Creare maturazioni

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Creare maturazioni

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
nell'area funzionale Time Off and Leave.

Definire le maturazioni da utilizzare nei piani permessi che rilevano i saldi. Una maturazione specifica l'importo della maturazione, quando i collaboratori ricevono le maturazioni e altre regole. Se una maturazione ha requisiti di idoneità, una frequenza o limiti diversi dal piano permessi, è possibile definire requisiti specifici per la maturazione.

Quando una maturazione è associata a un piano permessi basato su posizione, i limiti si basano sulla posizione. Sebbene in genere si basino le regole di calcolo della maturazione e di idoneità sulla posizione, è invece possibile definire regole che fanno riferimento alla posizione principale di un collaboratore o a tutte le posizioni.

Accedere all'attività

Creazione maturazione

Assegnare un nome alla maturazione e immettere un codice identificativo per i servizi Web.

(Facoltativo) Impostare la maturazione da cui i collaboratori possono acquistare i permessi:

Selezionare la casella di controllo

Consenti per riscatto

Non è possibile modificare questa casella di controllo dopo la creazione della maturazione. È possibile impostare una maturazione per gli acquisti o come maturazione regolare.

Immettere un valore nel campo

Nome visualizzato acquisto permesso

Il valore viene visualizzato nell'elenco di valori

Tipo di permesso

nell'attività

Acquisto permesso

. Se il campo è vuoto, il sistema visualizza il

Nome maturazione

. È consigliabile immettere lo stesso valore del permesso visualizzato dagli utenti quando richiedono un permesso.

Definire il

calcolo

della maturazione.

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Calcolo	Selezionare il calcolo che restituisce il numero di ore o giorni che i collaboratori ricevono con ogni maturazione. È possibile selezionare: Un valore costante. Esempio: 12 ore o 0,5 giorni. Un calcolo basato su una tabella delle tariffe di servizio. Qualsiasi altro tipo di calcolo. Quando si utilizza la maturazione in un piano giornaliero, specificare un'unità di tempo giornaliera, ad esempio 0,5 (giorni), non 4 (ore). Quando si utilizza la maturazione in un piano orario, immettere un'unità di tempo oraria, ad esempio 4 (ore), non 0,5 (giorni). Il sistema non converte automaticamente le ore in giorni o i giorni in ore. Quando si utilizza la maturazione per gli acquisti, selezionando la casella di controllo Consenti per riscatto , il calcolo viene impostato automaticamente su 0 e il campo non è modificabile. Una maturazione configurata per l'acquisto non verrà aggiunta al saldo del piano permessi, a meno che il collaboratore non acquisti permessi.
Priorità	Impostare una priorità per l'elaborazione della maturazione. Immettere un valore univoco. Le priorità di maturazione determinano l'ordine di elaborazione, il che è particolarmente importante se si verificano nella stessa data e contribuiscono allo stesso piano permessi. Esempio: le ferie hanno priorità 1 e le assenze malattia hanno priorità 10. Se entrambe le maturazioni si verificano alla data di fine periodo, il sistema aggiunge prima la maturazione per Ferie al saldo.
Rettifiche/Valori sostitutivi consentiti	Abilitare rettifiche e valori sostitutivi per la maturazione delle assenze dei collaboratori. Se la maturazione ha un valore Metodo frequenza maturazione diverso da quello del piano permessi, aggiungere un valore sostitutivo nella scheda Valori sostitutivi piano permessi .
Opzioni	Specificare un tipo di maturazione: Caricamento anticipato : i collaboratori ricevono le maturazioni caricate in anticipo all'inizio del periodo saldo, anziché in incrementi durante il periodo saldo. Non è possibile utilizzare le maturazioni caricate in anticipo con i piani permessi basati sulla posizione. Per garantire che le maturazioni caricate in anticipo maturino nel primo periodo del periodo saldo, utilizzare una delle seguenti opzioni di pianificazione: Aggiungere una delle seguenti regole di pianificazione alla maturazione: Pianificazione: caricamento anticipato Pianificazione: Annuale - Primo periodo dell'anno (in base alla Data fine periodo) o Assunzione o cessazione a metà periodo Aggiungere la maturazione a un piano permessi con un piano periodi da inizio anno (YTD) e un metodo di frequenza di maturazione Inizio periodo . Se si utilizza questa opzione, non è necessario aggiungere regole di pianificazione alla maturazione. In base alla data di riferimento : i collaboratori possono ricevere le maturazioni all'inizio o alla fine del piano periodi. Il valore della maturazione può variare durante il periodo se un collaboratore ottiene o perde l'idoneità alla maturazione stessa o se i calcoli all'interno della maturazione si risolvono in modo diverso. Il sistema riproporziona la maturazione in base alla data di riferimento della modifica. Non è possibile utilizzare le maturazioni In base alla data di riferimento con i piani permessi basati sulla posizione. La pianificazione è facoltativa per questo tipo di maturazione se al processo aziendale Modifica impiego si aggiunge uno step Servizio di rettifica maturazione automatica dopo lo step Completamento . Per Metodo frequenza maturazione , selezionare Inizio periodo o Fine periodo . Nessuno : la maturazione non ha alcun comportamento di riproporzionamento speciale e funziona in base alla data di inizio o di fine del periodo. Non è possibile modificare le opzioni Caricamento anticipato o In base alla data di riferimento dopo che la maturazione è in uso. Tuttavia, è possibile passare da Nessuna a una di queste opzioni se non sono presenti rettifiche o valori sostitutivi per la maturazione nell'attività Gestione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi . Quando si utilizza la maturazione per gli acquisti, selezionando la casella di controllo Consenti per riscatto , il campo Opzioni viene impostato automaticamente su Nessuno e il campo non è modificabile.
Arrotondamento	Selezionare una definizione di arrotondamento da applicare ai calcoli delle maturazioni caricate in anticipo o alla data di riferimento. Il sistema applica l'arrotondamento nell'ambito dello step di servizio Rettifica maturazione automatizzata nel processo aziendale Modifica impiego . Esempio: arrotondare allo 0,1 più vicino . La selezione di una definizione di arrotondamento può eliminare la necessità di rettificare ulteriormente i risultati della maturazione.

Se si utilizza Workday Time Tracking, selezionare

Etichette calcolo ore

per il calcolo della maturazione a cui fare riferimento. Se si seleziona:

Più di un'etichetta in una riga, tutti i blocchi orari devono avere le etichette per essere incluse in questo calcolo.

Tag in righe separate, tutti i blocchi orari devono avere tag in almeno una riga per essere inclusi in questo calcolo.

Selezionare la regola

Pianificazione

che determina quando i collaboratori ricevono la maturazione.

Esempio: è possibile selezionare una regola che fa maturare le ore di ferie mobili solo nel primo mese dell'anno.

È possibile combinare più regole di pianificazione nella stessa riga o inserire una riga separata per ogni regola. Un collaboratore deve soddisfare tutti i criteri specificati nella stessa riga. Se si definiscono i criteri in righe separate, un collaboratore deve soddisfare i criteri in almeno una riga. Le maturazioni basate sulla data di riferimento non richiedono una regola di pianificazione.

(Facoltativo) Nella scheda

Valori sostitutivi piano permessi

, completare la sezione

Valore sostitutivo frequenza maturazione

se la frequenza di maturazione è diversa dalla frequenza di maturazione del piano permessi. L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Metodo frequenza maturazione	Specifica quando aggiungere la maturazione al saldo del piano di un collaboratore. Selezionare una delle seguenti opzioni: Inizio periodo : prima della sottrazione dei permessi. I collaboratori potrebbero raggiungere i limiti superiori prima e i limiti inferiori più tardi rispetto a quando il sistema elabora le maturazioni dopo il permesso. Fine periodo : dopo aver sottratto il permesso. Frequenza personalizzata : in base al calcolo della data definito nei quattro campi successivi. Quando si utilizza la maturazione per gli acquisti, selezionando la casella di controllo Consenti permessi per riscatto , è necessario selezionare Inizio periodo o Fine periodo .
Data prima maturazione	Si applica alle maturazioni con una frequenza personalizzata. Selezionare il calcolo che restituisce la prima data della maturazione, ad esempio Collaboratore: Data assunzione o Collaboratore: Data servizio permessi , oppure creare un calcolo della data personalizzato per restituire questa data. Esempi: Creare un calcolo di incremento/decremento della data che restituisca la data di assunzione di un collaboratore più 30 giorni. (La data di assunzione cade il 31° giorno del mese e il mese successivo ha meno di 30 giorni. La maturazione avviene l'ultimo giorno del mese.) Sospendere una maturazione se un collaboratore ha un permesso approvato alla data dell'anniversario di assunzione o un numero di giorni prima o dopo la data. Utilizzare N. giorni per sospendere una maturazione per specificare sia il numero di giorni per entrambi i lati dell'anniversario sia i giorni per sospendere la maturazione. Ritardare la maturazione dei permessi annuali al successivo giorno lavorativo disponibile per i collaboratori che sono assenti il giorno della maturazione annuale e il giorno precedente. Selezionare il Calcolo del valore di istanza (IVC) Data maturazione in pausa se il collaboratore è assente . Se si seleziona questo IVC, non immettere i valori delle maturazioni ricorrenti nei due campi successivi. I collaboratori devono comunque soddisfare i criteri di pianificazione affinché la maturazione avvenga in questa data.
Maturazione periodica ogni	Si applica alle maturazioni con una frequenza personalizzata. Immettere il numero di unità di tempo ricorrenti (giorni o mesi) dopo la prima data di maturazione in cui deve verificarsi la maturazione. Esempio: immettere 1 se la maturazione deve avvenire ogni mese nell'anniversario della prima data di maturazione.
Unità di tempo per maturazione ricorrente	Si applica alle maturazioni con una frequenza personalizzata. Specificare se l'intervallo di ricorrenza rappresenta Giorni o Mesi .
Numero di giorni per sospendere una maturazione	Si applica alle maturazioni con una frequenza personalizzata. Disponibile solo quando Data prima maturazione è Sospendi maturazione per eventi di permesso correlati . Immettere il numero di giorni di sospensione della maturazione se un collaboratore è assente per un periodo definito prima o dopo l'anniversario di anzianità.

Completare la sezione

Valore sostitutivo idoneità collaboratore

se i criteri di idoneità per questa maturazione differiscono dai criteri di idoneità del collaboratore definiti per il piano permessi.

Le regole di idoneità in questa scheda sostituiscono le regole definite a livello di piano permessi. Se non si definiscono regole qui, la maturazione eredita automaticamente le regole associate al piano permessi.

Quando si aggiungono regole in questa scheda, tenere presente che:

È necessario aggiungere le stesse regole di idoneità già configurate nel piano permessi (se presenti) ed eventuali regole aggiuntive che rendono univoca l'idoneità alla maturazione.

Tutti i collaboratori sono idonei alla maturazione se non sono presenti criteri di idoneità nel piano o nella maturazione.

I collaboratori devono soddisfare tutti i criteri specificati nella stessa riga.

Se si definiscono i criteri in righe separate, i collaboratori devono soddisfare i criteri in almeno una riga.

Utilizzare i campi

Valore sostitutivo limite

per definire un limite massimo di maturazione se diverso dal limite superiore definito per il piano.

Il sistema riduce automaticamente la maturazione per qualsiasi periodo di calcolo dell'importo del saldo che supera il limite e visualizza la maturazione incamerata nelle pagine e nei report di Workday.

Oltre ai limiti di maturazione, i seguenti parametri possono influire sulle maturazioni dei collaboratori:

L'ordine di elaborazione della maturazione (definito dalla priorità di maturazione).

I tempi di elaborazione della maturazione (definiti dal piano permessi).

Opzione	Descrizione
Valore	Selezionare la regola di calcolo che restituisce il numero massimo di giorni o di ore che i collaboratori possono accumulare nel saldo del piano permessi. Quando un collaboratore acquista un permesso, il valore è il limite che il saldo permessi non deve superare.
In base a	Selezionare il piano permessi che include la maturazione. Il sistema visualizza il periodo saldo del piano. Eccezione: se si definisce una maturazione per un piano di maturazione in base al consumo, selezionare la maturazione stessa.

Configurare la sezione

Valore sostitutivo

scadenza in modo che il permesso possa scadere in relazione alla data di maturazione.

È anche possibile configurare la scadenza delle maturazioni per i piani permessi con limiti di riporto e scadenza, tuttavia le maturazioni in scadenza saranno esenti da queste regole di riporto.

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Quantità di tempo prima della scadenza	Selezionare un valore costante o un calcolo per il numero di giorni o mesi dopo la data di maturazione della scadenza delle unità di maturazione. Una volta salvato, questo campo potrebbe essere obbligatorio e non è possibile rimuoverlo.
Unità di tempo prima della scadenza	Selezionare Giorni o Mesi come unità di tempo per misurare la data di scadenza. Una volta salvato, questo campo potrebbe essere obbligatorio e non è possibile rimuoverlo.
Includi maturazioni periodo saldo precedente nel calcolo del limite superiore	Selezionare se la maturazione in scadenza deve essere inclusa nei calcoli del limite superiore del saldo del piano permessi tra i periodi saldo.

Una volta salvata, potrebbe non essere possibile rimuovere la scadenza da una maturazione. Prima di salvare, rivedere Concetto: Scadenza maturazione.

(Facoltativo) Nella scheda

Opzioni di acquisto

, definire le opzioni per il riscatto dei permessi dei collaboratori.

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Disponibile per l'acquisto durante	Selezionare quando i collaboratori possono acquistare permessi: Sempre I collaboratori possono acquistare permessi in qualsiasi momento durante il periodo di saldo. Dall'elenco valori Saldo aggiornato in periodo , selezionare quando il saldo viene aggiornato: Periodo corrente Il saldo viene aggiornato nello stesso periodo in cui il collaboratore acquista i permessi. Prossimo periodo Il saldo viene aggiornato nel periodo successivo dopo che il collaboratore ha acquistato i permessi. Le date di inizio e fine rettifica gestione paghe vengono calcolate automaticamente in base all'evento di acquisto. Il sistema imposta la data di inizio delle rettifiche della gestione paghe sulla più recente di queste due date: la data di inoltro dell'evento di acquisto o la data di aggiornamento del saldo permessi. La data di fine per le rettifiche della gestione paghe è impostata su un anno dopo la data di inizio delle rettifiche della gestione paghe. Periodo fisso I collaboratori possono acquistare permessi in base a un piano acquisti. È necessario selezionare un piano per l'acquisto di permessi dall'elenco di valori Acquista piano. I piani di acquisto possono essere selezionati dai collaboratori solo se hanno lo stesso piano periodi del piano permessi a cui è collegata la maturazione.
Limite massimo di acquisto	Selezionare un calcolo per definire il limite di permessi che un collaboratore può acquistare. Dall'elenco valori Limite massimo applicabile a , valutare se si desidera che i collaboratori riacquistino i permessi in qualsiasi momento o più volte durante l'anno in base al piano acquisti: Periodo in cui viene aggiornato il saldo . I collaboratori possono acquistare fino al limite massimo per ogni periodo in cui il saldo viene aggiornato. Periodo saldo I collaboratori possono acquistare fino al limite massimo per l'intero periodo di saldo.
Incrementi consentiti per l'acquisto	Selezionare un calcolo per definire gli incrementi o i multipli dei permessi che i collaboratori possono acquistare.
Tariffa retributiva per rettifiche	Selezionare la tariffa da utilizzare per le rettifiche della gestione paghe: All'inizio della prima rettifica paga Il sistema utilizza la tariffa del collaboratore all'inizio del primo periodo di rettifica paga per tutti i periodi di paga. Il problema è stato risolto. Tariffa corrente durante ogni periodo di paga Il sistema utilizza la paga del collaboratore per ogni periodo di paga. Questo valore può variare se la tariffa del collaboratore cambia in un periodo di paga. Quando è stato acquistato il permesso Il sistema utilizza la paga del collaboratore al momento dell'acquisto dei permessi per tutti i periodi di paga. Il problema è stato risolto.

Limitare la maturazione delle assenze per malattia a 40 ore: Il piano Permessi pagati, che include le maturazioni per Ferie
e Malattia
, ha un limite massimo di maturazione di 120 ore. Si desidera limitare la maturazione delle ore di malattia a 40.

Nella scheda
Valori sostitutivi piano permessi
, specificare:

Valore
: 40 ore
In base a
: Permessi pagati

Quando si calcola la maturazione di un collaboratore per le ore di malattia
, il sistema confronta il saldo del piano del collaboratore con il limite di 40 ore. Se il saldo del piano supera le 40 ore, la maturazione viene ridotta del numero di ore oltre il limite.
Sostituendo il Metodo frequenza maturazione: In base ai criteri permessi dell'organizzazione, i collaboratori maturano 12 ore di permesso retribuito nei seguenti casi:
La data di assunzione
Ogni anniversario mensile della data di assunzione per il primo anno di calendario di impiego.
Successivamente, ricevono l'intera maturazione all'inizio dell'esercizio. È in corso la configurazione del piano Permessi pagati. Ha un
Metodo frequenza maturazione
di Inizio periodo
. Il piano prevede due maturazioni:
Maturazione permessi pagati - Dopo il primo anno di calendario di impiego

Poiché questa maturazione ha la stessa frequenza del piano, non è necessaria alcuna istruzione
di Valore sostitutivo frequenza maturazione
.
Maturazione permessi pagati - Primo anno di calendario di impiego

La maturazione avviene con una frequenza diversa da quella del piano, quindi immettere le seguenti istruzioni per
Valore sostitutivo frequenza maturazione
:
Metodo frequenza maturazione
: Personalizzato
Data prima maturazione
: Collaboratore: Data assunzione
Maturazione ricorrente ogni
: 1
Unità di tempo per maturazione ricorrente
: mesi