Creare permessi
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
nell'area funzionale Time Off and Leave. È possibile creare definizioni per i permessi, consentendo ai collaboratori di registrare le assenze dal lavoro. Quando i collaboratori richiedono un permesso, possono selezionare dalle definizioni di permesso per le quali sono idonei.
- Accedere all'attivitàCreazione permesso.Solo i campi all'interno delle schede di questa attività hanno decorrenza. Quando si apportano modifiche a campi al di fuori delle schede, il sistema aggiorna tali campi in modo retroattivo con i nuovi valori in tutte le definizioni di permesso esistenti.Completare l'attività:
Opzione Descrizione CodiceImmettere un codice permesso per i servizi Web e i caricamenti EIB.Posizione obbligatoria nella richiesta di permessoSelezionare per:- Richiedere ai collaboratori di un piano basato su collaboratore di inserire una posizione per la richiesta di permesso.
- Utilizzare lo step di approvazione del processo aziendaleRichiesta permessoper inoltrare la richiesta al gruppo di sicurezza specificato per l'approvazione.Esempio: seGruppoè impostato suManager, il sistema inoltra la richiesta a tutti i manager. Tuttavia, la posizione nella richiesta aiuta i manager a identificare chi deve intraprendere un'azione. Se si specifica unModificatore routingnello step di approvazione , quando i collaboratori hanno due posizioni, il sistema può inoltrare la richiesta al manager principale o ai manager non principali. Aggiungendo una regola condizionale che valuti se la richiesta include permessi per la posizione principale o per le posizioni aggiuntive, è possibile inoltrare le richieste ai manager interessati in base alle posizioni incluse nella richiesta. Se sono presenti più manager non principali, il sistema inoltra l'approvazione a tutti i manager aggiuntivi. Consultare Configurare il routing per più posizioni .
- Pagare automaticamente la paga del collaboratore nella busta paga.
Tipo permessoQuando si utilizza lo stesso tipo di permesso con più di un permesso, assicurarsi che i collaboratori siano idonei per un solo permesso alla volta. In questo modo si impedisce ai collaboratori di richiedere più di un permesso con lo stesso nome e di ridurre il saldo del piano permessi due volte.Consenti vendita permessiSelezionare per abilitare:- Collaboratori idonei a rivendere la parte maturata da questo permesso.
- Configurare le opzioni per la vendita dei permessi nella schedaOpzioni di vendita.
Abilitare Rettifica decadenza per permessoSelezionare per:- Definirele opzioni di decadenza.
- Utilizzare questo permesso per creareRettifiche decadenza.
Nascondi da Presenze e assenzeQuando l'area funzionale Pianificazione è abilitata nel tenant, è possibile selezionare questa casella di controllo per fare in modo che il tipo di permesso blocchi la pianificazione di un collaboratore e ne impedisca la pianificazione per il lavoro. Questa configurazione consente ai collaboratori di proteggere il proprio tempo personale, pur continuando a immettere blocchi orari nei giorni in cui non hanno tempo disponibile ma scelgono di lavorare su un turno. Quando si seleziona questa casella di controllo:- L'evento di permesso non è visibile nei punti di ingresso di rilevazione presenze e assenze, ma rimane visibile nel reportGestione assenzee nell'attivitàRichiesta assenze.
- Il sistema esclude l'evento di permesso da tutti i calcoli e i report delle ore.
- È necessario selezionareImmissione solo tramitepermesso dall'elencodi valori Opzione immissione.
- Non è possibile configurare i valoridelle etichette di calcolo ore.
Richiamato dall'interfaccia gestione paghe nel periodo precedenteSelezionare per includere i permessi:- Dal periodo di elaborazione precedente.
- Accettato prima della data di inizio del periodo precedente ma approvato dopo l'ultima esecuzione dell'interfaccia di gestione paghe.
Cancella per includere i permessi:- Dal periodo corrente
- Preso in periodi precedenti ma approvato dopo l'ultima esecuzione dell'interfaccia di gestione paghe.
Visibile per assenze teamSelezionare per rendere questo permesso disponibile per la selezione nei calendari del team.CommentiImmettere un riepilogo generale del permesso per spiegare per cosa utilizzarlo e gli eventuali calcoli che è stato necessario creare. - La schedaDettaglicontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione PrioritàAssegnare una priorità per l'elaborazione del permesso quando più permessi vengono sottratti dallo stesso piano permessi. Il sistema elabora i permessi in ordine dalla priorità più alta a quella più bassa quando un collaboratore prende più di un permesso durante lo stesso periodo di elaborazione. Immettere un valore univoco come priorità per ogni permesso. Esempio: più permessi vengono sottratti dallo stesso saldo del piano permessi e un collaboratore richiede l'assenza per ogni oggetto permesso durante lo stesso periodo di elaborazione.La priorità, combinata con un limite di permessi inferiore nel piano permessi e un valore sostitutivo del limite nel permesso, o entrambi, può influire sui permessi pagati e non pagati.Rettifiche consentiteSelezionare questa opzione per consentire le rettifiche di questo permesso.Nascondi da self service collaboratoreSelezionare questa opzione per impedire ai collaboratori di richiedere permessi tramite le pagine self service.In alternativa, è possibile impostare segmenti di sicurezza per i permessi per controllare l'accesso a permessi specifici utilizzando segmenti di sicurezza permessi e gruppi di sicurezza basati su segmento. Quando si abilita questa funzionalità, la casella di controllo viene rimossa.La selezione della casella di controllo non impedisce a collaboratori e manager di visualizzare il saldo permessi dei collaboratori. Inoltre, i manager possono selezionare il permesso quando immettono i permessi per conto dei collaboratori.Etichetta calcolo oreSelezionare le etichette di calcolo ore da assegnare alle unità di permesso.Workday Time Tracking utilizza le etichette di calcolo ore per identificare le unità di permesso nei calcoli e nei totali delle ore. Esempio: visualizzare i totali dei permessi ai collaboratori quando immettono le ore.Opzione immissioneQuando si modificano i permessi che fanno parte di un piano permessi, selezionare un'opzione per specificare in che modo i collaboratori possono immettere le richieste di permesso:- Immettere solo per permessi(utilizzando Absence ManagementRequest AbsenceoGestione assenzeattività).
- Immettere solo tramite Rilevazione presenze e assenze.
- Immettere tramite Rilevazione presenze e assenze o Permessi.
Visualizza ora inizio e ora fineSelezionare questa opzione per consentire ai collaboratori di immettere valori per le ore di inizio e di fine durante l'immissione dei permessi.Ora inizio e ora fine obbligatorieSelezionare questa opzione per richiedere ai collaboratori di immettere valori per le ore di inizio e di fine durante l'immissione dei permessi.Calcola quantità in base a ora inizio e ora fineSelezionare questa opzione per impedire ai collaboratori di sostituire il numero di ore per la quantità giornaliera. Si applica solo ai permessi nei piani permessi con un valoreUnità di tempopari aOre.Se è selezionata:- La quantità di ore giornaliere richieste dai collaboratori è uguale alla durata tra l'ora di inizio e l'ora di fine.
- Il sistema ignora la quantità giornaliera predefinita.
- Il sistema seleziona automaticamente le caselle di controlloVisualizza ora inizio e fineeOra inizio e fine obbligatorie.
- Il sistema inserisce il valoreQuantità giornalieranella richiesta di permesso, in modo che i collaboratori non possano sostituire il valore.
Se non è selezionata, i collaboratori possono sostituire il numero di ore per la quantità giornaliera quando immettono i permessi.Esempio: si seleziona la casella di controlloVisualizza ora inizio e ora fineper il permesso. Un collaboratore in seguito richiede un permesso e immette un'ora di inizio alle 8:00 e un'ora di fine alle 17:00. Il sistema popola automaticamente il campoQuantità giornalieracon 9 ore se nel piano permessi è configurata un'impostazione predefinita giornaliera, ma il collaboratore può sostituire questo valore immettendo 8 ore.Ora inizio e fine predefinite da calendario turniSelezionare questa opzione per popolare automaticamente i campiOra inizioeOra fineper ogni giorno dalla pianificazione del collaboratore. Il sistema utilizza il calendario lavorativo pubblicato del collaboratore da Workday Scheduling, se presente, oppure il calendario lavorativo assegnato al collaboratore. In caso contrario, il sistema lascia vuoti gli orari di inizio e di fine.Abilita inserimento oltre mezzanotteSelezionare questa opzione per consentire ai collaboratori di inoltrare un'unica richiesta di permesso per un permesso configurato con ore di inizio e di fine quando il permesso supera la mezzanotte.Se l'opzione è selezionata, il sistema seleziona automaticamente le seguenti caselle di controllo:- Visualizza ora inizio e ora fine
- Ora inizio e ora fine obbligatorie
- Calcolare la quantità in base all'ora di inizio e di fine
Nascondi permessi dal saldo del piano se il piano è nello schema assenzeQuesta opzione si applica a un permesso solo quando sono vere entrambe le seguenti condizioni:- Il piano permessi include altri permessi che fanno parte di uno schema assenze.
- Non fa parte dello schema assenze.
Selezionare per nascondere il permesso dal saldo del piano. Gli altri permessi che rientrano nello stesso piano permessi e fanno parte di uno schema assenze, continuano a essere visualizzati nel saldo dello schema assenze.I saldi permessi sono visibili:- Nella schedaSaldidel calendarioGestione assenze.
- Quando gli utenti accedono all'attivitàRichiesta assenzee fanno clic sul collegamentoVisualizza saldi.
(Facoltativo) Configurare le altre schede in base ai requisiti aziendali. ConsultareProcedura: Configurare i permessi .