Étapes : calculer au prorata les frais étudiants pour les abandons et les retraits
Vous pouvez calculer au prorata :
- Les frais de cours et les frais d'inscription selon la date à laquelle un étudiant se désinscrit ou se retire d'une inscription. Par exemple, les étudiants reçoivent un remboursement intégral s'ils abandonnent un cours avant qu'il ne commence, mais ne peuvent recevoir un remboursement partiel qu'une fois que le cours a commencé.
- Est facturé lorsque les étudiants abandonnent ou retirent leurs inscriptions en raison de changements de statut pour le programme d'études. Ces changements de statut peuvent inclure des absences de longue durée ou des retraits d'établissement.
Les calendriers d'ajustement des frais ne s'appliquent pas aux affectations d'éléments de frais.
- Accédez à la tâcheCréer un groupe de calendriers d'ajustement des frais.Créez des groupes pour identifier les calendriers d'ajustement des frais associés. Exemple : créez un groupe pour les calendriers universitaires incluant des périodes universitaires standard et un autre groupe pour les calendriers universitaires incluant des périodes universitaires non standard.Sécurité : domaineSet Up: Student Chargesdans le domaine fonctionnel Student Financials.
- Affectez un groupe pour les calendriers d'ajustement des frais à l'élément de frais. Si des frais sont toujours entièrement remboursables ou non remboursables, vous pouvez sélectionner ces options au lieu d'affecter un calendrier d'ajustement des frais.
- (Facultatif) Définir les règles de période de travail des étudiants.Empêcher Workday d'imputer les frais calculés au prorata lorsque des inscriptions perdues ou retirées sont remplacées par de nouvelles inscriptions.
Lorsqu'un étudiant se désinscrit d'une inscription, Workday publie les éléments suivants :
- Une contrepassation des frais initiaux.
- De nouveaux frais calculés au prorata. Ces frais au prorata suivent le calendrier d'ajustement des frais via le groupe d'évaluation des frais pour l'élément de frais.
Lorsque vous avez configuré une règle de période de travail et que l'inscription perdue est la même chose avec une nouvelle inscription, Workday :
- Impute une contrepassation pour les frais initiaux.
- N'impute pas les frais calculés au prorata.
Devenu s'est inscrit à un cours de 400 USD, puis a abandonné le cours 25 jours dans le semestre. Conformément au calendrier d'ajustement des frais pour les frais de cours, Dedev devrait recevoir un remboursement de 25 %. Workday contrepasse les frais de 400 USD et impute des frais de 300 USD au prorata au compte financier, ce qui permet à Dedev de bénéficier d'un remboursement de 100 USD.