Creare piani permessi che non tengono traccia dei saldi
- Creare permessi.
- Creare piani periodi se le regole di idoneità del piano fanno riferimento a date di inizio o fine periodo.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)nell'area funzionale Time Off and Leave.
I piani permessi che non tengono traccia dei saldi includono uno o più permessi. Specificano l'unità di tempo per la registrazione e l'elaborazione delle richieste di permesso e le regole di idoneità predefinite per la fruizione dei permessi.
- Accedere all'attivitàCreazione piano permessi.
- Immettere unNomee, facoltativamente, unNome visualizzato.Utilizzare questi campi per identificare il piano permessi per gli amministratori visualizzando un nome più significativo per gli utenti self service. Se non è presente un nome visualizzato, gli utenti self service visualizzano il nome del piano permessi.
- Per abilitare l'immissione delle richieste di permesso per posizione, selezionare la casella di controlloBasato su posizionenella schedaSaldo.Non è possibile modificare questa impostazione dopo che per il piano sono presenti richieste di permesso, maturazioni o altri dati di permesso.La casella di controllo viene visualizzata se si configura il tenant in modo che supporti più impieghi nell'attivitàModifica configurazione tenant - HCM( campoOpzioni configurazione posizione) per uno o entrambi i seguenti tipi di collaboratore:
- Collaboratori esterni
- Dipendenti
Selezionare la posizione del collaboratore quando il piano permessi è basato sulla posizione. Il sistema basa le regole di idoneità e convalida sulla posizione per la richiesta di permesso. Tuttavia, è anche possibile definire queste regole per fare riferimento alla posizione principale del collaboratore o a tutte le posizioni.Se non si selezionaBasato su posizione, il piano viene considerato come basato su collaboratore. I collaboratori con un piano basato su collaboratore possono comunque inserire la loro posizione nelle richieste di permesso quando si seleziona l'opzione Richiedi posizione in richiesta permesso. Quando si applicano le regole di idoneità e convalida, il sistema fa riferimento alla posizione principale del collaboratore, a meno che le regole non facciano riferimento a calcoli che il sistema applica a tutti gli impieghi.Se non si selezionaRileva saldi, il sistema non tiene traccia dei saldi per il piano permessi. Non è possibile modificare questa impostazione dopo aver salvato il nuovo piano permessi. - La schedaCalcolocontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Unità di tempoUn collaboratore può avere sia piani basati su ore sia piani basati su giorni, ma ogni piano può utilizzare solo un'unità di tempo.Piano periodiSelezionare solo se una regola di idoneità fa riferimento a una data di inizio o di fine periodo.Esempio: se un collaboratore deve essere a tempo pieno alla data di inizio del periodo corrente per partecipare a un piano permessi, è necessario selezionare un piano periodi.Giorni da includereDetermina i giorni da includere nelle richieste di permesso, per impostazione predefinita. Funziona con la casella di controlloLimita richieste a giorni da includere in calendarioper controllare i giorni in cui i collaboratori possono immettere i permessi.Le opzioniWorkdays (Non-Holiday)eWorkdays (Workhours over Holiday hours)richiedono la configurazione di calendari festivi e lavorativi.Limita le richieste a giorni da includere nel calendarioSi applica quando si utilizza il calendario per le attivitàRichiesta permessoeImmissione permesso:- Selezionare questa opzione per limitare le richieste di permesso ai giorni specificati dall'opzioneGiorni da includere.
- Deselezionare per consentire ai collaboratori di immettere i permessi per qualsiasi giorno. SelezionareIncludi tutti i giorni selezionatiper includere i giorni al di fuori della selezioneGiorni da includere.
Quantità giornaliera predefinitaSelezionare un valore predefinito da visualizzare quando si immettono i permessi per questo piano. Se si seleziona un calcolo condizionale, la quantità predefinita si basa sul primo giorno richiesto.Esempio: si seleziona un calcolo che restituisca le ore pianificate di un collaboratore o 8 per i collaboratori senza una pianificazione. Jane immette una richiesta di permesso personale per lunedì, martedì e venerdì. Poiché il lunedì è previsto che lavorerà 4 ore, la quantità predefinita per ogni giorno della richiesta è 4.Per definire una quantità predefinita per un permesso che sostituisca la quantità predefinita del piano, utilizzare le seguenti attività:- Creare permesso
- Modifica permesso
Il sistema visualizza un errore se la quantità popolata automaticamente:- Supera il valore massimo di convalida.
- Non supera le altre convalide definite.
- Nella schedaPermessi, associare i permessi al piano nella grigliaSottrai da saldo.Le caselle di controllo sostitutive identificano i permessi che hanno una regola di idoneità, un limite inferiore o una quantità predefinita diversa dalle regole del piano. Le regole dei permessi sostituiscono le regole del piano.
- La schedaIdoneitàcontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Abilitato per idoneità piano tipo collaboratoreSpecificare se il piano permessi è disponibile per i dipendenti, i collaboratori esterni o tutti i collaboratori.Paese/Area geograficaSelezionare i paesi o le aree geografiche a cui si applica il piano permessi. Questa impostazione limita il numero di regole di idoneità che il sistema deve valutare per un collaboratore. Filtra i piani permessi per paese o area geografica prima di valutare altri criteri di idoneità.- I piani permessi basati sulla posizione valutano la sede associata a ciascuna posizione di un collaboratore.
- I piani permessi basati su collaboratore valutano la sede associata alla posizione principale del collaboratore.
I piani permessi valutano la sede alla data di inizio periodo o alla data di fine periodo. Se le regole di idoneità per paese sono più specifiche, è necessario definire regole di idoneità aggiuntive. Esempio: i collaboratori devono risiedere nel paese specifico alla data di fine periodo. È possibile impostare ilPaese/Area geograficaper alcuni o tutti i piani permessi con l'attivitàGestione idoneità paese/area geografica piano permessi.Idoneità collaboratoreSelezionare criteri di idoneità aggiuntivi per il piano permessi.Queste regole di idoneità si applicano a tutti i permessi associati al piano, a meno che non si definiscano regole aggiuntive per un permesso specifico.
- Effetto dell'opzione Giorni da includere quando si immettono i permessi tramite il calendario
- Cynthia desidera prendere le ferie il venerdì e il lunedì successivo. Nel calendario, seleziona l'intervallo di date compreso tra venerdì e lunedì.L'opzioneGiorni da includereper il piano Ferie èGiorni feriali (lun-ven). Se la casella di controlloLimita richieste a giorni da includere in calendarioè:
- Se l'opzione è selezionata, il sistema considera che Cynthia stia richiedendo un permesso di due giorni.
- Deselezionata, viene visualizzata la casella di controlloIncludi tutti i giorni selezionati. Se Cynthia lo seleziona, il sistema considera che sta richiedendo un permesso di 4 giorni.