Définir les limites d'un gain ou d'une déduction
Mappez les éléments de paie à un régime ou à une autre source pour la valeur pour laquelle le gain ou la déduction calcule les éléments suivants :
- Rémunération.
- Absences.
- Gestion des temps.
- Avantages sociaux.
- Saisie d'élément de paie.
Pour définir plusieurs limites sur les éléments de paie, créez un cumul de la paie qui additionne les éléments de paie limités.
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Vous pouvez définir une ou plusieurs limites pour un gain ou une déduction.
Pour les déductions ou les gains qui sont fondés sur le poste (c'est-à-dire lorsque le
Worktag de calcul
est renseigné par le Poste
), les limites s'appliquent à chacun des postes.Lorsque vous utilisez la période actuelle comme période de solde, Workday applique tous les montants à la limite de la période. Exemple : vous configurez une limite sur le pourcentage de correspondance de l'employeur pour les plans d'épargne retraite. Lorsque vous exécutez la paie, certains employés atteignent cette limite dans la paie en cycle standard. Ensuite, si vous exécutez des paiements de primes à la demande pour ces employés, Workday ne traite plus la part employeur supplémentaire. À l'inverse, si vous exécutez d'abord les paies à la demande pour les employés, Workday applique la limite à ces paiements avant la paie en cycle standard.
- Accédez à la sectionLimitesde l'ongletÀ date d'effetde la tâcheCréer un gainouCréer une déduction.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description ValeurLa limite qui s'applique à l'élément de paie.Période de soldePériode à laquelle la limite s'applique. Exemple : une période de solde du cumul depuis le début du mois ou du cumul annuel.Fondée surPour limiter uniquement l'élément de paie actuel, laissez ce champ vide. Workday utilise automatiquement la valeur de l'élément de paie actuel.Pour limiter la valeur combinée de plusieurs éléments de paie, y compris l'élément actuel, sélectionnez le cumul de la paie qui les additionne, ou sélectionnez dans l'invite.Vous ne pouvez pas fonder une limite sur un solde de paie. Utilisez le champPériode de soldepour identifier la période à laquelle la limite s'applique.Inclure la valeur actuelleUtilisez ce champ uniquement lorsque la limite s'applique à un cumul de la paie. Il indique à Workday l'ordre dans lequel calculer les éléments de paie lorsque le cumul de la paie approche de sa limite. Workday ne prend en compte les valeurs des éléments de paie que dans le résultat de paie actuel.Vous pouvez répertorier plusieurs éléments de paie dans l'ordre que vous voulez. Workday examine tous les éléments de paie du cumul de la paie et traite en premier celui pour lequel le champInclure la valeur actuelleest vide. Il examine ensuite les éléments de paie restants et identifie celui qui n'a plus aucun élément de paie à traiter avant lui afin de le traiter à son tour, et ainsi de suite. Pour contrôler l'ordre de traitement des éléments de paie lorsque le cumul atteint la limite :- Sur l'élément de paie à traiter en premier, laissez le champInclure la valeur actuellevide.
- Sur l'élément de paie à traiter en deuxième, sélectionnez le premier élément de paie.
- Sur l'élément de paie à traiter en troisième, sélectionnez le premier et le deuxième élément de paie.
Exemple : la limite est fondée sur un cumul de la paie qui additionne les valeurs des éléments de paie A et B depuis le début de l'année. Vous voulez que Workday calcule d'abord la valeur A :- Sur le A, ne sélectionnez aucune valeur.
- Sur le B, sélectionnezA.
Si le cumul comprend un troisième élément de paie, et que vous voulez que Workday calcule d'abord le A et le B :- Sur le A, ne sélectionnez aucune valeur.
- Sur le B, sélectionnezA.
- Sur le C, sélectionnezAetB.
Workday traite :- A en premier, car cette valeur est vide.
- B en deuxième, après le traitement de A.
- C en troisième, après le traitement de A et B.