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Dernière mise à jour : 2024-04-19
Étapes : définir des frais étudiants

Étapes : définir des frais étudiants

Vous pouvez définir des frais étudiants pour calculer le montant dû par les étudiants pour les différents biens et services fournis par votre établissement. Workday vous permet de configurer les éléments suivants :
  • Règles d'évaluation des frais.
  • Dates d'échéance des frais.
  • Détail des frais étudiants.
Une fois les frais étudiants imputés, la comptabilisation des transactions est imputée et les étudiants peuvent effectuer des paiements en fonction de leurs frais.
  2. Indiquez comment calculer au prorata les frais étudiants remboursables lorsque des étudiants se désinscrivent ou se désinscrivent.
  3. (Facultatif) Créez des calculs pour évaluer l'éligibilité des étudiants aux éléments de frais.
  5. Créez des éléments de frais étudiants.
  9. Définissez les frais de cours.
  10. Accédez à la tâche
    Maintain Student Financials Reaction Policy
     .
    Les règles de réaction identifient les étudiants pour la réévaluation des frais lorsque vous basez vos calculs de frais personnalisés sur les éléments suivants :
    • Équipes sportives
    • Promotions d'étudiants
    • Objets personnalisés
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Charges
     dans le domaine fonctionnel Student Financials.
  11. Définissez la période à laquelle les étudiants peuvent avoir des frais évalués ou mis à jour quotidiennement pour une période universitaire, pendant le processus en arrière-plan d'orchestration des emplois de nuit.
  12. Configurer si les informations financières doivent être masquées ou affichées, telles que les frais en attente.
  13. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour la configuration de la fenêtre d'échéance actuelle
     .
    Modifier la fenêtre de temps pour laquelle votre établissement considère des frais Actuels à payer. Workday utilise une fenêtre Échéance actuelle de 30 jours, sauf indication contraire. Lorsque vous modifiez la fenêtre À échéance actuelle, Workday met à jour la définition
    des Frais actuels à échéance
     dans l'onglet
    Détail de l'échéance maintenant
     du rapport Afficher
    les activités d'un compte d'étudiant
     .
    Sécurité :
    • Domaine
      Manage: Student Financial Accounts
       dans le domaine fonctionnel Student Financials.
    • Domaine
      Set Up: Student Collections
       dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Vous pouvez désormais créer des règles de priorité des règlements qui spécifient comment lettrer les règlements sur les frais étudiants.