Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare le segnalazioni

Procedura: Configurare le segnalazioni

L'impostazione delle segnalazioni consente ai collaboratori di:
  • Segnalare candidati all'azienda.
  • Invitare candidati a candidarsi per le posizioni aperte.
Sono supportati i seguenti tipi di segnalazione:
Tipo
Descrizione
Segnalazione diretta
Segnalazioni create utilizzando:
  • L'attività
    Creazione segnalazione
    , che consente ai collaboratori di fornire informazioni sui candidati, ad esempio i loro dati di contatto e il rapporto con essi.
  • L'attività
    Segnalazione candidato
    , che consente ai collaboratori di segnalare candidati per ricerche di personale specifiche o a un manager.
  • Il servizio Web
    Refer a Candidate
    , che consente ai collaboratori di segnalare candidati per ricerche di personale specifiche o a un manager tramite un servizio Web.
Candidatura candidato segnalato
Una candidatura in cui un collaboratore dell'organizzazione è il responsabile della segnalazione.
Candidato segnalato assunto
Un'assunzione effettuata da una candidatura in cui un collaboratore dell'organizzazione è il responsabile della segnalazione.
Segnalazione da social media
Candidati segnalati che presentano la candidatura utilizzando i collegamenti pubblicati dai collaboratori sui social media.
Impiego prioritario
Nel caso in cui, in una ricerca di personale, una posizione sia contrassegnata come Impiego prioritario.
Segnalazione autocertificata (sostegno alla candidatura)
Nel caso in cui i candidati, durante il processo di candidatura, indichino collaboratori che conoscono all'interno dell'organizzazione.
  1. Configurare i criteri di sicurezza per i seguenti domini nell'area funzionale Recruiting:
    • Candidate Data: Employee Referrals
    • Candidate Data: Referral Candidate Ownership
    • Employee Referrals
    • Social Share
  2. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Selezione personale
    .
    Configurare i seguenti elementi:
    • Il tipo e la durata del periodo di responsabilità della segnalazione.
    • I criteri di segnalazione dei duplicati per le segnalazioni dei dipendenti.
    Consultare Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - Selezione personale.
  3. Accedere all'attività
    Gestione relazioni con candidati segnalati
    .
    Configurare le relazioni della segnalazione per identificare il tipo di rapporto tra un candidato e il collaboratore responsabile della segnalazione.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Recruiting
     nell'area funzionale Recruiting.
  4. È possibile associare una sola origine della candidatura predefinita di Workday all'origine della segnalazione.
  5. Configurare le seguenti definizioni di processo aziendale:
    • Pagamento una tantum per segnalazione
    • Segnalazione candidato
  6. Configurare i seguenti criteri di sicurezza dei processi aziendali:
    • Pagamento una tantum per segnalazione
    • Segnalazione candidato
  7. Configurare notifiche e-mail per indirizzi e-mail personali o di lavoro.
    È possibile sostituire il modello e-mail. Se si utilizza Notification Designer, è possibile creare un modello e abilitarlo per la categoria di notifiche
    Processo aziendale personalizzato
    . È possibile utilizzare il modello di notifica per inviare notifiche quando si utilizza il processo aziendale
    Segnalazione candidato
    .
  8. (Facoltativo) Configurare i questionari di segnalazione.
    Aggiungere
    Allow Questionnaire
     come step del processo aziendale
    Segnalazione candidato
     per consentire ai recruiter di porre ai collaboratori responsabili della segnalazione domande in merito al rispettivo candidato.
  9. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione punti per attività di segnalazione
    .
    Configurare il numero di punti che il sistema assegna ai collaboratori per il completamento di determinate fasi dei processi di selezione e segnalazione.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Recruiting
     nell'area funzionale Recruiting.
  10. (Facoltativo) Configurare i sostegni alle candidature.
    Impostare sostegni alle candidature per consentire ai candidati di immettere il nome o l'indirizzo e-mail di un collaboratore responsabile della segnalazione quando si candidano per un'offerta di lavoro.
  12. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Modifica responsabile segnalazione candidato
    .
    Aggiornare i seguenti dettagli per un candidato segnalato esistente:
    • Responsabilità segnalazione candidato
    • Scadenza segnalazione
Una volta completato l'evento del processo aziendale, il sistema riconosce i candidati potenziali creati utilizzando il processo aziendale
Segnalazione candidato
.
È possibile unire o separare i record solo al completamento di tutti gli eventi di segnalazione associati.
Quando si configura la segnalazione a livello di candidato e si visualizza il profilo del candidato segnalato tramite l'attività
Segnalazione candidato
, il sistema mostra i seguenti campi aggiornati:
  • Responsabile segnalazione candidato
  • Scadenza segnalazione
Quando si configura la segnalazione del
Livello candidatura
, la scheda
Dettagli segnalazione
 nel profilo del candidato mostra i seguenti campi:
  • Responsabile segnalazione candidatura corrente
  • Data di inizio della segnalazione
  • Scadenza segnalazione
Quando non si configura alcun livello di responsabilità, nella scheda
Dettagli segnalazione
 viene visualizzato il
Responsabile segnalazione candidatura corrente
.
Configurare il sistema per elaborare il pagamento al collaboratore responsabile della segnalazione quando il candidato viene assunto.
Accedere a:
  • Report
    Classifica attività di segnalazione
     per visualizzare i punti per l'attività di segnalazione dei collaboratori
  • Griglia
    Referral Ownership
     nella scheda
    Dettagli segnalazione
     del profilo di un candidato per visualizzare i dettagli delle precedenti segnalazioni del candidato.