Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Procedura: Configurare note sulla selezione del personale

Procedura: Configurare note sulla selezione del personale

Questa funzionalità richiede l'archiviazione della sessione. Controllare le impostazioni del browser o contattare il team IT per verificare se l'organizzazione consente l'archiviazione della sessione.
Gli utenti possono collaborare, comunicare e monitorare l'attività di selezione del personale aggiungendo e visualizzando note su:
  • Candidati
  • Candidature
  • Ricerche di personale
  • Candidati potenziali
Le note supportano l'assunzione in collaborazione tra i ruoli dei team di selezione personale e assunzione. L'archiviazione delle note nel sistema riduce la necessità di applicazioni di terze parti e la possibilità che si verifichino problemi di conformità dei dati.
  1. Creare gruppi di sicurezza con l'accesso appropriato per la visualizzazione o la modifica.
  2. Configurare i seguenti domini nell'area funzionale Recruiting:
    Dominio
    Descrizione
    Manage: Candidate Job Application Notes
    Concede l'accesso per aggiungere, modificare e visualizzare note a livello di candidato nel profilo del candidato.
    Manage: Job Requisition Notes
    Concede l'accesso per aggiungere, modificare e visualizzare note sulle ricerche di personale.
    Manage: Maintain Recruiting Notes
    Consente di utilizzare l'attività
    Gestione note selezione personale
     per visualizzare o eliminare le note.
    Manage: Candidate Notes
    Consente di eseguire l'accesso per aggiungere, modificare e visualizzare le note nel profilo del candidato e del candidato potenziale.
  3. (Facoltativo) Creare report personalizzati.
    È possibile utilizzare queste origini dati:
    • Candidate Job Application Notes
    • Candidate Notes
    • Job Requisition Notes
Per aggiungere una nota, accedere al profilo della ricerca di personale, del candidato o del candidato potenziale. Selezionare l'icona della nota per aprire il pannello laterale, quindi selezionare il pulsante
Aggiungi nota
.
Per visualizzare o eliminare le note, accedere all'attività
Gestione note selezione personale
.
Per cancellare le note, è possibile selezionare i seguenti tipi di dati cancellabili nell'attività
Cancellazione dati personali
:
  • Note sulle candidature
  • Note sul candidato
  • Job Requisition Notes
Gli hiring manager possono aggiungere una nota a una ricerca di personale per chiedere ai recruiter di informare i candidati che il ruolo prevede il 50% di trasferte. I recruiter e altri utenti con accesso alle note sulla ricerca di personale possono visualizzare la nota e rispondere.