Concept : montants dus

Workday considère les frais actuellement échus lorsque la date d'échéance est la date du jour ou dans la fenêtre d'échéance actuelle de l'établissement. Sauf configuration contraire, Workday utilise une fenêtre d'échéance actuelle de 30 jours. Vous pouvez définir la fenêtre d'échéance actuelle de votre établissement dans la tâche

Mettre à jour la configuration de la fenêtre d'échéance actuelle

.

Les frais dont la date d'échéance est postérieure à la fenêtre d'échéance actuelle sont dus à une date future, et les frais dont la date d'échéance est passée sont en retard.

Le montant actuel dû peut être différent pour les administrateurs et les étudiants en fonction des calculs.

Public	Inclut	Exclut
Administrateurs	Paiements d'aide financière prévus	Frais en attente
Étudiants	Frais en attente	Paiements d'aide financière prévus

Le montant actuel dû pour les étudiants ne prend pas en compte les paiements d'aide financière prévus. Le rapport

Détail de l'échéance maintenant

affiche les montants d'aide en attente ainsi que les montants des frais actuellement dus. Pour éviter toute confusion dans le rapport, Workday exclut l'aide anticipée des montants actuels dus.

Lorsque votre établissement utilise les frais en attente, Workday inclut les montants actuellement dus pour les étudiants afin qu'ils puissent estimer leurs coûts immédiatement après s'être inscrits aux cours. Workday exclut les frais en attente des montants actuellement dus, pour les administrateurs afin qu'ils puissent actualiser les comptes étudiants avant de réviser ou de résoudre les problèmes des comptes étudiants.

Workday calcule les attributions d'aide financière anticipées éligibles des frais et échéances non payées lorsque les attributions :

Dans la période universitaire de l'aide financière prévue.
Éligibles à la déduction lorsqu'ils satisfont à la règle d'affichage des paiements anticipés de l'élément de bourse étudiante associé.

Workday ne soustrait pas les paiements d'aide financière prévus du solde total du compte. Le solde total du compte inclut uniquement les paiements d'aide financière après leur imputation sur les comptes d'étudiants.

La date du jour est le 01/09/2020 et les frais non payés et les paiements d'aide financière prévus sont tous en USD :

	été 2020	Septembre 2020
Frais en retard	0	0
Frais actuels dus	100	2 000
Frais à échéance future	0	0
Aide financière prévue	500	850

À ce jour, les montants dus pour planification de la transaction d'achat d'une personne en USD sont les suivants :

Noms de champ	Vue de l'administrateur	Vue de l'étudiant
En retard	0	0
Échéance actuelle	1150 Calcul : 100 (été 2020) +2 000 (automne 2020) -100 (aide prévue pour l'été 2020) L'aide prévue s'applique uniquement aux frais de la même période universitaire. Workday soustrait le reste des frais pour l'automne 2020. Après le décaissement de l'aide financière de l'été 2020, vous pouvez rembourser le solde de 400. -850 (aide prévue pour l'automne 2020)	2100 Calcul : 100 (été 2020) +2 000 (automne 2020)
À échéance future	0	0
À échéance maintenant.	1150 Calcul : 1150 (échéance actuelle) +100 (été 2020) +2 000 (automne 2020) -100 (aide prévue pour l'été 2020) L'aide prévue s'applique uniquement aux frais de la même période universitaire. Workday soustrait le reste des frais pour l'automne 2020. Après le décaissement de l'aide financière de l'été 2020, vous pouvez rembourser le solde de 400. -850 (aide prévue pour l'automne 2020) +0 (En retard)	1150 Calcul : 1150 (échéance actuelle) +100 (été 2020) +2 000 (automne 2020) -100 (aide prévue pour l'été 2020) L'aide prévue s'applique uniquement aux frais de la même période universitaire. Workday soustrait le reste des frais pour l'automne 2020. Après le décaissement de l'aide financière de l'été 2020, vous pouvez rembourser le solde de 400. -850 (aide prévue pour l'automne 2020) +0 (En retard)
Solde total du compte	2100 Calcul : 100 (Charges non payées été 2020) +2000 (frais non réglés pour l'automne 2020)	2100 Calcul : 100 (Charges non payées été 2020) +2000 (frais non réglés pour l'automne 2020)

La date du jour est le 01/09/2020 et Tony a les frais non payés et les paiements d'aide financière prévus, tous en USD :

	été 2020	Septembre 2020
Frais en retard	1 000	100
Frais actuels dus	150	5 000
Frais à échéance future	0	700
Aide financière prévue	200	500

À ce jour, les montants dus pour Tony en USD sont les suivants :

Noms de champ	Vue de l'administrateur	Vue de l'étudiant
En retard	800 Calcul : 1000 (été 2020) -200 (aide prévue pour l'été 2020) Workday soustrait 200 pour l'aide anticipée pour l'été 2020 des frais échus pour l'été 2020. +100 (Automne 2020) -100 (Aide prévue pour l'automne 2020) L'aide prévue s'applique uniquement aux frais de la même période universitaire. Seuls 100 des 500 de l'aide anticipée pour l'automne 2020 sont pris en compte dans les charges échues. Workday soustrait le montant restant de 400 du montant restant dû pour l'automne 2020. Lorsqu'il reste des aides anticipées après le paiement du montant dû actuel, Workday applique le solde aux futurs frais dus pour l'automne 2020.	1100 Calcul : 1000 (été 2020) +100 (Automne 2020)
Échéance actuelle	4750 Calcul : 150 (été 2020) +5000 (Automne 2020) -400 (Aide prévue pour l'automne 2020) L'aide prévue s'applique uniquement aux frais de la même période universitaire. Seuls 100 des 500 de l'aide anticipée pour l'automne 2020 sont pris en compte dans les charges échues. Workday soustrait le montant restant de 400 du montant restant dû pour l'automne 2020. Lorsqu'il reste des aides anticipées après le paiement du montant dû actuel, Workday applique le solde aux futurs frais dus pour l'automne 2020.	5150 Calcul : 150 (été 2020) +5000 (Automne 2020)
À échéance future	700 (automne 2020)	700 (automne 2020)
À échéance maintenant.	5550 Calcul : 800 (administrateur en retard) +4750 (échéance actuelle de l'administrateur)	5550 Calcul : 1100 (En retard) +5150 (échéance actuelle) -200 (Paiement prévu pour l'été 2020) -500 (paiements prévus pour l'été 2020)
Solde total du compte	6950 Calcul : 1000 (Somme de retard) +150 (Somme des échéances actuelles) +100 (Somme de retard) +5000 (échéance actuelle) +700 (échelle à échéance future)	6950 Calcul : 1000 (Somme de retard) +150 (Somme des échéances actuelles) +100 (Somme de retard) +5000 (échéance actuelle) +700 (échelle à échéance future)