Concetto: Immettere un permesso nella gestione assenze e nella rilevazione di presenze e assenze
È possibile configurare i permessi in modo che i collaboratori possano immetterli attraverso Assenze, Rilevazione presenze e assenze o entrambi. L'attività
Creazione permesso
prevede le seguenti opzioni di immissione:
- Immissione solo tramite permessi
- Immissione solo tramite rilevazione presenze e assenze
- Immissione solo tramite rilevazione presenze assenze o permessi
Assenze e Rilevazione presenze e assenze gestiscono le immissioni dei permessi in modi diversi. I permessi immessi in Assenze seguono il processo aziendale
Richiesta permesso
, mentre i permessi immessi in Rilevazione presenze e assenze seguono il processo aziendale Immissione ore
. I permessi che possono essere immessi sia in Assenze sia in Rilevazione presenze e assenze seguono il processo aziendale utilizzato per l'immissione.Di seguito sono riportati alcuni aspetti da tenere in considerazione per decidere quale opzione di immissione applicare a un permesso:
Considerazioni | Immissione tramite permessi | Immissione tramite rilevazione di presenze e assenze |
|---|---|---|
Approvazioni dei permessi | I responsabili valutazione approvano i permessi separatamente dalle immissioni delle ore.
Quando si approvano le immissioni ore, i permessi non vengono inclusi nei totali delle attività per le ore inoltrate in Mie attività . | I responsabili valutazione approvano i permessi e le immissioni delle ore durante lo stesso evento.
Tutte le ore sono incluse nei totali delle attività per le ore inoltrate in Mie attività . |
Visualizzazione dei saldi durante l'approvazione | I responsabili approvazione possono visualizzare i saldi permessi alla data corrente. | I responsabili approvazione non possono visualizzare i saldi permessi. |
Inoltro dei permessi per più settimane | È possibile richiedere un permesso per più settimane in un'unica richiesta. | Se una richiesta di permesso interessa più settimane o periodi di tempo, è necessario inoltrare separatamente ogni settimana o periodo. |
Inoltro di tipi diversi di permesso | È necessario inoltrare separatamente una richiesta per ciascun tipo di permesso. | È possibile immettere e inoltrare più tipi di permesso entro una singola settimana o un singolo periodo di tempo. |
Calcoli di Rilevazione presenze e assenze | Se il tenant è stato così configurato, dopo aver approvato una richiesta di permesso, Rilevazione presenze e assenze ricalcola le ore per eventuali settimane sovrapposte.
Se il ricalcolo comporta l'aggiornamento dei blocchi orari approvati, è necessario inoltrarli nuovamente per l'approvazione. Se il tenant non esegue automaticamente i calcoli delle ore al momento dell'approvazione dei permessi, è necessario ricalcolare le ore di ogni collaboratore in Rilevazione presenze e assenze. | I calcoli si attivano automaticamente quando si immette il permesso nel calendario immissione ore. |
Immissione degli orari di entrata/uscita | Non è possibile registrare gli orari di entrata/uscita per i permessi. | È possibile registrare gli orari di entrata/uscita per i permessi. |
Immissione in blocco | È possibile caricare i permessi in Assenze utilizzando il servizio Web Enter Time Off . | Non è possibile caricare i permessi in Rilevazione presenze e assenze utilizzando un servizio Web. |
Allegati | È possibile configurare il processo aziendale Richiesta permesso per consentire o richiedere ai collaboratori di allegare documenti di supporto alle richieste di permesso. È possibile controllare chi ha accesso ai documenti utilizzando gruppi di sicurezza basati su segmento. | È possibile allegare documenti a singoli blocchi orari. Il processo aziendale Immissione ore non supporta gli allegati. |
Permessi con data futura | I piani periodi di Gestione assenze vengono in genere impostati con data futura per almeno alcuni anni per consentire la previsione dei saldi. Finché esiste un piano periodi per una data futura, è consentito richiedere permessi per quella data.
È possibile utilizzare le convalide dei processi aziendali per limitare l'inoltro (ma non l'immissione) di richieste di permesso con data futura. | I piani periodi di Rilevazione presenze e assenze possono essere configurati per consentire l'immissione di ore in una settimana o un periodo a partire da una data specifica, che in genere non è in un futuro molto lontano, in modo da favorire un'immissione delle ore precisa. È possibile immettere i permessi quando è aperto un periodo di Rilevazione presenze e assenze.
Se si immette e si approva un permesso con data futura e poi si aggiunge o si modifica l'orario di quella settimana o di quel periodo di tempo quando diventa corrente, è necessario inoltrare e approvare nuovamente la settimana o il periodo di tempo in oggetto. |
Permessi retroattivi | Finché esiste un piano periodi per una data passata, è consentito richiedere permessi per quella data.
È inoltre possibile utilizzare le convalide dei processi aziendali per limitare l'inoltro (ma non l'immissione) di richieste di permesso con data passata. | I piani periodi di Rilevazione presenze e assenze possono essere configurati per essere bloccati ai fini di consentire l'elaborazione gestione paghe e anche di chiudere una settimana o un periodo per l'immissione di ore a partire da una data specifica. Non è possibile immettere un permesso quando un periodo di Rilevazione presenze e assenze è bloccato o chiuso per l'immissione di ore. |