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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : créer des déductions

Étapes : créer des déductions

  • Pour les déductions fondées sur le poste, configurez votre environnement client Workday afin qu'il prenne en charge plusieurs emplois.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez définir les déductions de façon à récupérer les valeurs suivantes :
  • Déductions pour absence.
  • Cotisations salariales 401(k) (USA).
  • Cotisations d'assurance-maladie ou d'assurance invalidité des salariés ou de l'employeur (FRA).
  • Cotisations médicales des salariés (CAN, UK, USA).
  • Déductions du prêt (AUS).
  • Valeurs saisies via la saisie d'élément de paie.
  • Taxes retenues à la source (CAN, UK, USA).
  1. Accédez à la tâche
    Créer une déduction
     .
  2. Saisissez les informations d'identification de la déduction :
    Option Description
    Nom
    Saisissez la façon dont la déduction s'affiche dans les résultats de paie.
    Code
    Saisissez un code contenant jusqu'à 20 caractères afin de l'utiliser avec d'autres applications Workday. Par exemple, vous configurez des intégrations dans HCM pour importer les données de paie.
    Nom par défaut sur le bulletin de paie
    Saisissez le nom de la déduction à afficher dans les configurations de bulletin de paie. Vous pouvez remplacer la valeur de ce champ dans
    Mettre à jour la configuration des bulletins de paie
    .
    Pour Workday Payroll for France :
    Lorsque vous utilisez le rapport standard
    Payslip to Print - FRA
     pour créer une présentation de bulletin de paie, vous pouvez afficher les éléments de paie agrégés sur le bulletin.
    Pour configurer une ligne agrégée, définissez un
    Nom par défaut sur le bulletin de paie
      :
    • Identique pour tous les éléments de paie à agréger.
    • Contenant des caractères entre crochets.
    Sur le bulletin de paie, Workday reprend le texte entre crochets comme nom indiqué sur le bulletin de paie pour les éléments de paie agrégés.
  3. Spécifiez le
    Pays
     pour lequel vous pouvez utiliser la déduction.
    Lorsque vous laissez ce champ vide :
    • Vous pouvez utiliser la déduction dans n'importe quel pays.
    • Workday utilise la devise du lot de paie pour les calculs.
    • Workday affiche toutes les options pour les pays inclus dans la définition de l'environnement client.
  4. Définissez des critères d'éligibilité pour déterminer à quel moment Workday calcule la déduction. Exemple : limitez la déduction à des employés ou à des catégories d'exécution spécifiques.
  5. Définissez le calcul qui renvoie les valeurs de déduction finales.
  6. Dans l'onglet
    À date d'effet
     , tenez compte des fonctionnalités facultatives suivantes, qui nécessitent une configuration supplémentaire.
    Option Description
    Calcul au prorata
    Détermine comment calculer la déduction au prorata lorsqu'un événement survenu en milieu de période entraîne plusieurs sous-périodes.
    Calcul rétroactif
    Permet de déterminer si Workday recalcule la déduction lors des calculs de la paie rétroactive.
    Juridictions du travail multiples
    Pour Workday Payroll the US, ce champ détermine s'il faut ventiler le calcul de la déduction en fonction des pourcentages de répartition des taxes définis pour les différentes juridictions du travail.
    Voir Définir les juridictions du travail permanentes multiples (USA).
    Worktag de calcul
    Permet de marquer a déduction en indiquant des informations supplémentaires comme l'unité légale, le poste, le site ou le numéro de prêt. Vous pouvez ensuite référencer le worktag pour :
    • Guider le calcul des éléments de paie.
    • Associer les valeurs d'élément de paie à des fins de recoupement ou de comptabilisation.
    • Limiter les valeurs affichées pour les éléments suivants :
      • Cumul.
      • Reporting
  7. (Facultatif) Dans la section
    Worktag de calcul
     , ajoutez des worktags pour des informations supplémentaires comme l'unité légale, le poste ou le site. Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Worktag de calcul
    Lorsque vous configurez une déduction avec un worktag de calcul, vous devez également saisir ce worktag dans Workday lors de la saisie d'élément de paie.
    Pour Workday Payroll for Canada et États-Unis, afin de créer une déduction fondée sur le poste pour plusieurs emplois, ou pour les détachements à l'international aux États-Unis, sélectionnez le worktag
    Poste
     .
    Vous ne pouvez pas changer le worktag de calcul une fois que vous avez :
    • Vous avez inclus la déduction dans un calcul de la paie ou de la paie rétroactive.
    • Vous avez ajouté une saisie d'élément de paie pour la déduction.
    Inclure la saisie d'élément de paie
    Cochez cette case pour calculer la déduction chaque fois que Workday traite la saisie d'élément de paie pour le worktag associé.
  8. Configurez Workday de sorte à calculer automatiquement les calculs associés lors de la création d'une déduction.
  9. Définissez des limites pour le calcul des déductions.
  10. Ajoutez des déductions à un groupe de groupes d'éléments de paie, que vous pourrez ensuite utiliser dans des catégories d'exécution ou dans d'autres configurations. Exemple : définissez les éléments de paie à ajouter au salaire brut.
  11. Dans l'onglet
    Sans date d'effet
     , tenez compte des fonctionnalités facultatives suivantes.
    Option Description
    Avantages sociaux
    Permet d'associer une déduction à un régime d'avantages sociaux.
    Vous pouvez ensuite définir des règles d'événement d'adhésion dans HCM pour indiquer à quel moment commencer ou mettre fin aux déductions de la paie en fonction du régime d'avantages sociaux.
    Répartition des coûts
    Permet de spécifier comment répartir l'ensemble des instances d'une déduction pour l'ensemble des salariés entre les éléments suivants :
    • Centres de coûts.
    • Projets.
    • Subventions.
    • Autres types d'organisation et sites.
    ROE
    Pour Workday Payroll for Canada :
    Vous pouvez utiliser ces champs pour identifier la période de reporting des répartitions pour le reporting ROE.
    Période de reporting de la répartition
     : pour inclure les montants de toutes les déductions que vous configurez avec un groupe d'éléments de paie Assujetti à l'assurance-emploi, tel que Assujettissement à l'assurance-emploi [CAN], sélectionnez
    Période gagnée
     ou
    Période payée
    .
    Paie rétroactive pour la période de reporting
     : Workday renseigne automatiquement la période de reporting avec la même valeur que la Période de reporting de l'affectation.
La déduction est accessible via le traitement de la paie à compter de la date d'effet. Vous pouvez également la définir comme déduction volontaire pour le libre-service salarié.
Lorsque vous modifiez un élément de paie que vous avez traité dans un calcul de paie rétroactive, vous pouvez soit :
  • Déplacer la date
    de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le
     " après la date de votre modification.
  • Créer un nouvel instantané à date d'effet pour le gain.