Étapes : définir les frais de cours

Créez des cours ou des sections de cours. Voir Créer des cours.

Créez des éléments de frais étudiants. Voir Étapes : créer des éléments de frais étudiants.

Vous pouvez utiliser les frais de cours pour définir le coût d'un cours ou d'une section de cours. Chaque cours ou section de cours peut avoir deux types de frais :

Frais de cours. Lorsque des sections de cours comportent des frais de cours, Workday exclut leurs unités des calculs pour les affectations d'éléments de frais et de frais d'inscription.

Frais supplémentaires, tels que les frais de matériel. Lorsque des sections de cours comportent des frais supplémentaires sans frais de cours, Workday inclut leurs unités dans les calculs pour les affectations d'éléments de frais et de frais basés sur l'inscription.

Les sections de cours peuvent hériter des frais des cours, ce qui vous permet de configurer plus facilement les frais lorsque les sections de cours partagent le même ensemble de frais. Vous pouvez remplacer les frais hérités en configurant différentes valeurs pour une section de cours. Exemple : toutes les sections de la section Anth utilisez pour la catégorie 101 comportent les mêmes frais, à l'exception de la section D. Vous pouvez utiliser l'héritage pour définir les frais des sections et remplacer manuellement l'héritage pour la section D.

(Facultatif) Accédez à la tâche

Créer un groupe de frais étudiants

Définissez les frais de cours et les frais supplémentaires à affecter en tant que groupe. Vous pouvez affecter les frais groupés plutôt que de définir les frais pour chaque cours ou section de cours individuellement.

Sécurité : configurez le processus de gestion Événement de groupe de frais étudiants
et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Financials.

Accédez à la tâche

Configurer les frais de cours des étudiants

Affectez un groupe de frais étudiants prédéfini ou ajoutez des frais individuellement à un cours ou une section de cours.

Pour garantir l'héritage des données, ajoutez des frais à un cours avant de créer des sections de cours. Les sections de cours n'héritent pas des frais lorsque vous les ajoutez à un cours après avoir créé les sections de cours. Workday ne facture les étudiants que pour les sections de cours qui incluent des frais. Lorsque le cours associé est associé à des frais, mais que la section de cours ne l'est pas, Workday ne facture pas l'étudiant. Vous pouvez ajouter manuellement des frais aux sections de cours qui n'en ont pas hérité.

Sécurité : domaine Set Up: Student Charges
dans le domaine fonctionnel Student Financials.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Coût résident estimé Coût estimé pour les non-résidents	(Facultatif) Ces valeurs aident les étudiants à planifier les cours à suivre et ne sont données qu'à titre d'information. Workday n'utilise pas ces valeurs dans ses traitements.
Montant de frais de cours/Calcul Montant des frais supplémentaires/Calcul	Saisissez un montant ou sélectionnez un calcul qui détermine le montant des frais. Si l'élément de frais associé est associé à un calcul, les frais de cours le remplacent.
Élément de frais de frais de cours Élément de frais supplémentaires	Sélectionnez l'élément de frais à utiliser pour les frais. L'élément de frais doit appartenir à la même entité universitaire ou à une entité universitaire supérieure que le cours. Évitez d'utiliser un élément de frais que vous utilisez également ailleurs, par exemple dans le cadre des frais d'inscription ou de l'affectation d'un élément de frais.

Les frais sont visibles dans la définition du cours ou de la section de cours.

Workday évalue les frais lorsque l'étudiant s'inscrit à une section de cours.

Créer des cours

Créer des sections de cours