Procedura: Configurare i permessi
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)nell'area funzionale Time Off and Leave.
Quando si creano definizioni per ogni permesso che i collaboratori possono richiedere, è possibile:
- Specificare il tipo di permesso e il modo in cui i collaboratori possono immettere la richiesta.
- Abilitare le rettifiche.
- Configurare le regole e le opzioni di convalida per consentire ai collaboratori di rivendere una parte dei permessi maturati.
- Associare i worktag al permesso.
- Definire i requisiti quando un permesso ha criteri o limiti di idoneità diversi dal piano permessi.
Quando un permesso fa parte di un piano permessi basato su posizione, i limiti sono basati su posizione. È possibile definire regole di idoneità e convalide che facciano riferimento alla posizione principale di un collaboratore o a tutte le posizioni.
- Creare un permesso. Consultare Creare permessi.Solo i campi all'interno delle schede di questa attività hanno decorrenza. Quando si apportano modifiche a campi al di fuori delle schede, il sistema aggiorna tali campi in modo retroattivo con i nuovi valori in tutte le definizioni di permesso esistenti.
- (Facoltativo) Nella schedaConvalide, Creare convalide permessi.
- (Facoltativo) Nella schedaValori sostitutivi piano permessi, Creare valori sostitutivi del piano permessi per i permessi.
- (Facoltativo) Nella schedaMotivi, configurare i motivi per i quali i collaboratori devono segnalare la richiesta di tale permesso.L'IDmotivo viene utilizzato nei caricamenti delle API del servizio Web e di EIB delle richieste di permesso. IlNumeroviene aggiornato ogni volta che un permesso include il motivo.
- (Facoltativo) Nella schedaWorktag, associare i worktag al permesso, consentendo ai collaboratori idonei di selezionare i valori dei worktag quando immettono i permessi. Consultare Procedura: Configurare i worktag per i permessi.
- Nella schedaOpzioni decadenza, scegliere il componente assenza persa da rettificare. Le opzioni sono disponibili quando si seleziona la casella di controlloAbilita rettifica decadenza per permesso. Consultare Procedura: Abilitare le rettifiche di decadenza per i piani permessi.
- (Facoltativo) Nella schedaOpzioni di vendita, impostare le opzioni per consentire ai collaboratori di rivendere la parte maturata da questo permesso. Le opzioni sono disponibili quando si seleziona la casella di controlloConsenti vendita permessi. Consultare Procedura: Configurare i permessi di vendita.
- (Facoltativo) Configurare operazioni in blocco.Quando i responsabili della valutazione non sono disponibili o se si desidera approvare più richieste di permesso in corso, utilizzare l'attivitàGestione operazioni in blocco. Questa attività fa avanzare le richieste dei processi aziendali per un gruppo selezionato di collaboratori utilizzando un report personalizzato. Il report personalizzato deve generare un elenco di eventi di richiesta di permesso che richiedono l'approvazione. Configurare i gruppi di sicurezza pertinenti nell'azione Avanzamento manuale del processo aziendaleRichiesta permessoe i criteri di sicurezza nell'area funzionale Time Off and Leave.
Aggiungere i permessi a:
- Piani permessi
- Il segmento di sicurezza permessi appropriato per consentire agli utenti di accedervi in una richiesta di permesso o in una correzione. Si consiglia di eseguire questo step dopo aver aggiunto i permessi a un piano permessi.