Référence : taille du fichier et limites d'impression

Taille des pièces jointes dans la définition de l'environnement client

Lorsque vous configurez votre environnement client, la taille maximale des pièces jointes est de 30 720 Ko (30 Mo) et la taille maximale de l'image est de 10 240 Ko (10 Mo). Vous ne pouvez pas modifier ces limites de dimension. Si vous essayez de joindre un fichier ou une image dont la taille dépasse ces tailles, vous recevez un message d'erreur.

Taille du fichier dans Mes rapports

La taille d'un fichier compressé individuel que vous pouvez stocker dans

Mes rapports

peut aller jusqu'à 1 Go. Vous pouvez stocker les types de fichier suivants dans

Mes rapports

Cloud Archive Files (utilisé pour les solutions partagées).

Sortie des générateurs d'interfaces Entreprise (EIB) sortants.

Rapports planifiés.

Sortie de fichiers à partir des intégrations Connectors et Studio.

Notez que vous pouvez configurer des intégrations Studio pour récupérer des documents à partir d'un emplacement externe.

Impression des formulaires

Les limites suivantes s'appliquent à l'impression des formulaires en fonction de Report Designer dans Workday Studio et XSLT :

Les formulaires sont soumis aux mêmes limites d'exécution que les intégrations Studio. Pour garantir la disponibilité des ressources pour tous les clients, Workday met fin à toute tâche d'impression de formulaire qui :

Le traitement prend plus de 2 heures. Cette limite de 2 heures inclut à la fois le temps nécessaire pour extraire les données à l'aide du RaaS (Reports as a Service) et le temps nécessaire pour générer le document PDF.

Génère plus de 3 Go de fichiers pendant l'exécution d'intégration.

Génère n'importe quel fichier de plus de 1 Go (compressé) pendant l'exécution d'intégration.

Utilise plus de 6 Go de mémoire pendant le traitement ou 27 Go si exécution en bloc.

En outre, Workday impose des limites sur la taille des fichiers que vous pouvez charger dans un environnement client Workday. Ces limites s'appliquent aux conceptions de rapports et aux images utilisées avec les présentations de formulaire.

Les deux facteurs qui ont le plus d'impact sur le temps nécessaire pour générer un document PDF pour un formulaire sont les suivants :

Complexité de la définition du rapport dans Workday.

Complexité de la conception des rapports dans Workday Studio.

Une conception de rapport simple peut traiter les données renvoyées par le RaaS dans la limite des deux heures, alors qu'une conception complexe échouerait.

Les transformations XSLT personnalisées peuvent consommer plusieurs fois la quantité de mémoire requise par les données source.

Les limites suivantes s'appliquent à l'impression des formulaires qui incluent des pièces jointes :

Le nombre maximum de pièces jointes par formulaire est de 999. Workday prend en charge les types de pièce jointe suivants :

GIF

IEF

JPG

PNG

TIFF

BMP

XWD

PDF

Les pièces jointes peuvent être au format Portrait ou Paysage. Workday ne prend pas en charge les pièces jointes protégées par un mot de passe, sécurisées, corrompues ou non valides.

Les tailles d'image importantes dans les conceptions de rapport peuvent avoir un impact négatif sur les performances des tâches d'impression en réduisant le nombre de lignes traitées par lot et en augmentant le temps de traitement global. Pour éviter que des tâches n'arrivent à l'échec en raison d'une restriction de mémoire, respectez les bonnes pratiques suivantes.

Supprimer les images inutilisées : assurez-vous que toutes les images intégrées dans la conception du rapport sont utilisées de manière active et supprimez-les si nécessaire.

Optimiser les dimensions d'image : redimensionnez toutes les images utilisées aux dimensions minimales requises pour la page de conception. En règle générale, les images ne doivent pas dépasser 600 × 800 pixels.

Utiliser le format JPG : permet d'utiliser le format de fichier d'image JPG privilégié pour une réduction efficace, en particulier pour le contenu photo.

Tester le nombre maximum de lignes - Tester le nombre maximum de lignes prises en charge pour éviter l'échec de la tâche d'impression.

Décalage de l'expiration du document obtenu (en jours) :

ce paramètre détermine combien de temps le document obtenu sera disponible dans Workday. La valeur maximale autorisée est de 25 000 jours.

Impression au format PDF à partir de l'interface utilisateur de Workday

Lorsque vous faites passer la souris sur l'icône d'impression au-dessus d'un rapport Workday dans votre navigateur, les événements suivants peuvent avoir lieu :

Workday affiche le message Ce document est trop volumineux pour être produit en version imprimable (PDF)
.

L'icône de l'imprimante peut ne pas s'afficher au-dessus du rapport.

Ce comportement se produit uniquement lorsque vous affichez un rapport Workday très volumineux dans votre navigateur. Workday tente de traiter les demandes d'impression le plus rapidement possible. Toutefois, Workday ne garantit pas qu'une demande d'impression sera terminée. Ces facteurs dépendent fortement de la charge de travail actuelle de Workday et du travail à effectuer.

Les traitements Workday s'exécutent sur des ressources partagées et la durée de traitement peut considérablement varier en fonction du nombre d'autres demandes que Workday traite en même temps.