Définir les bulletins de paie (FRA)
Définissez les éléments de paie et les agrégations de paie.
Sécurité :
- DomaineSet Up: Payroll - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
- DomaineSet Up: Payroll (Reporting)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- DomaineWorker Data: Payroll (Company Specific)- FRA dans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
Cette rubrique propose des instructions relatives à la définition des bulletins de paie dans Workday Payroll for France. Pour définir des bulletins de paie pour d'autres pays, voir Définir les bulletins de paie.
Vous pouvez inclure plusieurs sections configurables sur un bulletin de paie et deux sections sur une annexe du bulletin de paie. Par exemple :
Brut
et Salaire net (après déduction des cotisations)
.En plus des sections configurables, Workday inclut automatiquement des sections sur le bulletin de paie, notamment les éléments suivants :
- Informations sur l'employé.
- Dates de la période de paie.
- Employeur et conventions collectives.
Définissez les calculs à afficher dans chaque section et les libellés à utiliser.
Si vous utilisez Workday Payroll dans plusieurs pays, vous devez définir une configuration des bulletins de paie distincte pour chaque pays.
La configuration des bulletins de paie détermine le contenu des éléments suivants :
- L'ongletSynthèsed'un résultat de paie.
- Le rapportRésultats du calcul de la paie (FRA) - vue des bulletins de paie.
- Les bulletins de paie version papier.
- Accédez à la tâcheMettre à jour la configuration des bulletins de paieet sélectionnez France.Vous pouvez définir la France dans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - paie.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Masquer les bulletins de paieCochez cette case pour empêcher l'affichage des bulletins de paie générés par Workday Payroll lorsque vous importez des bulletins de paie générés en externe via une intégration basée sur le modèlede document de paie externe.Lorsque vous cochez cette case, Workday arrête immédiatement d'afficher les bulletins de paie.Pour télécharger des documents de paie externe, reportez-vous à Étapes : définir l'intégration des documents de paie externe pour Workday Payroll.Lorsque vous utilisez la tâcheMasquer ou afficher les bulletins de paie à un groupe d'employés, Workday remplace la configuration de la case à cocherMasquer les bulletins de paie. - Dans l'ongletSections, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Groupe du bulletin de paieChaque groupe du bulletin de paie représente une section distincte du bulletin de paie. Vous pouvez inclure chaque section une fois.Les sections suivantes s'affichent sur un bulletin de paie selon un ordre prédéfini.- Brut
- Déduction - santé/prévoyance
- Déduction - accident du travail
- Déduction - retraite
- Déduction - allocations familiales
- Déduction - assurance chômage
- Déduction - autres cotisations
- Déduction - conventions collectives
- Déduction - CSG déductible, CRDS et CSG non déductible
- Déduction - allègement de cotisations
- Déduction - cotisations et contributions sociales facultatives
- Salaire net (après déduction des cotisations)
- Régimes d'absences
Vous pouvez également définir une annexe avec deux sections distinctes. Exemple :Annexe 1,Annexe 2. L'annexe apparaît sur une page distincte du bulletin de paie.LibelléVous pouvez afficher votre propre libellé de section plutôt que le nom du groupe du bulletin de paie.Cette valeur de remplacement est disponible dans le rapport sur les bulletins de paie mais ne s'affiche pas dans l'ongletSynthèsedes résultats de paie.Calcul(s) de bulletin de paieIdentifiez les groupes de calculs à reporter dans chaque section (ouGroupe du bulletin de paie).- PourBrut, sélectionnezFRA - s'ajoute au salaire brutetFRA - se déduit du salaire brut.
- Pour tous les groupes de bulletin de paie déduction, sélectionnez le groupe d'éléments de paie correspondant. Exemple : pourla section Déduction - santé/prévoyance, sélectionnezFRA Bulletin de paie - Assurance de santé/prévoyance [FRA]
- PourDéduction - CSG déductible, CRDS et CSG non déductible, sélectionnezFRA Bulletin de paie - CRDS et CSG non déductible [FRA]etFRA Bulletin de paie - CSG déductible [FRA].
- PourDéduction - exonérations de cotisation, sélectionnezFRA Bulletin de paie - s'ajoute au total des exonérations de cotisation [FRA]etFRA Bulletin de paie - se déduit du total des exonérations de cotisation [FRA].
- PourSalaire net (après déduction des cotisations), sélectionnezFRA Bulletin de paie - autres éléments de net à payer [FRA].
- PourRégime d'absences, sélectionnez-en un.
- PourAnnexe 1etAnnexe 2, sélectionnezFRA Bulletin de paie Annexe 1etFRA Bulletin de paie Annexe 2.
Par défaut, Workday n'affiche pas les éléments de paie contenant une valeur nulle sur le bulletin de paie. Pour afficher les calculs associés lorsqu'un élément de paie contient une valeur nulle, accédez à la tâcheMettre à jour l'ordre de reporting des gains et des déductionstâche et sélectionnez l'optionAfficher sur le bulletin de paie lorsque la valeur est nulle.Calcul(s) associé(s)Si vous sélectionnez plusieurs calculs associés et que plusieurs valeurs existent pour le même élément de paie, Workday affiche la somme des valeurs.Exemple : sélectionnezHeures (au prorata)etHeures (sans prorata).Sélectionnez les calculs associés à afficher dans des colonnes supplémentaires.Si vous utilisez un calcul associé issu d'un gain ou d'une déduction, sélectionnez le gain ou la déduction associé(e) dans la colonneCalcul(s) de bulletin de paie.Par exemple, dans la sectionDéductiond'un bulletin de paie :- SélectionnezBase soumise aux cotisationsdans la colonneCalcul(s) associé(s) 1pour afficher la base salariale utilisée dans le calcul de la déduction.
- SélectionnezTauxdans la colonneCalcul(s) associé(s) 2pour afficher le taux utilisé dans le calcul des déductions.
Si différents éléments de paie utilisent différents calculs associés, sélectionnez tous ceux qui s'appliquent. - Dans l'ongletImpression, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Présentation Report Designer pour les bulletins de paie en libre-serviceWorkday Payroll for France recommande de désactiver l'affichage des bulletins de paie pour tous les employés dans le libre-service. - Dans l'ongletNoms de remplacement des éléments de paie (sans date d'effet), vous pouvez renommer les éléments de paie prédéfinis par Workday sur les bulletins de paie.Lorsque vous créez un rapport personnalisé à partir du rapport standard Bulletinde paie pour impression - FRApour créer une présentation de bulletin de paie, vous pouvez choisir d'afficher les éléments de paie agrégés sur le bulletin. Voir Étapes : définir des bulletins de paie personnalisés avec Report Designer.Pour configurer une ligne agrégée, définissez unNom de remplacement sur le bulletin de paie:
- Identique pour tous les éléments de paie à agréger.
- Contenant des caractères entre crochets.
Sur le bulletin de paie, Workday reprend le texte entre crochets comme nom indiqué sur le bulletin de paie pour les éléments de paie agrégés.Ces remplacements apparaissent uniquement sur les bulletins de paie. Les résultats de paie continuent d'afficher le nom de l'élément de paie.Pour renommer un gain ou une déduction, saisissez le nom dans le champNom par défaut sur le bulletin de paiede la tâcheCréer/modifier un gainou de la tâcheCréer/modifier une déduction. - SousTotaux, définissez les totaux à afficher sur le bulletin de paie
Option Description OrdreUtilisez les flèches pour définir l'ordre d'affichage des totaux sur le bulletin de paie.Agrégations de paieSélectionnez l'une des agrégations de paie suivantes :- Groupe d'éléments de paie.
- Cumul de la paie.
- Solde de la paie.
Pour la grilleTotaux, chaque élément d'agrégation de la paie doit indiquer un total mensuel et un total annuel. Exemple :FRA Net imposable [FRA]etFRA Net fiscal - annuel (date de paiement) [FRA].Nom de remplacement du bulletin de paieSaisissez un autre nom à afficher sur le bulletin de paie. Exemple :Net imposableetNet imposable annuel. - (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer des messages affichés sur le bulletin de paie. Vous pouvez ajouter des messages à afficher sur les bulletins de paie version papier en fonction de l'unité légale, du salarié, du site, du lot de paie, de la période de paie et de la catégorie d'exécution. Vous pouvez utiliser la tâcheModifier des messages affichés sur le bulletin de paieouSupprimer des messages affichés sur le bulletin de paiepour modifier ces messages personnalisés.Workday affiche les messages existants pour Workday Payroll for France dans les tâchesModifier des messages affichés sur le bulletin de paieetSupprimer des messages affichés sur le bulletin de paie. Workday vous recommande de vérifier que vous utilisez bien les messages adaptés au pays. La modification ou la suppression d'un message affecte toutes ses occurrences historiques dans les bulletins de paie existants stockés dans Workday.En outre, nous vous recommandons d'utiliser la tâcheModifier une présentation de formulaire prédéfinielorsque vous ajoutez un message au formulaireBulletin de paie (FRA). Cochez la caseAppliquer la conception de rapport séparément à chaque ligne.
La configuration détermine les éléments définis dans le rapport standard
Payslip to Print - FRA
.
- Workday affiche les gains et les déductions configurés pour chaque groupe du bulletin de paie.
- Sous l'élément de paie impacté, vous pouvez voir les différences calculées par le processus de calcul de la paie rétroactive sur une ligne par période rétroactive.
- Selon votre configuration, vous pouvez afficher :
- Les déductions pour les absences prises pendant la période de paie dans la sectionBrut.
- Les soldes d'absences, y compris les unités d'absence prises pendant la période, et le solde restant dans la sectionAbsence.
Pour définir l'ordre dans lequel les gains et les déductions apparaissent dans chaque groupe du bulletin de paie, accédez à la tâche
Mettre à jour l'ordre de reporting des gains et des déductions
. Vous pouvez :
- Définir une présentation de bulletin de paie standard ou personnalisée utilisant le Report Designer.
- Imprimer les bulletins de paie de vos employés en fonction des présentations que vous aurez sélectionnées.