale o candidature.Esempio: un recruiter aggiunge una nota che un candidato ha completato la valutazione tecnica in modo che la candidatura possa passare alla fase del colloquio.
- Visualizzare e monitorare le attività di selezione del personale e assunzione nelle ricerche di personale e nelle candidature.Esempio: un manager delle assunzioni aggiunge una nota dopo aver esaminato il feedback dallo schermo del telefono del candidato.
- Discutere le decisioni in merito alla chiusura o all'avanzamento di una ricerca di personale o di una candidatura.Esempio: un recruiter aggiunge una nota in cui il team di assunzione ha accettato di far avanzare un candidato alla fase del colloquio finale.
- Condividere il feedback tra i membri del team di assunzione.Esempio: un esaminatore aggiunge una nota che il candidato ha mostrato ottime capacità di presentazione ma ha avuto difficoltà con una domanda tecnica.
- Fare riferimento ai materiali dei candidati esterni.Esempio: un recruiter aggiunge una nota sul repository GitHub di un candidato chiedendo ai manager di rivedere gli esempi di codifica.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Per quale tipo di attività di selezione del personale si desidera che gli utenti creino note? | È possibile consentire agli utenti di aggiungere, visualizzare o modificare note sui seguenti elementi:
|
Quali ruoli si desidera abilitare per aggiungere o visualizzare le note? | È possibile consentire agli utenti di visualizzare le note o di visualizzarle e modificarle.
Gli utenti possono visualizzare solo le note per candidati, candidature, candidati potenziali e ricerche di personale a cui hanno accesso. È possibile utilizzare l'attività Gestione note selezione personale per nascondere le note per le candidature anonimizzate. |
Si desidera contrassegnare e avvisare gli altri membri del team di assunzione nelle note di selezione? | È possibile contrassegnare i membri del team di assunzione selezionandone il nome o cercandoli nell'elenco di valori Persone da notificare . I tag e le notifiche nelle note di selezione personale migliorano l'efficienza del recruiting:
|
Suggerimenti
Nessun impatto.
Requisiti
L'organizzazione deve utilizzare l'archiviazione della sessione per archiviare i dati delle note. Verificare le impostazioni del browser o richiedere delucidazioni al team IT.
Limitazioni
Al momento è possibile solo aggiungere o visualizzare note alle ricerche di personale o alle candidature.
Le note di selezione personale sono disponibili solo su desktop.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Manage: Candidate Job Application Notes
| Consente di aggiungere, modificare e visualizzare note sulle candidature dal profilo del candidato. |
Manage: Job Requisition Notes
| Consente di aggiungere, modificare e visualizzare note nelle ricerche di personale. |
Manage: Maintain Recruiting Notes
| Consente di utilizzare l'attività Gestione note selezione personale per visualizzare o eliminare le note. Questa attività è riservata agli amministratori. |
Manage: Candidate Notes
| Consente di eseguire l'accesso per aggiungere, modificare e visualizzare le note nel profilo del candidato e del candidato potenziale. |
Processi aziendali
Processo aziendale | Considerazioni |
|---|---|
Candidatura
| Quando si revoca o si annulla un evento di candidatura, vengono rimosse anche le note associate alla candidatura. |
Ricerca di personale
| Quando si revoca o si annulla un evento di ricerca di personale, vengono rimosse anche le note associate alla ricerca. |
Report
È possibile utilizzare queste origini dati per creare report personalizzati sulle note:
- Candidate Job Application Notes
- Note sul candidato
- Job Requisition Notes
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Quando si cancella un utente, il sistema ne rimuove il nome da tutte le note create. È anche possibile eliminare il contenuto delle note. Quando un candidato viene cancellato, il sistema cancella anche la candidatura o le note nella candidatura.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.
Altri effetti
Le note vengono nascoste per le candidature anonimizzate nel profilo del candidato e nell'attività
Gestione note selezione personale
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