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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Limiti per le maturazioni e i permessi

Concetto: Limiti per le maturazioni e i permessi

È possibile definire limiti per le maturazioni e i permessi adottando due approcci. I limiti possono riguardare:
  • Un piano permessi, in modo che le maturazioni e i permessi associati abbiano gli stessi limiti.
  • Maturazioni e permessi singoli che sostituiscono i limiti impostati per il piano.
Oltre ai limiti, esistono altri fattori che possono condizionare la maturazione di un collaboratore e determinare il pagamento o meno del permesso:

Tempi di elaborazione della maturazione e limiti

Il campo
Metodo frequenza maturazione
 nella definizione del piano permessi o nella definizione della maturazione controlla i tempi dell'elaborazione della maturazione. Se l'elaborazione della maturazione avviene:
  • All'inizio del periodo, il sistema aggiunge la maturazione al saldo del piano permessi. Questa aggiunta applica i limiti di maturazione prima di sottrarre il permesso. Dopo aver sottratto il permesso, il sistema controlla il limite inferiore.
  • Alla fine del periodo, il sistema sottrae il permesso dal saldo del piano permessi. Verifica il limite inferiore dei permessi, aggiunge le maturazioni, quindi verifica il limite di maturazione.
  • Nel corso del periodo (una maturazione personalizzata creata dall'utente), il sistema:
    1. Sottrae il permesso goduto prima della data di maturazione.
    2. Verifica il limite inferiore dei permessi.
    3. Aggiunge la maturazione.
    4. Verifica il limite di maturazione.
    5. Sottrae il permesso goduto dopo la data di maturazione.
    6. Verifica il limite inferiore dei permessi.
Se si elaborano le maturazioni prima del permesso, i collaboratori raggiungono generalmente i limiti di maturazione prima, invece i calcoli dei permessi raggiungono i limiti inferiori più tardi.
Quando un permesso e una maturazione cadono nello stesso giorno, la maturazione viene aggiunta al saldo prima di detrarre il permesso. Il sistema elabora per primo il riporto che avviene lo stesso giorno.
Esempio: tempi di elaborazione della maturazione e limiti di maturazione superiori
In questo scenario, il piano permessi per le ferie prevede un limite superiore di 120 ore. I collaboratori maturano 12 ore di permesso ogni mese. Tony ha un saldo ferie iniziale di 110 ore e richiede 8 ore di permesso.
  • Quando il
    Metodo frequenza maturazione
     è impostato su
    Inizio periodo
    , il sistema:
    1. Somma la maturazione di 12 ore del periodo corrente al saldo iniziale di 110, per un totale di 122 ore.
    2. Applica la regola di limite e determina che il saldo supera il limite di 2 ore.
    3. Riduce la maturazione di 2.
    4. Riduce il saldo complessivo di Tony di 8 ore di permesso, in modo da ottenere un saldo finale di 112.
  • Quando il
    Metodo frequenza maturazione
     è impostato su
    Fine periodo
    , il sistema:
    1. Sottrae le 8 ore di permesso dal saldo iniziale di 110, per un totale di 102 ore.
    2. Aggiunge la maturazione di 12 ore del periodo corrente, per un totale di 114 ore.
    3. Applica la regola di limite e determina che il saldo non supera il limite, ottenendo un saldo finale di 114 ore.
Esempio: tempi di elaborazione della maturazione e limiti di permesso inferiori
In questo scenario, il limite inferiore per un piano ferie è di -8 ore. I collaboratori maturano 12 ore di permesso ogni mese. Il saldo ferie iniziale di Julia è di -4 ore e richiede 8 ore di permesso. Il sistema elabora il permesso nel modo seguente:
  • Metodo frequenza maturazione
     =
    Inizio periodo
    1. Somma la maturazione di 12 ore del periodo corrente al saldo iniziale di -4, per un totale di 8 ore.
    2. Riduce il saldo di 8 ore di permesso, per un totale di 0.
    3. Applica la regola di limite e determina che il saldo non scende al di sotto del limite inferiore. Di conseguenza, l'intera richiesta viene elaborata come permesso pagato.
  • Metodo frequenza maturazione
     =
    Fine periodo
    1. Sottrae le 8 ore di permesso dal saldo iniziale di -4, per un totale di -12 ore.
    2. Applica la regola di limite e determina che il saldo scende al di sotto del limite inferiore di 4 ore. Di conseguenza, solo 4 ore vengono elaborate come permesso pagato.
    Impostare la regola di convalida
    Max unità di permesso non pagate consentite
     per evitare richieste di permesso non pagato.

Priorità di maturazione

L'ordine in cui vengono elaborate le maturazioni, insieme a un limite di maturazione massimo, può influire sui permessi che un collaboratore matura.
Esempio: priorità delle maturazioni e limiti di maturazione superiori
In questo scenario, due maturazioni, entrambe elaborate all'inizio del periodo, contribuiscono al piano Permessi pagati:
  • Le ferie maturano di 10 ore ogni mese. Priorità = 1.
  • La malattia matura di 6 ore ogni mese. Priorità = 2.
  • Limite superiore, ereditato dal piano = 120.
Il saldo corrente del piano Permessi pagati di Joan è pari a 106 ore. Poiché la maturazione delle ferie viene elaborata per prima, Joan raggiunge il limite di maturazione superiore prima che sia elaborata la malattia. Di conseguenza, Joan perde 2 ore di malattia maturate.
Priorità
Saldo corrente: permessi pagati
Totale maturato
Saldo + maturazione
Limite superiore
Ore perse
1 (ferie)
106
10
116
120
0
2 (malattia)
116
6
122
120
2

Ordine di elaborazione dei permessi

La sequenza di elaborazione dei permessi, insieme a un limite inferiore, può influire sul numero di giorni o di ore da considerare come permessi pagati o non pagati.
Esempio: ordine di elaborazione dei permessi e limiti di permesso inferiori
In questo scenario, i permessi per ferie e i permessi per malattia rientrano nel piano Permessi pagati. Il permesso per ferie ha priorità 1 e un limite inferiore di -8. Il permesso per malattia ha priorità 2 e un limite inferiore pari a 0.
Joan ha un saldo disponibile di 8 ore nel piano Permessi pagati. Prende 16 ore di ferie più altre 8 ore di malattia. Le ore di ferie vengono elaborate per prime, riducendo il saldo disponibile di Joan a -8. Poiché non supera il limite inferiore, i giorni di ferie vengono considerati come permesso pagato. Tuttavia, non rimangono ore nel saldo del piano per coprire la malattia di Joan, quindi le 8 ore di malattia non vengono pagate.
Priorità
Saldo piano corrente
Permessi goduti
Saldo - Permessi
Limite inferiore
Ore pagate
1 (ferie)
8
16
-8
-8
16
2 (malattia)
-8
8
-16
0
0