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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir l'éligibilité à un élément de paie

Définir l'éligibilité à un élément de paie

Ajoutez l'élément de paie à un groupe d'éléments de paie.
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
L'utilisation de critères précis peut réduire le temps de calcul de la paie. Si vous ne configurez pas l'éligibilité à l'élément de paie, Workday calcule l'élément de paie pour chacun des éléments suivants :
  • Catégorie d'exécution.
  • Lot de paie.
  • Employé.
  • Exécution de la paie.
Lorsque les employés ne sont pas éligibles à un élément de paie, leurs résultats de paie peuvent afficher une valeur nulle pour cet élément.
La modification des critères d'éligibilité des éléments de paie qui font partie des résultats de paie peut affecter les calculs de la paie rétroactive. Pour un élément de paie d'une période précédente, Workday applique les critères d'éligibilité actuels aux données de l'employé à la date d'effet de l'événement rétroactif.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un gain
     ou
    Créer une déduction
     .
  2. Pour la section
    Critères
     de l'onglet
    À date d'effet
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Éligibilité à la catégorie d'exécution
    Lorsque vous utilisez plusieurs catégories d'exécution et que l'élément de paie s'applique uniquement à certaines d'entre elles, sélectionnez ces catégories.
    Lorsque le champ
    Pays
     de l'élément de paie est :
    • Vide, sélectionnez n'importe quelle catégorie d'exécution.
    • Renseigné, sélectionnez les catégories d'exécution qui ne sont associées à aucun pays, ou à au moins un des pays répertoriés.
    Éligibilité au détail du lot de paie
    L'élément de paie s'applique uniquement aux employés du lot de paie en question.
    Éligibilité de l'employé
    Vous pouvez voir tous les calculs disponibles dans les rapports suivants :
    • Tous les calculs de comparaison d'ensembles d'instances
    • Tous les calculs de valeur d'instance
    • Tous les calculs logiques
    • Tous les calculs de comparaison de valeurs
    Pour créer vos propres règles d'éligibilité des employés, sélectionnez
    Créer
     dans l'invite
    Éligibilité des employés
     , puis l'un des calculs suivants :
    • Créer un calcul de comparaison d'ensembles d'instances
    • Créer un calcul logique
    • Créer un calcul de comparaison de valeurs
    Lorsque vous ajoutez les critères sur une ligne, les employés doivent répondre à toutes les conditions de cette ligne. Lorsque vous ajoutez des critères sur plusieurs lignes, les employés doivent remplir toutes les conditions d'une ligne au moins.
    Planification
    Vous pouvez contrôler à quel moment un élément de paie est calculé, par exemple :
    • Sur la première période de paie du mois en sélectionnant
      Scheduling: First Period of Month (based on Payment Date)
      .
    • Lorsque vous saisissez une saisie d'élément de paie en sélectionnant
      Payroll Input Exists for Pay Component
      .
Ces exemples illustrent la façon dont Workday applique le champ
Éligibilité des employés
 .
Les employés remplissent toutes les conditions (CAN, UK, USA)
Vous accordez une promotion et une augmentation à un employé en milieu de période. L'employé cotise à son régime de retraite, mais vous ne configurez pas la déduction retraite pour un calcul au prorata. Pour éviter que la déduction ne soit calculée deux fois pour la période de paie, sélectionnez les conditions suivantes sur la même ligne :
  • Avantages sociaux : pourcentage du régime d'avantages sociaux existant (et <> 0)
  • Élément de paie : non payé précédemment dans la période
Les employés remplissent une condition
Vous voulez calculer un gain uniquement pour les employés avec un type de taux de rémunération horaire ou une saisie d'élément de paie. Pour ce faire, sélectionnez les conditions suivantes sur chaque ligne :
  • Type de taux de rémunération à la date de début de la période = Horaire
  • Type de taux de rémunération à la date de fin de la période = Horaire
  • Il existe une saisie d'élément de paie pour l'élément de paie
Les employés remplissent une ou plusieurs conditions
Vous voulez exclure les employés embauchés et dont l'emploi a pris fin en milieu de période et ne traiter que les employés qui ont :
  • Un type de taux de rémunération horaire à la date de début de la période et une saisie d'élément de paie.
  • Un type de taux de rémunération horaire à la date de fin de la période et une saisie d'élément de paie.
Pour ce faire, sélectionnez les conditions suivantes par ligne :
  • Type de taux de rémunération à la date de début de la période = Horaire
     et
    Payroll Input Exists for Pay Component
  • Type de taux de rémunération à la date de fin de la période = Horaire
     et
    Payroll Input Exists for Pay Component
Saisissez les calculs de gains et de déductions.