Creare convalide permessi

Creare un permesso.

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
nell'area funzionale Time Off and Leave.

Definire regole per avvisare gli utenti di richieste di permesso non valide o per impedire ai collaboratori di immetterle.

Il sistema imposta le richieste di visualizzazione degli avvisi che i collaboratori inoltrano tramite il calendario dei permessi su In corso
.

Le richieste di permesso intermittente sono soggette a regole di convalida sia per il permesso che per il relativo congedo. Le convalide dei permessi si applicano quando si immettono i permessi. Le convalide dei congedi si applicano quando si inoltra una richiesta di permesso o la si salva per dopo. Il sistema salva automaticamente le richieste che non superano una convalida del congedo.

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Modifica permesso

Nella scheda

Convalide

, aggiungere una riga nella tabella

Convalida immissione dati

per ogni convalida da aggiungere.

Tutti i valori immessi devono essere compatibili con l'unità di tempo definita per il saldo del piano permessi.

Completare i campi appropriati per la regola di convalida. La tabella elenca per ultimi i campi che si applicano a tutte le regole.

Campo	Descrizione
Numero massimo di giorni consecutivi e Minimo di giorni consecutivi	Per il valore, specificare: Numero massimo di giorni consecutivi per i quali un collaboratore può usufruire di un permesso. Numero minimo di giorni consecutivi che i collaboratori devono immettere in una singola richiesta. Specificare un numero positivo o un calcolo che restituisca un numero positivo. Per richiedere un numero esatto di giorni di permesso consecutivi, combinare la convalida Giorno massimo consecutivo con una convalida Giorno minimo consecutivo con lo stesso valore. Queste convalide: Fare riferimento all'opzione Giorni da includere nel piano permessi per determinare quali giorni sono consecutivi. Esempio: Quando i giorni da includere sono: Tutti i giorni e un collaboratore prende un permesso il giovedì, il venerdì, il lunedì e il martedì, il sistema valuta il permesso come 2 insiemi di 2 giorni consecutivi, non 4 giorni consecutivi. Nei giorni feriali (lun - ven) e un collaboratore usufruisce degli stessi giorni di permesso, il sistema valuta il permesso come 4 giorni consecutivi. Ignorare l'impostazione Includi tutti i giorni selezionati . Il sistema utilizza queste convalide per valutare i permessi a breve termine. La definizione di un massimo o di un minimo di giorni consecutivi superiore a 30 giorni può rallentare le performance dei permessi. La convalida Minimo giorni consecutivi non è disponibile per i permessi immessi tramite Rilevazione presenze e assenze.
Incrementi	Specificare gli incrementi per l'immissione dei permessi. Esempio: selezionare un valore costante, ad esempio 4 ore o 0,5, o un calcolo che restituisca valori diversi per i collaboratori a tempo pieno e part-time.
Massimo	Specificare la quantità massima di permessi che i collaboratori possono richiedere. Esempio: selezionare un valore costante, ad esempio 8 ore o 1 giorno, oppure un calcolo che restituisca limiti diversi in base al calendario lavorativo, al calendario festività o a entrambi. È possibile impostare i limiti in modo dinamico in base al numero di ore pianificate per il collaboratore alla data di permesso. Esempio: 8 ore lunedì, martedì, mercoledì e giovedì; 12 ore il venerdì e zero ore nei giorni festivi. Esempio: è possibile utilizzare il calcolo del valore di istanza Ore pianificate pubblicate per tutte le posizioni per giorno di calendario (Workday Scheduling ) in una convalida Massimo in un permesso come le ferie come parte di un calcolo per restituire 0 se le ore pubblicate del collaboratore sono maggiore di 0. In questo modo si impedisce o si avvisa il collaboratore che sta richiedendo un'assenza pianificata per un giorno per il quale è previsto il lavoro. Specificare se il valore massimo si applica a: Ogni richiesta (Voce permesso individuale ). Tutti i permessi per la stessa data Richieste per la stessa data per i permessi selezionati nel campo Insieme di convalida permesso . Se il permesso appartiene a un piano permessi basato su posizione, è possibile applicare il valore massimo a tutti i permessi o a quelli selezionati per la stessa posizione e data.
Numero massimo di unità di permesso non pagate consentite	Immettere la quantità massima di permessi non pagati consentita a un collaboratore in qualsiasi momento. Deve essere un numero positivo. Si applica solo ai piani permessi che rilevano i saldi e hanno un limite inferiore o un valore sostitutivo del limite di permesso. Per evitare permessi non pagati, immettere 0 (zero).
Minimo	Specificare la quantità minima di permessi che i collaboratori possono richiedere per ogni immissione di permesso, non la somma delle immissioni di permessi ogni giorno. Esempio: selezionare un valore costante, ad esempio 4 ore o 0,5, o un calcolo che restituisca valori diversi per i collaboratori a tempo pieno e part-time.
Più richieste di permesso non consentite per la stessa data	Specificare se la regola si applica a: Tutti i permessi per la stessa data Richieste per la stessa data per i permessi selezionati nel campo Insieme di convalida permesso . Se il permesso appartiene a un piano permessi basato su posizione, è possibile applicare la regola a tutti i permessi o a quelli selezionati per la stessa posizione e data.
Data permesso precedente alla data saldo sostitutivo massimo non consentita	Impedisce l'immissione di richieste di permesso per date precedenti alla Data saldo sostitutivo più recente nell'attività Gestione saldi sostitutivi permessi . (Si applica solo ai piani permessi che rilevano i saldi.) Esempio: se la Data saldo sostitutivo più recente è 01/01/2016, i collaboratori non possono immettere richieste di permesso per date precedenti a tale data.
Non consentire richiesta	Visualizzare un messaggio di errore quando una richiesta non supera la convalida. A seconda del tipo di convalida, è possibile deselezionare la casella di controllo per generare un messaggio di avviso. Esempio: deselezionare questa casella di controllo per la convalida di N. max unità di permesso non pagate consentite per consentire ai collaboratori di inoltrare richieste di permesso non pagato. Un manager o un amministratore può rifiutare la richiesta. Si applica a tutte le regole di convalida.
Consenti valore sostitutivo per immissione per conto di collaboratore	Consentire ai manager o agli amministratori di sostituire la regola di convalida quando si immettono, rettificano o correggono i permessi per conto dei collaboratori. Quando manager, amministratori o partner immettono richieste non valide, viene visualizzato un messaggio di avviso. Si applica a tutte le regole di convalida.
Testo personalizzato	Selezionare un messaggio da visualizzare dopo il messaggio di errore o di avviso standard, a meno che non si selezioni Visualizza prima il testo personalizzato . Il testo personalizzato non viene visualizzato sui dispositivi mobili. Utilizzare l'attività Gestione testo personalizzato convalida dati permessi per definire il testo personalizzato. Si applica a tutte le regole di convalida.
Nascondi testo di convalida predefinito	Selezionare questa opzione per nascondere il testo di convalida predefinito quando un collaboratore immette una richiesta di permesso se nella convalida è definito un testo personalizzato. Il sistema visualizza le convalide dello snapshot con decorrenza del piano permessi quando il collaboratore ha immesso la richiesta di permesso. Gli aggiornamenti negli snapshot successivi non vengono visualizzati.

Questo esempio mostra come applicare le regole di convalida. Sondra immette una richiesta di 4 ore di Festività variabile e una seconda richiesta di 5 ore di Ferie per il 7 giugno.

Se si limitano le richieste di ferie a un massimo di 8 ore e si seleziona Tutti i permessi per collaboratore per la stessa data
nel campo

Permessi da includere

, il sistema rifiuta la seconda richiesta di Sondra perché supera il permesso massimo per tutti i permessi. data

Se invece è attiva la regola Richieste di permessi multiple non consentite per la stessa data
e l'insieme di convalide include festività e bonus variabili, il sistema accetta la seconda richiesta di Sondra perché non sono previste limitazioni alle richieste di ferie.

(Facoltativo) Accedere all'attività

Gestione testo personalizzato convalida dati permessi

per visualizzare un messaggio personalizzato.