Concetto: Retribuzioni permessi
È possibile creare guadagni per calcolare i permessi pagati e non pagati dei collaboratori. Per la gestione paghe per la Francia, è possibile creare utili e trattenute. Quando si configurano piani permessi per monitorare i saldi in Workday Absence Management, i guadagni possono utilizzare i calcoli forniti da Workday per recuperare le unità per i permessi approvati. La gestione paghe per la Francia include anche le trattenute nei calcoli forniti dal sistema per le configurazioni dei piani permessi.
Calcoli per unità di permesso pagate e non pagate
Workday Absence Management crea automaticamente tre calcoli correlati ai componenti assenze ogni volta che si aggiunge un permesso a un piano permessi. Utilizzarli, con tre calcoli correlati forniti da Workday Payroll, per configurare i guadagni che recuperano il numero di unità di permessi pagati e non pagati.
Calcolo correlato | Calcolo correlato al componente assenza | Importo recuperato |
|---|---|---|
Permessi pagati (unità)
| xxx - Permessi pagati
| Numero di giorni pagati o di ore approvate per un dipendente nel periodo di gestione paghe corrente. |
Permessi non pagati (unità)
| xxx - Permesso non pagato
| Numero di giorni o ore non pagati approvati per un dipendente nel periodo di gestione paghe corrente. |
Totale permessi (unità)
| xxx - Totale permessi
| Somma dei giorni o delle ore pagate e non pagate approvate per un dipendente nel periodo di gestione paghe corrente. |
Esempi:
- Gestione paghe per Canada, Francia e Stati Uniti:
- Quando si definisce una competenza per le ferie pagate, è possibile utilizzare una regola di calcoloPermessi pagati (unità) * Tariffa. SelezionarePermessi pagati (unità)come calcolo correlato. Per il valore sostitutivo, selezionareFerie-Permessi pagati, il calcolo correlato al componente assenza generato automaticamente.I calcoli correlati e i calcoli correlati ai componenti assenze associati creati generano importi recuperati diversi. L'abbreviazione,xxx,rappresenta il nome del permesso, ad esempioFerie.Per la gestione paghe per la Francia, è possibile configurare regole assenze personalizzate tramite campi calcolati. Consultare Workday Community: Calcoli assenze per gestione paghe.
- Gestione paghe per il Regno Unito:
- Quando si definisce una competenza per le festività pagate, è possibile utilizzare una regola di calcoloPermessi pagati (unità) * Tariffa. SelezionarePermessi pagati (unità)come calcolo correlato. Per il valore sostitutivo, selezionareFerie-Permessi pagati, il calcolo correlato al componente assenza generato automaticamente.I calcoli correlati e i calcoli correlati ai componenti assenze associati creati generano importi recuperati diversi. L'abbreviazione,xxx, rappresenta il nome del permesso, ad esempioFestività.
Ferie pagate (CAN)
Per le retribuzioni per ferie, configurare una competenza separata per la maturazione delle ferie e il pagamento delle ferie.
Permessi in base alla posizione
Gestione paghe per la Francia consiglia di assegnare solo la posizione principale a un gruppo paga.
Quando la configurazione del tenant supporta più impieghi, è possibile creare guadagni basati sulla posizione per calcolare le ore pagate o non pagate per i permessi basati sulla posizione. Quando si esegue il processo di calcolo della paga, Workday Payroll recupera le unità di permesso:
In base alla posizione | Basato su collaboratore | Recupera |
|---|---|---|
Piano permessi e permessi | Unità di permesso per la posizione pertinente | |
Piano permessi e permessi | Unità di permesso per il collaboratore | |
Piano permessi | Guadagno | Unità di permesso per il collaboratore:
|
Guadagno | Piano permessi | Unità di permesso per il collaboratore La retribuzione basata sulla posizione viene risolta separatamente per ciascuna posizione del collaboratore e utilizza le unità di permesso del collaboratore in ogni calcolo.
Esempio: se un collaboratore richiede 8 ore di permesso, il sistema utilizza 8 ore nel calcolo delle competenze per ogni posizione. È possibile utilizzare i calcoli per supportare il riproporzionamento delle unità di permesso (ad esempio le unità basate su FTE e ore settimanali pianificate) tra le posizioni per evitare di pagare due volte i dipendenti per lo stesso permesso. |
Permessi non pagati (CAN, Regno Unito, USA)
Creare componenti paga per calcolare il valore dei permessi non pagati solo se:
- I piani permessi consentono le richieste di ore non pagate.
- Si sta riducendo la paga base o lo stipendio del valore delle ore o dei giorni non pagati.
Per elaborare i permessi non pagati, è possibile:
- Configurare le retribuzioni della paga base per sottrarre i permessi non pagati dallo stipendio regolare di un dipendente.
- Sottrarre i permessi non pagati direttamente dagli accumuli paga lorda o netta.
È consigliabile definire gli utili negativi anziché le trattenute per calcolare il valore dei permessi non pagati.
Permesso non pagato
Per ogni permesso è consigliabile:
- Creare una trattenuta per ridurre la paga base del valore delle ore o dei giorni non pagati.
- Creare una competenza per il pagamento del permesso.
Nei risultati della paga e nella busta paga, la riduzione per i permessi e la retribuzione per i permessi pagati vengono visualizzati come due righe separate.
Per le assenze parzialmente retribuite, creare i seguenti componenti paga:
- Una trattenuta per l'intera durata del permesso.
- Una retribuzione per la durata del permesso pagato.