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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Procedura: Configurare i permessi di vendita

Procedura: Configurare i permessi di vendita

Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Time Off
 nell'area funzionale Time Off and Leave.
È possibile impostare Vendi permessi per consentire ai collaboratori di rivendere una parte dei permessi maturati utilizzando l'attività
Vendi permessi
 . È possibile configurare:
  • Quantità massima di permessi che i collaboratori possono vendere.
  • Saldo minimo permessi da mantenere quando i collaboratori vendono i permessi.
  • Incrementi e tipi di permesso che i collaboratori possono vendere
  • Regole di idoneità dei collaboratori per determinare chi può vendere i permessi.
È possibile configurare più intervalli di tempo in un piano di vendita. È necessario impostare permessi separati per la vendita e la richiesta di permessi.
Quando si configurano i permessi per la vendita:
  • I manager e gli amministratori non possono vendere i permessi per conto dei collaboratori.
  • È possibile associare i permessi solo a piani permessi basati su collaboratore.
  • Non è possibile collegare i permessi a uno schema assenze.
  • Non è possibile revocare o annullare i permessi di vendita.
  • Non è possibile utilizzare le convalide dei permessi.
  1. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione piano per la vendita dei permessi
     .
    Creare un piano per la vendita dei permessi dei collaboratori durante un periodo fisso.
    1. Selezionare l'intervallo di tempo in cui si desidera che i collaboratori possano vendere i permessi.
    2. Nell'elenco di valori
      Aggiorna saldo il
       , selezionare la data in cui si desidera che il sistema aggiorni il saldo permessi del collaboratore al momento della vendita dei permessi.
    Le date si basano sul fuso orario del collaboratore, dalle 00:00 (mezzanotte) alle 23:59.
  2. Accedere all'attività
    Creazione permesso
     . Consultare: Procedura: Configurare i permessi.
    Creare permessi per consentire ai collaboratori di vendere i permessi.
    1. Selezionare la casella di controllo
      Consenti vendita permessi
       .
    2. La scheda
      Opzioni di vendita
       contiene i seguenti elementi:
      Opzione
      Descrizione
      Disponibile per la vendita durante
      Specificare quando i collaboratori possono vendere i loro permessi:
      • Periodo fisso
         Quando si desidera che i collaboratori vendano i permessi solo durante il periodo definito nel piano di vendita.
      • Sempre
         Quando si desidera che i collaboratori vendano i permessi in qualsiasi momento. Il sistema aggiorna il saldo permessi il giorno in cui i collaboratori vendono i permessi.
      Limite massimo di vendita
      Selezionare la quantità massima di permessi che i collaboratori possono vendere.
      Limite massimo applicabile a
      Quando si definisce il
      Limite massimo di vendita
      , il sistema richiede di selezionare:
      • Periodo in cui viene aggiornato il saldo
        . Quando si desidera che i collaboratori possano vendere la quantità massima di permessi in ogni periodo quando il saldo viene aggiornato.
      • Periodo saldo
         Quando si desidera che i collaboratori possano vendere la quantità massima di permessi durante l'intero periodo del saldo.
      Incrementi di vendita
      Selezionare i multipli in cui si desidera che i collaboratori vendano i permessi.
      Esempio: quando si imposta l'incremento di vendita su 8, i collaboratori possono vendere i permessi solo in multipli di 8, ad esempio 16 e 24.
    3. Nella scheda
      Valori sostitutivi piano permessi
       , immettere un limite inferiore per definire il saldo minimo che un collaboratore deve mantenere dopo la vendita dei permessi.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     nell'area funzionale Time Off and Leave.
  3. Accedere all'attività
    Creazione piano permessi
     o
    Modifica piano permessi
     . Consultare: Creare piani permessi che tengono traccia dei saldi.
    Nella scheda
    Permessi
     , collegare i permessi a un piano permessi basato su collaboratore.
  4. Configurare i criteri di sicurezza
    Access Time Off (Segmented)
     nell'area funzionale Time Off and Leave. Quando si configurano i segmenti di sicurezza per i collaboratori, questi possono vendere solo i permessi a cui hanno accesso.
    1. Selezionare
      Time Off and Leave
       come area funzionale e
      Sell Time Off
       come processo aziendale.
    2. Modificare le autorizzazioni per determinare i gruppi di sicurezza:
      • Per l'azione di avvio
        Vendi permesso
         .
      • Può visualizzare tutte, approvare o rifiutare la vendita delle richieste di permesso per i collaboratori.
    1. Configurare una definizione predefinita per il processo aziendale
      Vendita permessi
       .
    2. (Facoltativo) Per generare in modo dinamico documenti modificabili quando i collaboratori vendono i permessi, aggiungere uno step azione
      Generazione documento
       al processo aziendale
      Vendita permessi
       . Consultare Procedura: Configurare la generazione di documenti per i processi aziendali assenze.
  7. (Facoltativo) Configurare le worklet.
    Aggiungere l'attività
    Vendi permesso
     a una o entrambe le seguenti worklet:
    • Assenza
    • Permesso
  8. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Configurazione gruppo di profilo
     .
    Aggiungere la scheda
    Permessi venduti
     al profilo del collaboratore.
    1. Dall'elenco di valori
      Gruppo di profilo
       , selezionare
      Permessi per profilo collaboratore
      .
    2. Nella colonna
      Report
       della griglia, selezionare
      Permessi venduti
       per visualizzare la scheda
      Permessi venduti
       nel profilo del collaboratore.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: System
     nell'area funzionale System.
  9. (Facoltativo) Creare etichette personalizzate.
    Creare un'etichetta personalizzata per i permessi di vendita. Non è possibile utilizzare etichette personalizzate per aggiornare i nomi delle attività di configurazione. Esempio:
    Creare un permesso
    .
I collaboratori possono vendere i permessi accedendo all'attività
Vendita permessi
 da:
  • Worklet
    assenze
     o
    permessi
  • Azioni correlate
    Tempo e Assenze
     del profilo collaboratore.
  • Schede Saldo permessi
     e
    Permessi venduti
     nella sezione
    Permessi
     del profilo del collaboratore.
Possono anche accedere all'attività sui propri dispositivi mobili (Android, iPhone e iPad) dal proprio profilo collaboratore:
  • Menu delle azioni correlate
    Tempo e Assenze
     .
  • Scheda Permessi venduti
     nella sezione
    Permessi
     .
È possibile rivedere i dettagli dei permessi venduti dai collaboratori con:
  • Attività
    Gestione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi
     .
  • Report
    Permessi venduti da collaboratori