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Dernière mise à jour : 2024-12-13
Définir les calculs associés des éléments de paie

Définir les calculs associés des éléments de paie

  • Créez un gain ou une déduction.
  • Créez un calcul associé ou utilisez-en un qui existe déjà.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez configurer Workday de sorte à calculer automatiquement les calculs associés pour un gain ou une déduction. Lorsque vous ajoutez un calcul associé à un gain ou à une déduction, Workday crée un calcul associé d'élément de paie.
Par exemple, le gain
Salaire horaire
 utilise le calcul
Heures (sans prorata)
  ×
 Taux
, dans lequel
Heures (sans prorata)
 et
Taux
 sont des calculs associés. Lorsque vous affectez les calculs associés au gain, Workday forme deux nouveaux calculs associés d'élément de paie :
  • Hourly Pay (Salaire horaire) - Heures (sans prorata)
  • Rémunération horaire - taux
Pour afficher les heures dans l'onglet
Montants comptables
 du résultat de paie d'un employé, ajoutez le groupe d'éléments de paie
General Ledger: Hours
 à n'importe quel calcul associé
Heures
 .
Lorsque l'élément de paie utilise
Poste
 en tant que worktag de calcul, Workday calcule cet élément séparément pour chaque poste valide. Pour inclure les postes que l'employé n'occupe plus, Workday recommande d'utiliser le cumul de la paie comme calcul associé. Remarque : bien que les groupes d'éléments de paie soient toujours filtrés par worktag, vous pouvez configurer des cumuls de paie pour ne pas filtrer par worktag.
Vous pouvez également utiliser des calculs associés non numériques dans les calculs des éléments de paie. Vous pouvez choisir entre :
  • Calculs associés à un type de date qui renvoient des dates.
  • Calculs associés de type numérique, booléen ou texte qui renvoient des valeurs numériques.
Vous ne pouvez pas changer le type de valeur de saisie d'un calcul associé une fois que celui-ci a été utilisé dans un élément de paie.
Dans Workday Payroll for the US, vous ne pouvez pas utiliser de calcul associé non numérique pour les montants de gains FLSA.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un gain
     ou
    Modifier une déduction
     .
  2. Dans la grille
    Calculs associés
     de l'onglet
    À date d'effet
     , ajoutez une ligne pour chaque calcul associé d'élément de paie. Renseignez la grille
    Calcul associé
      :
    Option Description
    Calcul associé
    Permet de sélectionner un calcul associé à calculer en même temps que l'élément de paie. Exemple : sélectionnez
    Heures
     et
    Taux
     pour le calcul du gain
    Heures × Taux
     .
    Si vous sélectionnez un calcul prédéfini par Workday, assurez-vous qu'il répond à vos exigences en matière de calcul au prorata, de traitement de la paie rétroactive et d'autres conditions.
    Si vous configurez un calcul au prorata pour le calcul associé, que ce soit par jours travaillés ou par jours calendaires, et que vous le associez à un élément de paie avec des exceptions de calcul au prorata, le champ
    Éléments de paie non soumis à un calcul au prorata (exception)
     s'affiche lorsque vous affichez le calcul associé de l'élément de paie. Vous ne pouvez pas configurer ce champ directement, que ce soit dans
    Modifier un gain
     ou
    Modifier une déduction
    .
    (Facultatif) Si vous sélectionnez un calcul associé que vous utilisez pour déclarer les heures, cochez la case
    Agréger
     . Workday combine alors les heures des saisies d'élément de paie en une ligne de résultat consolidée, ce qui améliore la performance du calcul de la paie et la lisibilité des résultats.
    Calcul par défaut
    Affiche le calcul par défaut défini dans la tâche
    Créer un calcul associé
     .
    Lorsque le calcul par défaut est
    Saisie d'élément de paie
    , sélectionnez la
    section Saisie autorisée ?
     à cocher dans la grille
    Calculs associés
     .
    Calcul de remplacement
    (Facultatif) Remplace le paramètre par défaut par un autre calcul ou montant. Par exemple, sélectionnez
    Timesheet: Approved Hours for Earning
     pour récupérer la valeur
    Heures (sans prorata)
     de Workday Time Tracking.
    Si vous sélectionnez
    Saisie d'élément de paie
    , sélectionnez également la
    Saisie autorisée ?
     à cocher dans la grille
    Calculs associés
     .
    Si le calcul associé contient des données non numériques (booléen, date ou texte), vous devez saisir un calcul de remplacement pour un calcul associé du même type de données que le type de valeur de saisie du calcul associé. Remarque : les calculs de remplacement et par défaut des calculs associés non numériques ne s'affichent pas dans les résultats de paie, mais sont toujours utilisés pour calculer les montants d'élément de paie.
  3. (Facultatif) Renseignez la section
    Détail de la limite
     de la grille
    Calculs associés
      :
    Option Description
    Valeur
    Sélectionnez un calcul, un solde ou un autre élément qui sert de limite à la valeur du calcul associé d'élément de paie.
    Fondée sur
    Si vous ne renseignez pas ce champ, Workday compare la valeur du calcul associé d'élément de paie à la valeur de la limite.
    Vous pouvez également comparer le montant agrégé, incluant le calcul associé d'élément de paie actuel, à la valeur de la limite. Sélectionnez un cumul de la paie ou sélectionnez
    Create
    Pay Accumulation
     dans l'invite.
    Inclure la valeur actuelle
    S'applique aux limites fondées sur des cumuls de la paie. Sélectionnez les calculs associés d'élément de paie à traiter avant le calcul associé d'élément de paie actuel.
    Sur la ligne :
    • Du calcul associé d'élément de paie à traiter en premier, laissez le champ
      Inclure la valeur actuelle
       vide.
    • Pour le calcul associé d'élément de paie à traiter en deuxième, sélectionnez le premier du calcul associé d'élément de paie.
    • Les calculs associés d'élément de paie à traiter en troisième. Sélectionnez le premier et le deuxième calcul associé d'élément de paie.
    Par exemple, vous pouvez configurer l'ordre dans lequel Workday évalue une limite fondée sur la somme des calculs associés d'élément de paie A, B et C. Si vous voulez que Workday calcule A en premier, puis B et enfin C, procédez comme suit :
    • Pour le calcul associé A, laissez le champ
      Inclure la valeur actuelle
       vide.
    • Pour le calcul associé B, sélectionnez
      A
       dans le champ
      Inclure la valeur actuelle
       .
    • Pour le calcul associé C, sélectionnez
      A
       et
      B
       dans le champ
      Inclure la valeur actuelle
       .
  4. (Facultatif) Si vous voulez limiter le mode de résolution d'un calcul associé pour un worktag, renseignez la section
    Worktags de filtre de la limite
     de la grille
    Calculs associés
      :
    Option Description
    Worktags de filtre par défaut
    Lorsque vous affectez une limite de worktag à un calcul associé, vous pouvez appliquer la limite au niveau de la valeur de worktag d'une dimension de worktag.
    Exemple : vous créez un calcul associé qui suit le montant à payer par rapport au montant initial demandé pour un prêt de 401 k. Vous ajoutez également 2 saisies d'élément de paie pour la déduction de prêt 401k en indiquant les numéros de prêt 1 et 2. Lorsque vous affectez la dimension de worktag personnalisé Numéro de prêt 401 k comme worktag de filtre par défaut, le montant payé pour les prêts fait l'objet d'un suivi distinct par numéro de prêt.
    Condition
    Worktags de filtre de la condition
    Utilisez ces champs pour configurer un ensemble de worktags pour la limite, différent de ceux que vous avez configurés par défaut.
    Ces worktags remplacent la valeur par défaut si les conditions que vous configurez sont vraies.
  5. Renseignez la section
    Résultats
     de la grille
    Calculs associés
      :
    Option Description
    Ne pas enregistrer / Ne pas enregistrer si égal à 0
    Indiquez si vous souhaitez enregistrer la valeur du calcul associé d'élément de paie avec chaque calcul. Sélectionnez :
    • Ne pas enregistrer
       pour améliorer la performance lorsque le calcul associé d'élément de paie est uniquement utilisé dans un calcul intermédiaire.
    • Ne pas enregistrer si égal à 0
       ou
      Aucune des options ci-dessus
       pour enregistrer la valeur calculée du calcul associé d'élément de paie afin de l'utiliser ultérieurement. Vous pourrez ensuite afficher la valeur calculée, vous en servir pour générer des rapports ou la rendre disponible pour d'autres calculs.
    Workday ne traite pas les différences de paie rétroactive que vous générez pour le calcul associé d'élément de paie dans la période cible lorsque :
    • Vous sélectionnez
      Ne pas enregistrer si égal à 0
      .
    • Le montant de l'élément de paie est égal à zéro.
    Pour traiter la paie rétroactive sur le calcul associé d'élément de paie dans la période cible, quelle que soit la valeur de l'élément de paie, sélectionnez
    Aucune des options ci-dessus
    .
    Lorsque vous cochez
    la case Saisie autorisée ?
    , Workday enregistre la saisie d'élément de paie pour le calcul associé d'élément de paie quelle que soit votre sélection.
    Afficher la valeur actuelle/Valeurs actuelles et soldes
    Sélectionnez ce qu'il faut afficher dans la section
    Valeurs associées
     du rapport
    Afficher les résultats de paie
     d'un employé :
    Pour Workday Payroll for Canada, France et États-Unis :
    • Afficher la valeur actuelle
       : affiche uniquement le montant du calcul associé d'élément de paie.
    • Valeurs actuelles et soldes
       : affiche à la fois le montant et les soldes du calcul associé d'élément de paie (tels que le cumul depuis le début du mois et le cumul depuis le début de la période) qui sont configurés dans la tâche
      Maintain Pay Results - Balance Period Mapping
       .
    • Aucune des options ci-dessus
      : n'affiche pas la section
      Valeurs associées
       .
    Pour Workday Payroll for Australia et le Royaume-Uni :
    • Afficher la valeur actuelle
       : affiche uniquement le montant du calcul associé d'élément de paie.
    • Valeurs actuelles et soldes
       : affiche à la fois le montant et les soldes (tels que Cumul depuis le début de la période et Cumul depuis le début de l'exercice) configurés dans la tâche
      Maintain Pay Results - Balance Period Mapping
       .
    • Aucune des options ci-dessus
      : n'affiche pas la section
      Valeurs associées
       .
  6. Dans la section
    Heures à déclarer
     de la grille
    Calculs associés
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Résultat
    Pour les calculs associés aux heures uniquement. Sélectionnez cette option pour inclure la valeur du calcul associé d'élément de paie dans le résultat de la paie.
    Workday rend disponible la valeur du calcul associé d'élément de paie Heures pour la génération de rapports via le champ de rapport
    Nombre d'heures travaillées pour résultat
     . Ce champ de rapport vient de la source de données
    Résultats de paie
     de l'objet de gestion
    Résultats de paie
     .
    Workday utilise la dernière définition de l'élément de paie à date d'effet afin de déterminer la configuration pour la déclaration des heures.
    Ligne de résultat
    Pour les calculs associés aux heures uniquement. Indiquez s'il faut
    ajouter (Add)
     ou
    soustraire (Subtract)
     la valeur du calcul associé d'élément de paie Heures de l'agrégation de l'ensemble des valeurs du calcul associé d'élément de paie pour la ligne des résultats de paie.
    Ensuite, Workday :
    • Rend disponible la valeur du calcul associé d'élément de paie Heures pour la génération de rapports via le champ de rapport
      Ligne de résultats - heures
       . Ce champ de rapport vient de la source de données
      Lignes du résultat de paie
       de l'objet de gestion
      Ligne du résultat de paie
       .
    • Additionne toutes les heures de la ligne de résultats et rend le résultat disponible pour la génération de rapports via le champ de rapport
      Heures payées affichées dans les résultats
       . Ce champ de rapport vient de la source de données
      Résultats de paie
       de l'objet de gestion
      Résultat de la paie
       .
    Workday utilise la dernière définition de l'élément de paie à date d'effet afin de déterminer la configuration pour la déclaration des heures.
  7. Pour les autres champs de la grille
    Calculs associés
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Remplacer le calcul associé - juridictions multiples
    Pour Workday Payroll for the US :
    S'applique lorsque vous définissez l'un des éléments de paie suivants :
    • Un gain imposable.
    • Un gain théorique.
    • Une déduction avant impôts.
    Les unités légales utilisant des juridictions du travail permanentes multiples peuvent répartir le calcul associé d'élément de paie par pourcentage. Définissez les pourcentages pour les salariés dans l'onglet
    Répartition des taxes
     du rapport
    Ajouter des options de cotisations américaines pour les employés
    .
    Pour utiliser le paramètre
    Calcul par défaut
     du calcul associé, sélectionnez
    Aucune des options ci-dessus
     ou sélectionnez une option pour le remplacer.
    L'option
    Ne pas appliquer
     est disponible pour les éléments de paie et pour les calculs associés d'élément de paie individuels. Déterminez si vous souhaitez ventiler l'élément de paie entier ou le calcul associé d'élément de paie.
    Type d'ajustement de la paie rétroactive
    Ce champ ne s'affiche que si vous sélectionnez
    Reporter la différence
     dans la tâche
    Créer un calcul associé
     .
    Indique si la tâche
    Exécuter le calcul de la paie rétroactive
     reporte la différence entre la valeur originale et la valeur recalculée pour la période actuelle. Si ce paramètre n'est pas activé, Workday utilise le montant total du calcul associé d'élément de paie recalculé dans la période actuelle à la place des différences de la paie rétroactive.
    Calcul associé de l'élément de paie
    Affiche le calcul associé d'élément de paie qui résulte de la définition du calcul associé de l'élément de paie.
Vous pouvez :
  • Sélectionner les calculs associés d'élément de paie dans les groupes d'éléments de paie, les cumuls de paie et les soldes de paie.
  • Afficher les calculs associés d'élément de paie dans les rapports de résultat de paie et les bulletins de paie des salariés.
Lorsque vous exécutez un calcul de la paie, Workday calcule les calculs associés d'élément de paie.