Procedura: Abilitare le rettifiche di decadenza per i piani permessi
- Configurare il piano permessi per monitorare i saldi.
- Aggiungere almeno una maturazione con scadenza al piano permessi.
È possibile creare permessi abilitati per la rettifica della decadenza e configurare piani permessi per pagare automaticamente le maturazioni inutilizzate e in scadenza.
- Accedere all'attivitàCreazione permessi.
- Selezionare la casella di controlloAbilita per rettifica decadenza.
- Nella schedaScadenza, selezionare un Tipo di decadenza per Maturazioni in scadenza.Quando si imposta la Priorità nella schedaDettagli, è consigliabile assegnare al permesso di decadenza la priorità più bassa (numero più alto). Ciò garantisce che venga elaborato dopo tutti gli altri permessi nel piano permessi.
- Accedere all'attivitàCreazione piano permessioModifica piano permessi.
- Nella schedaPermessi, aggiungere il permesso al piano.
- Selezionare il permesso comePermesso per rettifica decadenza.Non è possibile definire il campoPermesso per rettifica decadenzain uno snapshot di un piano permessi con data passata. Questo campo viene compilato automaticamente quando si aggiunge un permesso di decadenza alla definizione del piano permessi.
- Accedere al reportCriteri di sicurezza del dominio per area funzionalee selezionareTime Off and Leavecome area funzionale.
- Abilitare i criteri di sicurezza del dominioProcess: Time Off Forfeiture Adjustment.
- Modifica autorizzazioni per concedere ai gruppi di sicurezza basati su utente l'accesso alle funzionalità relative alProcesso di rettifica permessi permessi.
- Attivare Modifiche ai criteri di sicurezza in attesa.
- (Facoltativo)Accedere all'attivitàGestione impostazioni rettifica per decadenza permessiper definire il numero di periodi passati valutati dall'impiego pianificato durante la creazione di nuove rettifiche per decadenza.
Il sistema crea e ricalcola le rettifiche di decadenza che hanno effetto alla data di scadenza della maturazione e sono visibili agli amministratori nei seguenti elementi:
- SchedaRettifiche decadenzadell'attivitàGestione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi.Le rettifiche di decadenza eliminate non verranno visualizzate nella schedaRettifiche di decadenza. Se non sono presenti rettifiche di decadenza, questa scheda è nascosta.
- ReportRettifiche decadenza permessi per collaboratori
Mappare l'Absence Component Related Calc (ACRC) del permesso di decadenza a un Earning o External Earning per il pagamento.
- Se si utilizza Workday Payroll, accedere all'attivitàCreazioneoModifica guadagno.
- Se si utilizza Gestione paghe esterna, accedere all'attivitàCreazione esterna di competenzaoModifica esterna di competenza.