Pianificare manualmente l'archiviazione dei saldi permessi
- Configurare i piani permessi per monitorare i saldi.
- Criteri di sicurezza: dominioProcess: Calculated Balances (Run)nell'area funzionale Time Off and Leave.
È possibile pianificare manualmente i processi per archiviare i saldi permessi e gli importi maturati per i piani permessi per:
- Ottimizzare le performance per le transazioni e i report dei permessi.
- Fornire i saldi per i processi di gestione paghe delle retribuzioni mappate ai permessi.
Per mantenere un livello minimo di performance, il sistema verifica ogni mese se un piano permessi ha archiviato i saldi a una data compresa nei 13 mesi precedenti. In caso contrario, il sistema archivia automaticamente i saldi a partire da 13 mesi prima della terza domenica del mese. Tuttavia, per ottenere prestazioni ottimali, è consigliabile pianificare manualmente i processi personalizzati in base ai piani permessi e ai requisiti aziendali.
- Accedereall'attività Pianificazione processo saldo permessi calcolato.
- Nel campoFrequenza esecuzione, specificare quando si desidera eseguire il processo.
- Nella schedaPiani permessi, specificare:CampoDescrizioneNome processoEsempio:Tutti i piani permessi con un piano periodi annuale.Piani permessiÈ possibile elaborare contemporaneamente piani con piani periodi diversi. Esempio: piani con un piano periodi mensile e piani con un piano periodi trimestrale.Per ottenere le migliori performance, includere ogni piano in una sola pianificazione.
- Se è stata selezionata l'opzione Esegui oraoEsegui una volta in futuro, specificare la distanza temporale in cui si desidera archiviare i saldi.Contare il numero di giorni tra la data corrente (o la data di esecuzione futura) e il periodo per il quale si desidera archiviare i saldi. Immettere il risultato nel campoGiorni precedenti alla data di esecuzione. Il sistema calcola e archivia i saldi per la prima data di quel periodo.Non eseguire il processo per il periodo corrente o per i periodi futuri. Igiorni precedenti alla data di esecuzionenon devono essere impostati su zero. Come best practice, impostare questo valore su 91 giorni o più.Esempio: il piano permessi ha un piano periodi mensile. Oggi è l'11/11/2020 (la data di esecuzione) e si desidera archiviare i saldi per il periodo di dicembre 2019 del piano. Si determina che ci sono 315 giorni dal 31/12/2019 a oggi e 345 giorni dal 01/12/2019 a oggi. Immettere quindi un numero compreso tra 315 e 345 nel campoGiorni prima della data di esecuzione. Quando il processo viene eseguito, il sistema calcola e archivia i saldi per il 01/12/2019.
- Se si pianifica l'esecuzione del processo in un secondo momento, immettere le istruzioni nella schedaPianificazionee fare clic suOK.Quando si fa clic suOK, il processo viene eseguito immediatamente, a meno che non sia stata pianificata l'esecuzione in futuro.
Quando il processo viene eseguito, il sistema calcola e archivia i saldi e gli importi maturati aggiornati.
Al termine, il processo ricalcola e archivia automaticamente i saldi e gli importi maturati in risposta alle transazioni retroattive relative alle assenze per un collaboratore. Esempio: richieste di permessi e congedi immesse per date precedenti all'ultima esecuzione del processo. Il sistema non ricalcola i saldi e gli importi maturati in risposta a:
- Modifiche di impiego immesse a posteriori.
- Modifiche retroattive alla configurazione di permessi, maturazioni o piani permessi.
Esempio: dopo aver eseguito il processo il 1° aprile, Kevin immette un permesso per il 15 marzo. Si aumenta anche la tariffa di maturazione per le ferie a 4 ore in più al mese per tutti i collaboratori, a partire dal 1° marzo. Il sistema ricalcola e archivia automaticamente i saldi permessi di Kevin per riflettere il suo giorno di permesso del 15 marzo. Il sistema non ricalcola i saldi o gli importi delle maturazioni in risposta alla modifica della maturazione.
Questi esempi illustrano le opzioni di pianificazione per l'archiviazione dei saldi:
- Viene eseguito una volta all'anno il secondo venerdì di febbraio.
- Frequenza esecuzione=Periodicità mensile
- Mese/i=febbraio
- Tipo di ricorrenza= Giorno della settimana:Secondo venerdì
- Ora inizio=00:30
- Eseguire l'ultimo giorno di ogni trimestre di calendario.
- Frequenza esecuzione=Periodicità mensile
- Mese/i=marzo, giugno, settembre, dicembre
- Tipo ricorrenza= Giorno/i del mese:Ultimo giorno del mese
- Ora inizio=00:30
- Esecuzione a mezzanotte di stasera per un periodo precedente (un ciclo di recupero).
- Sono presenti tre piani permessi mensili in uso da due anni. Il processo non è mai stato eseguito. Per recuperare il ritardo, si decide di archiviare i saldi di un anno fa. Immettere i seguenti valori la prima volta che si esegue il processo:
- Frequenza esecuzione=Esegui una volta nel futuro
- Giorni prima della data di esecuzione= 365
- Ora inizio=00:00
Eseguire nuovamente per un periodo più recente, quindi pianificare l'esecuzione del processo su base ricorrente.
- Per modificare o eliminare una pianificazione con una frequenza ricorrente, accedere al reportVisualizzazione pianificazioni per processo saldo permessi calcolato.
- Per annullare un'esecuzione o rimuovere i saldi archiviati, utilizzare l'attivitàAnnullamento esecuzione saldi permessi calcolati.Quando si seleziona l'esecuzione, controllare la data dell'esecuzione visualizzata dopo il nome del processo per assicurarsi di annullare l'esecuzione corretta.