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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des règles de date d'échéance pour les frais étudiants

Créer des règles de date d'échéance pour les frais étudiants

Sécurité : domaine
Set Up: Student Charges
 dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Vous pouvez créer des règles de date d'échéance pour les établissements et leurs entités universitaires supérieures. Workday utilise ces règles pour calculer les dates d'échéance de paiement lors de l'imputation des frais sur les comptes d'étudiants. Différents éléments de frais peuvent être associés à des règles de date d'échéance différentes.
Ces règles de date d'échéance ne s'appliquent pas lorsque vous :
  • Incluez des éléments de frais dans les plans de paiement. À la place, Workday utilise les règles des plans de paiement étudiant pour calculer les dates d'échéance des échéances.
  • Imputer des frais uniques pour des étudiants individuels. Vous pouvez indiquer manuellement les dates d'échéance du paiement de ces frais.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les règles de date d'échéance des frais
     .
  2. Ajoutez une ligne pour chaque règle de date d'échéance des frais.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date pivot
    Sélectionnez l'une des options suivantes pour commencer le calcul des dates d'échéance :
    • Date de début de la période universitaire
    • Date de début de la section de cours
    • Jour du mois
    • Date d'imputation
    Période universitaire
    (Facultatif) Ajoutez une ligne pour chaque période universitaire dans laquelle la date d'échéance des frais n'est pas la date d'imputation.
    Si aucune date n'est indiquée, Workday considère la date d'imputation des frais comme date d'échéance.
    Nombre de jours depuis la date d'échéance initiale
    Définir la première date d'échéance des frais dans la période universitaire à l'aide des pivots suivants :
    • Date de début de la période universitaire
      .
    • Date de début de la section de cours
      .
    Saisissez un nombre à ajouter ou à soustraire de la date pivot.
    Exemple : pour que les frais doivent être payés 30 jours avant le début de la période universitaire, sélectionnez le pivot
    Date de début de la période universitaire
     et saisissez
    -30
    .
    Vous pouvez définir les dates d'échéance initiales pour les règles qui utilisent les pivots
    Jour du mois
     ou
    Date d'imputation
     dans la section
    Date d'échéance ultérieure
     .
    Date d'échéance ultérieure
    Sélectionnez cette option pour les frais qui sont imputés après la date d'échéance initiale définie pour cette période universitaire.
    Pour les règles qui utilisent les pivots
    Jour du mois
     ou
    Date d'imputation
     , les paramètres de date d'échéance suivants déterminent également les dates d'échéance de la première instance.
    Lorsque vous sélectionnez
    Aucune des options ci-dessus
    , les instances de frais suivantes partagent les mêmes dates d'échéance que la première instance.
Définissez une règle de prise en compte des frais de scolarité :
  • 30 jours après le début de la période universitaire.
  • Vingt-un jours après l'imputation des frais, lorsqu'il ne reste pas suffisamment de temps pour appliquer la règle initiale.
Champ
Valeur
Date pivot
Date de début de la période universitaire
Nombre de jours depuis la date d'échéance initiale
30
Date d'échéance ultérieure
Nombre de jours après la publication
  =
 21
Affectez des règles de date d'échéance aux éléments de frais étudiants.