Impostare operazioni in blocco
- Creare un report personalizzato che recuperi le istanze del processo aziendale su cui eseguire l'operazione in blocco. È possibile utilizzare il campo di reportSupports Operation Typeper determinare se un'origine dati report supporta un tipo di operazione in blocco per l'attività.
- Creare un gruppo di sicurezza basato su segmento con diritti di accesso per l'operazione in blocco richiesta.
- Criteri di sicurezza: dominioMass Operation Managementnell'area funzionale System.
È possibile utilizzare l'attività MOM (
Gestione operazioni in blocco
) per consentire ai membri dei gruppi di sicurezza basati su segmento di eseguire operazioni in blocco sui processi aziendali.- Accedere all'attivitàGestione operazioni in blocco.La selezione determina le opzioni da visualizzare nella pagina successiva.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Tipo di operazione in bloccoQuando si seleziona:- Processo aziendale avanzato: configurare un filtro con una condizione E che imposti il campo di reportAvanzamento manualesuVeronel report di input. Quando si abilita la casella di controlloAbilita avanzamento attività non assegnatenell'attivitàModifica configurazione tenant - Processi aziendali, è possibile promuovere uno step non assegnato all'interno di un processo aziendale.Per migliorare le performance del report di input, assicurarsi che nel report siano presenti valori di elenco valori.
- Processo aziendale di annullamento: configurare un filtro con una condizione E che imposti il campo del reportAnnullabilesuVeronel report di input.
- Annullamento attività: consente di configurare un filtro che imposti il campo di reportAttività annullabilisuVeronel report di input. Il sistema ignora tutti gli step Azioneda svolgerecon statoIn attesa di azioneoSalvato in seguito. Per filtrare i dati in base statoSalvato per, utilizzare il campo di reportAzione record eventonel report di input.
- Distribuzione percorsi: il sistema distribuisce fino a 50.000 percorsi. L'opzioneEscludi da questa categoria i destinatari con un percorso completato o ritiratoconsente di impedire al generatore di percorsi di inviare percorsi a destinatari con statoCompletatooRitirato.
- Modifica stato percorso: consente di annullare o sospendere fino a 50.000 percorsi nuovi o in corso ed è possibile revocare i percorsi completati, ritirati, in corso e non iniziati.
- Riassegnazione step del processo aziendale: configurare un filtro con una condizione E che imposti il campo di report Lostep può riassegnaresuVeronel report di input. Il sistema inoltra gli step solo ai gruppi di sicurezza che includono il ruolo manager . Quando si utilizza questo tipo di operazione in blocco, è possibile inoltrare gli step solo agli utenti che hanno accesso ai criteri di sicurezza del processo aziendale oppure è necessario selezionareEscalation senza limitazioninei criteri di sicurezza del processo aziendale. Quando il destinatario di uno step ha più manager, il sistema esegue l'escalation degli step nella catena di gestione dell'obiettivo dell'evento. Il sistema interrompe l'escalation quando si riassegna uno step a un utente che non fa parte della catena di gestione. Per eseguire l'escalation degli step del processo aziendale, è necessario disporre dell'accesso ai criteri di sicurezza del processo aziendale Riassegnazione.Il sistema utilizza il routing avanzato durante l'escalation. Esempio: selezionareEscludi iniziatorenell'attivitàGestione routing avanzatoper uno step e HR Partner come gruppo di sicurezza alternativo. Se uno step viene inoltrato a un iniziatore, il sistema lo step all'HR Partner.
- Step Riassegnazione processo aziendale: il sistema riassegna le attività Mie attività ad altri utenti quando sono presenti uno o più utenti o quando non è stato assegnato un utente corrente. Configurare un filtro che imposti il campo di reportStep riassegnabilesuVeronel report di input. Il sistema tenta di riassegnare tutti gli step del processo aziendale restituiti dal report, inclusi gli step non assegnati e gli step con stati comeIn attesa di azione,Avvio automatico,Rinviamento manuale,Salvati per tardieRinviati. Per filtrare in base stato assegnato o non assegnato , utilizzare il campo di report Persone in attesa nel report di input.È possibile riassegnare gli step del processo aziendale a una persona con un ruolo non collaboratore. Esempio: uno studente. Tenere presente che non sarà possibile riassegnare gli step del processo aziendale a:
- Utente di sistema che non ha un ruolo. Esempio: un responsabile dell'implementazione o un rappresentante del centro servizi.
- Persona che non ha un account Workday attivo. Esempio: un candidato.
Nella sezioneAdel tipo di operazione in blocco, quando si selezionano:- Elenco di valoriPersona: il sistema visualizza le persone con ruoli non di collaboratore nell'elenco di valori.
- Elenco di valoriGruppo di sicurezza: il sistema riassegna gli step ai ruoli non di collaboratore che rientrano nei gruppi di sicurezza selezionati.
- Revoca processo aziendale: revoca fino a 200.000 processi aziendali completati. Questa operazione consente anche di eliminare le notifiche durante l'elaborazione. Configurare un filtro che imposti il campo di reportRevocabilesuVeronel report di input. Per revocare i processi aziendali che utilizzano questo tipo di operazione in blocco, è necessario che includano uno stepRevisioneperché non è possibile annullare l'operazione.Quando si revoca un processo aziendale completato, l' avanzamento viene annullato e gli altri processi aziendali richiamati come azioni. Tutti i dati tornano allo stato originale prima dell'avvio del processo aziendale. Di conseguenza, in alcuni casi potrebbe essere necessario rivedere i dati personalizzati, ad esempio gli eventiModifica dati aggiuntivi. Per ulteriori informazioni, consultare Concetto: sezione Modifica step dati aggiuntivi .
- Reindirizza elementi Posta in arrivo:consente di pianificare le azionidi reindirizzamentoconsentite in caso di errori di integrazione;Passare a Step successivo,Termina processo aziendaleoRiesegui integrazione. Questa funzionalità influisce anche sul tipo stepRevisione documenti.Non è possibile automatizzare l'azioneRinviautilizzando questo tipo di operazione in blocco. È inoltre necessario configurare un filtro con una condizione AND che imposti il campo reportReindirizzabile per utente elaborazionesuVeronel report di input.
Report di inputSelezionare il report personalizzato. Il sistema visualizza solo report personalizzati semplici o avanzati che utilizzano origini dati report appropriate nell'elenco di valoriReport di input.È consigliabile utilizzare le seguenti origini dati report:- Step evento processo aziendale: per i tipi di operazionein bloccoRiassegnazione step processo aziendaleeAnnullamentoattività.
- Transazioni processo aziendale: per i tipi di operazione in bloccoProcesso aziendale di avanzamentoeAnnullamento processo aziendale. Per ottimizzare le performance dei report, è consigliabile utilizzare i seguenti valori come valori obbligatori:Processi aziendali,Stato transazionee un intervallo di date (Intervallo date avviooIntervallo date completamento).
- Transazioni processo aziendale (indicizzate): per i tipi di operazione in bloccoProcesso aziendale di avanzamentoeAnnullamento processo aziendale. È possibile utilizzare questa origine dati report quando si configura l'operazione in blocco solo se si fa parte dei criteri di sicurezza del dominio per il dominioBusiness Process Administration. In questo caso, è consigliabile utilizzare questa origine dati report anziché l'origine dati reportBusiness Process Transactionsper migliorare le performance del report.
Quando si crea un report personalizzato, deselezionare la casella di controlloOttimizzato per performanceper utilizzare i filtri dei report di input per MOM.Frequenza esecuzionePianificare l'esecuzione del processo nei periodi di basso utilizzo. - La pagina contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Elimina notificheQuando si eliminano le notifiche e promuovere un processo aziendale per:- step successivo : il sistema non invia notifiche di sistema e personalizzate per lo step successivo del processo aziendale padre o il primo step di qualsiasi sottoprocesso avviato da tale step.
- Completamento: il sistema non invia notifiche di sistema e personalizzate per lo step corrente , gli step successivi o i sottoprocessi inclusi nel processo aziendale.
- step finale : il sistema non invia notifiche di sistema e personalizzate al completamento di tale step o del processo aziendale.
Invia a conclusioneL'evento avanza alla fine del processo aziendale.Ritardo e azione di revisione predefinitaImpostare le seguentiimpostazioni di notifica di revisione:- Ritardo: selezionare un periodo di attesa per la revisione da parte dell'utente prima di elaborare o interrompere l'azione in blocco per impostazione predefinita.
- Azione di revisione predefinita: selezionare se il sistema interrompe o continua a elaborare l'azione in blocco se un responsabile della valutazione non risponde prima della scadenza del periodo di ritardo.
Il sistema abilita un'operazione in blocco che viene eseguita quando necessario o come processo in background pianificato. L'attività
Gestione operazioni in blocco
limita il numero di azioni eseguite dal sistema in una singola esecuzione. La base di questa limitazione è il numero di istanze generate dal report di input. Il limite è diverso per ogni tipo di operazione in blocco. Esempio: quando si seleziona un report di input per un'operazione di avanzamento processo aziendale
che restituisce più di 50.000 istanze, si riceverà una notifica che informa che il processo in background di Gestione operazioni in blocco è stato completato con errori e non ha elaborato dati.È possibile utilizzare il report
Processi futuri pianificati
per modificare i processi pianificati, inclusi i processi di operazioni in blocco pianificate. In questo report è possibile modificare solo le date di inizio e di fine del processo e le impostazioni di configurazione di base.Quando si utilizza il report personalizzato
Esecuzioni gestione operazioni in blocco
per visualizzare lo stato dei job in background MOM o quando si visualizza la sezione Risultati
di un particolare processo in background, potrebbe non essere possibile eseguire il drill-down su Output report
, Dati elaborati
o Dati non elaborati
valori Ciò è dovuto al fatto che i dati dei risultati dei job in background non vengono conservati a tempo indeterminato. Questi risultati di sola lettura vengono recuperati dall'esecuzione MOM quando le istanze stesse non sono disponibili nel processo in background. Quando il processo in background viene eseguito ed elimina i dati MOM, il sistema restituisce solo i dati salvati.