Creare piani permessi che non rilevano i saldi
- Creare i permessi.
- Creare piani periodi se le regole di idoneità del piano fanno riferimento a date di inizio o fine periodo.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)nell'area funzionale Time Off and Leave.
I piani permessi che non rilevano i saldi includono uno o più permessi. Specificano l'unità di tempo per la registrazione e l'elaborazione delle richieste di permesso e le regole di idoneità predefinite per richiedere i permessi.
- Accedere all'attivitàCreazione piano permessi.
- Immettere unNomee, facoltativamente, unNome visualizzato.Utilizzare questi campi per identificare in modo univoco il piano permessi per gli amministratori e allo stesso tempo visualizzare un nome significativo per gli utenti self service. Se non è presente un nome visualizzato, gli utenti self service visualizzano il nome del piano permessi.
- Per abilitare l'immissione delle richieste di permesso per posizione, selezionare la casellaIn base alla posizionenella schedaSaldo.Non è possibile modificare questa impostazione dopo che per il piano sono presenti richieste di permesso, maturazioni o altri dati relativi a permessi.La casella di controllo Workday visualizzata se si configura il tenant per supportare impieghi multipli nell'attività Modifica configurazione attività- HCM( campoOpzioni configurazione posizione) per uno o entrambi i seguenti tipi collaboratore :
- Collaboratori esterni
- Dipendenti
Selezionare la posizione del collaboratore quando il piano permessi è basato su posizione. Per la richiesta di permesso, il sistema basa le regole di idoneità e convalida sulla posizione. Tuttavia, è anche possibile definire le regole in modo che facciano riferimento alla posizione principale o a tutte le posizioni del collaboratore.Se non si selezionaBasato su posizione, il Workday viene considerato come basato su collaboratore . I collaboratori con piano basato su collaboratore possono comunque inserire la loro posizione nelle richieste di permesso quando viene selezionata l'opzione Posizione obbligatoria nella richiesta di permesso. Il sistema fa riferimento alla posizione principale del collaboratore quando si applicano le regole di idoneità e convalida, a meno che non facciano riferimento ai calcoli applicati dal sistema a tutti gli impieghi.Se non si selezionaRegistra saldi, il Workday non tiene traccia dei saldi per il piano permessi. Non è possibile modificare questa impostazione dopo aver salvato il nuovo piano permessi. - La schedaCalcolocontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Unità di tempoUn collaboratore può avere sia piani a base oraria sia piani a base giornaliera, ma ciascun piano può utilizzare solo un'unità di tempo.Piano periodiSelezionare solo se una regola di idoneità fa riferimento a una data di inizio o di fine periodo.Esempio: se per partecipare a un piano permessi un collaboratore deve essere a tempo pieno alla data di inizio del periodo corrente, è necessario selezionare un piano periodi.Giorni da includereControlla i giorni da includere nelle richieste di permesso per impostazione predefinita. Funziona congiuntamente alla casella di controlloLimita richieste a giorni da includere in calendarioper controllare i giorni in cui i collaboratori possono immettere permessi.Le opzioniGiorni lavorativi (non festivi)eGiorni lavorativi (ore lavorative superiori a ore festive)richiedono l'impostazione dei calendari festività e lavorativi.Limita richieste a giorni da includere in calendarioL'opzione viene applicata quando si utilizza il calendario per le attivitàRichiesta permessoeImmissione permessi:- Selezionare per limitare le richieste di permesso ai giorni specificati dall'opzioneGiorni da includere.
- Non selezionare per consentire ai collaboratori di immettere permessi per qualsiasi giorno. SelezionareIncludi tutti i giorni selezionatiper includere i giorni non compresi neiGiorni da includere.
Valore predefinito unità giornaliereSelezionare un valore predefinito da visualizzare quando si immettono i permessi per questo piano. Se si seleziona un calcolo condizionale, la quantità predefinita si basa sul primo giorno richiesto.Esempio: si seleziona un calcolo che restituisce le ore pianificate di un collaboratore oppure 8 ore nel caso di collaboratori senza piano. Jane immette una richiesta di permesso personale per lunedì, martedì e venerdì. Poiché il lunedì è previsto che lavori 4 ore, la quantità predefinita per ogni giorno della richiesta è 4.Per definire una quantità predefinita per un permesso che sostituisce la quantità predefinita del piano, utilizzare le seguenti attività:- Creazione permesso
- Modifica permesso
Il sistema mostra un errore se la quantità popolata automaticamente:- Supera il valore massimo di convalida.
- Non supera le altre convalide definite.
- Nella schedaPermesso, associare i permessi al piano nella grigliaDa sottrarre da saldo.Le caselle di sostituzione identificano i permessi con una regola di idoneità, un limite inferiore o una quantità predefinita non corrispondente alle regole del piano. Le regole dei permessi sostituiscono le regole del piano.
- La schedaIdoneitàcontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Opzione attivata per idoneità piano tipo collaboratoreSpecificare se il piano permessi è disponibile per dipendenti, collaboratori esterni o tutti i collaboratori.Paese/Area geograficaSelezionare i paesi o le aree geografiche in cui si applica il piano permessi. Questa impostazione limita il numero di regole di idoneità che il sistema deve valutare per un collaboratore, filtrando i piani permessi per paese o area geografica prima di valutare altri criteri di idoneità.- I piani permessi basati su posizione valutano la sede associata a ciascuna posizione di un collaboratore.
- I piani permessi basati su collaboratore valutano la sede associata alla posizione principale del collaboratore.
I piani permessi valutano la sede alla data di inizio periodo o alla data di fine periodo. Se le regole di idoneità del paese sono più specifiche, è necessario definire regole di idoneità aggiuntive. Esempio: i collaboratori devono risiedere in un paese specifico alla data di fine periodo. È possibile impostare l'opzionePaese/Area geograficaper tutti o alcuni dei piani permessi con l'attivitàGestione idoneità paese/area geografica permessi.Idoneità collaboratoreSelezionare criteri di idoneità aggiuntivi per il piano permessi.Queste regole di idoneità si applicano a tutti i permessi associati al piano, a meno che non si definiscano regole aggiuntive per un permesso specifico.
- Effetto dell'opzione Giorni da includere quando si immettono i permessi attraverso il calendario
- Cynthia vuole prendersi un permesso per ferie il venerdì e il lunedì successivo. Nel calendario, seleziona l'intervallo di date da venerdì a lunedì.L'opzioneGiorni da includereper il piano Ferie èGiorni feriali (lun - ven). Se la casellaLimita richieste a giorni da includere in calendarioè:
- Selezionata, il sistema ritiene che Cynthia stia richiedendo un permesso di due giorni.
- Deselezionata, il sistema visualizza la casellaIncludi tutti i giorni selezionati. Se Cynthia la seleziona, il sistema ritiene che stia richiedendo un permesso di quattro giorni.