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Dernière mise à jour : 2024-01-26
Définir des affectations d'éléments de frais

Définir des affectations d'éléments de frais

Vous pouvez utiliser les affectations d'éléments de frais pour évaluer l'ensemble des frais applicables aux étudiants éligibles en fonction des éléments suivants :
  • Entité universitaire.
  • Programme d'études.
Exemple : répartir les frais obligatoires pour tous les étudiants de l'université Alma Mater.
Les entités universitaires subordonnées héritent des affectations d'éléments de frais des entités universitaires supérieures. Vous pouvez configurer des affectations d'éléments de frais supplémentaires pour les entités universitaires subordonnées, mais vous ne pouvez pas remplacer les affectations héritées.
Les éléments de frais affectés à l'aide de la tâche
Mettre à jour les affectations d'éléments de frais étudiants
 ne sont pas conformes aux calendriers d'ajustement des frais.
  1. Accédez à la tâche
    Maintain Student Charge Item Assignments
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Entité universitaire
    Niveau universitaire
    Les éléments de frais s'appliquent aux étudiants de cette entité et de ce niveau. Ces éléments de frais s'appliquent également aux entités subordonnées ayant le même niveau universitaire.
    Programme d'études
    Orientation du programme
    Les éléments de frais associés à un programme d'études et à un axe final de programme s'appliquent également aux éléments de frais hérités de l'entité et du niveau universitaires.
  3. Lorsque vous affectez des éléments de frais étudiants, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Si
    (Facultatif) Pour limiter les frais aux étudiants répondant à certaines conditions, sélectionnez ou créez un calcul qui évalue leur éligibilité.
    Par exemple, si les frais du régime de frais 19 s'appliquent uniquement aux étudiants sur le campus, créez un calcul qui détermine si un étudiant réside sur le campus.
    Élément de frais étudiants
    Sélectionnez un élément de frais à affecter aux étudiants répondant aux critères d'éligibilité, le cas échéant.
    Évitez d'utiliser un élément de frais que vous utilisez également ailleurs, par exemple dans des frais d'inscription ou des frais de cours.
    Lorsque les sections de cours ont :
    • Des frais de cours, Workday exclut leurs unités des calculs pour les affectations d'éléments de frais et de frais d'inscription.
    • Frais supplémentaires, tels que pour les supports, sans frais de cours, Workday inclut leurs unités dans les calculs des frais d'inscription et des affectations d'éléments de frais.
La tâche
Affecter des frais étudiants
 évalue les frais chaque nuit pendant que les calendriers d'évaluation des frais sont en vigueur. Lorsque les étudiants deviennent éligibles aux éléments de frais, la tâche évalue tous les éléments de frais non évalués lors de la prochaine exécution.
Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher les affectations d'éléments de frais étudiants
 pour réviser la configuration.