Concetto: Rilevazione presenze e assenze e Gestione assenze
Monitoraggio dei permessi
Quando si utilizzano sia Workday Absence Management sia Workday Time Tracking:
- È possibile configurare un permesso in modo che i collaboratori possano richiederlo utilizzando il processo aziendaleRichiesta permessoo immetterlo tramite Rilevazione presenze e assenze. È anche possibile configurare il permesso in modo che i collaboratori possano utilizzare entrambe le opzioni.
- I permessi registrati tramite il processo aziendaleRichiesta permessovengono visualizzati nel calendario immissione ore quando i collaboratori li inoltrano per l'approvazione.
- È possibile accedere attivitàRichiesta assenzee al reportGestione assenzedal calendario immissione ore del collaboratore solo se si aggiungono gruppi di sicurezza a una delle seguenti azioni di avvio:
- Richiesta permesso per séeRichiesta permesso per collaboratorenel processo aziendaleRichiesta permesso.
- Modifica permesso per séeModifica permesso per collaboratorenel processo aziendaleCorrezione permesso.
- Inclusione dei permessi nei calcoli e nei totali
- Usare l'attivitàCreazione permessoper assegnare le etichette di calcolo ore ai permessi da includere in:
- Calcoli ore
- Totali visualizzati nella parte superiore del calendario immissione ore di un collaboratore
Esempio: per conteggiare le ore deiPermessi pagaticome ore normali nel calcolo degli straordinari, assegnare l'etichetta di calcoloOrario normaleaPermessi pagati.Le ore di permesso ereditano le etichette di calcolo dall'oggetto permesso. I calcoli delle ore non aggiungono né rimuovono altre etichette.Una volta che il sistema include un permesso in un calcolo ore, non viene eseguito alcun ricalcolo se si modifica successivamente il permesso per quella settimana. Usare il campo di reportTime Entry Re calculatein un processo aziendale o in un report per identificare queste situazioni. Quindi accedere all'attivitàImmissione ore per collaboratoreper la stessa settimana e fare clic suOKper eseguire nuovamente i calcoli delle ore. - Opzioni per l'immissione di permessi
- Metodo di immissioneConfigurazioneRouting di approvazioneSaldi del piano permessiRilevazione presenze e assenze: selezionare il permesso dall'elenco valoriTipo di orequando si immettono le ore.Le ore di permesso e lavorate vengono inviate e approvate come un solo evento.SelezionareImmissione solo tramite rilevazione presenze e assenzenella paginaCreazione permesso.Determinato dal processo aziendaleImmissione ore.L'evento del processo aziendale viene creato quando si fa clic suOK.Il permesso riduce il saldo del piano permessi dopo l'approvazione. Il saldo in attesa viene aggiornato non appena il sistema lo salva.Gestione assenze: accedere attivitàRichiesta assenzeo al reportGestione assenze.SelezionareImmissione solo tramite permessinella paginaCreazione permesso.Determinato dal processo aziendaleRichiesta permesso.Quando si fa clic suInoltraviene creato un evento permesso separato.Il permesso riduce il saldo del piano permessi dopo l'approvazione.Rilevazione presenze e assenze e Gestione assenze: selezionare il permesso elenco valori di valoriTipo orarioquando si immettono le ore o tramite l' attivitàRichiesta assenzeo il reportGestione assenze.SelezionareImmissione solo tramite rilevazione presenze e assenze o permessinella paginaCreazione permesso.Controllato dal processo aziendaleImmissione oreoRichiesta permessooCorrezione permesso, a seconda della posizione in cui il collaboratore ha immesso il permesso.Il permesso riduce il saldo del piano permessi dopo l'approvazione. La visibilità nel saldo in attesa dipende dal metodo utilizzato dal collaboratore per immettere il permesso.Il sistema consente un solo metodo di immissione per ogni permesso.Quando si decide come consentire ai collaboratori di immettere un determinato permesso, considerare chi deve approvarlo e se i collaboratori devono richiederlo in anticipo. Esempio: è possibile che i collaboratori inseriscano le ore di malattia non pianificate tramite l' elenco valorivalori Tipo di oree le ore di malattia e le ferie pianificate tramite l' attivitàRichiesta assenze. Se si desidera che i manager approvino i permessi e le ore lavorate nello stesso evento, utilizzare l'opzioneImmissione solo tramite rilevazione presenze e assenze. È anche possibile utilizzare l'opzioneImmissione solo tramite rilevazione presenze e assenze o permessi.Tutti i permessi, indipendentemente dal modo in cui i collaboratori li immettono, sono soggetti alle convalide di immissione dati configurate in Workday Absence Management.
- Configurazione dei permessi
- Usare l'attivitàCreazione permessoper configurare questi campi:
- Etichette calcolo ore
- Opzione immissione
I permessi e i codici di immissione ore con le stesse etichette di calcolo ore devono utilizzare le stesse unità. - Permessi con ore di inizio e fine
- È possibile richiedere ai collaboratori di immettere l'ora di inizio e di fine quando inseriscono i permessi tramite Rilevazione presenze e assenze e Gestione assenze. Usare l'attivitàModifica permessoper configurareOra inizio e ora fine obbligatorie.Il sistema calcola la durata del permesso in base alle ore di inizio e fine fornite dal collaboratore. I collaboratori possono anche modificare gli orari di inizio e di fine utilizzando il reportGestione assenze.
- Retribuzione dei permessi
- Il sistema non invia etichette di calcolo alla gestione paghe per i permessi. Per retribuire i permessi, mappare le competenze ai calcoli correlati a componente assenza (ACRC), non alle etichette di calcolo ore.
Maturazioni
È possibile basare le maturazioni definite in Workday Absence Management sulle ore calcolate di un collaboratore. Esempio: è possibile creare una maturazione che dia diritto a permessi compensativi anziché a straordinari.
- Assegnare etichette di calcolo alla maturazione per specificare quali blocchi orari vanno considerati come base per le ore di compensazione.
- Per il calcolo della maturazione, selezionareOrario calcolato per periodo per maturazione(un calcolo valore istanza).Questo calcolo somma le ore per i blocchi orari con le etichette di calcolo mappate per l'intervallo di date corrispondente al periodo di maturazione. Un'altra opzione è creare un calcolo personalizzato che fa riferimento aOrario calcolato per periodo per maturazione. Esempio: il calcolo potrebbe restituire 2 ore di maturazione ogni 4 ore di straordinari.
Quando il sistema associa un'etichetta di calcolo a una maturazione, la maturazione viene aggiunta al saldo del piano permessi al momento del salvataggio o dell'inoltro dei blocchi orari calcolati.
- Configurazione della maturazione
- Usare l'attivitàCreazione maturazioneper configurare questi campi:
- CalcoloPer consentire ai collaboratori di maturare unità da Rilevazione presenze e assenze familiare al giorno (calcolato) per le ore lavorate, è possibile selezionare un valore calcolo per la maturazione che faccia riferimento al calcolo valore istanzacalcolato per giorno per maturazione (IVC) approvato. proprio o all'interno di un calcolo aritmetico. Quando si fa riferimento a questo IVC, è necessario specificare anche i valoridi Scadenza sostitutiva. Il Workday ignora il metodo di frequenza maturazione e la maturazione viene attivata nel giorno in cui esiste l' orario calcolato approvato. Consultare Concetto: Scadenza maturazione .
- Etichette calcolo oreLe maturazioni e i codici di immissione ore con le stesse etichette di calcolo ore devono utilizzare le stesse unità.
Rettifiche, valori sostitutivi e correzioni
Indipendentemente dal modo in cui i collaboratori inseriscono i permesso, è possibile utilizzare le seguenti attività e report di Gestione assenze per rettifiche e valori sostitutivi:
- Gestire le assenze
- Gestione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi
- Gestione saldi sostitutivi piano permessi
- Gestione valori sostitutivi limite maturazioni e permessi
Congedi
I dipendenti possono immettere e inoltrare le ore tramite Rilevazione presenze e assenze mentre sono in congedo, a meno che non venga creata una convalida delle ore per impedire l'inoltro.