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Dernière mise à jour : 2024-06-14
Mettre à jour le report d'étape

Mettre à jour le report d'étape

Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Administration des processus de gestion
  • Manage: Business Process Definitions
Vous pouvez ajouter un report intégré à une étape de processus de gestion. Vous pouvez ajouter un report à l'étape d'un processus de gestion pour exécuter ce dernier en arrière-plan jusqu'à ce que le report soit terminé. Cette option est utile pour les étapes de processus de gestion dont l'exécution nécessite souvent une longue période. Pendant le délai indiqué, les étapes restantes disparaissent de
Mes tâches
 de n'importe quel groupe responsable. Les étapes réapparaissent ensuite une fois le report indiqué terminé.
Lorsque vous utilisez un report d'étape, Workday applique la priorité des étapes comme d'habitude. Exemple : un processus de gestion comprend 3 étapes : les étapes
a
,
b
et
c
. Si l'étape
 b
 a un report de 20 jours, l'étape
 c
 ne s'exécutera pas pendant au moins 20 jours, la date à laquelle l'étape
 b
 pourra être terminée.
Lorsque vous ajoutez un report d'étape à une étape qui fait partie d'un ensemble d'étapes parallèles, Workday retarde l'étape mais ne reporte pas les autres étapes parallèles. Workday ne passe pas à l'étape suivante tant que toutes les étapes parallèles ne sont pas terminées. Par exemple, un processus de gestion comporte les étapes suivantes :
  • a
  • b1
     a un report d'étape.
  • b2
  • b3
  • c
L'étape
b1
 est reportée, mais les étapes
b2
 et
b3
 se poursuivent sans report. Toutes les étapes
b
 doivent être terminées avant de passer à l'étape
c
.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
     .
  2. Sélectionnez le propriétaire du processus Reprendre un processus de gestion - étapes différées dans l'invite
    Utilisateur pour les traitements en arrière-plan du report dans le temps de processus de gestion
     . Workday référence cet utilisateur dans les événements de processus de gestion comme ayant des tâches terminées.
  3. Sélectionnez les environnements dans lesquels le traitement en arrière-plan du CV reprend les étapes différées dans votre environnement client depuis l'
    invite Limiter le calendrier de report d'étape aux environnements
     . Si vous ne sélectionnez pas d'environnement, ce traitement en arrière-plan s'exécute dans tous les environnements de votre environnement client.
  4. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - système
     .
  5. Pour la section
    Fuseau horaire pour le calcul de la date du processus de gestion
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Choix du fuseau horaire par défaut de Workday (PST)
    Workday reprend toutes les étapes reportées à l'heure standard du Pacifique (PST).
    Fuseau horaire par défaut de l'environnement client
    Workday reprend toutes les étapes reportées en fonction du fuseau horaire dans l'invite
    Fuseau horaire par défaut
     . Exemple : si vous sélectionnez
    Japan Standard Time (JST)
    , Workday reprend toutes les étapes reportées dans JST.
    Si vous ne sélectionnez aucune valeur dans l'invite Fuseau
    horaire par défaut
     , nous utilisons l'option PST pour calculer le report d'étape.
    Fuseau horaire associé à l'événement
    Workday reprend les étapes différées en fonction du fuseau horaire dans l'ordre suivant. Lorsque :
    1. L'événement concerne un employé, nous utilisons le fuseau horaire de cet employé.
    2. L'événement ne concerne pas un employé (comme une facture fournisseur) mais c'est un employé qui lance l'événement, nous utilisons le fuseau horaire de l'initiateur pour calculer à quel moment le déclencheur du report d'étape commence. Lorsque l'action de lancement est déléguée, nous utilisons le fuseau horaire du délégant et non le fuseau horaire du délégataire.
    3. L'événement ne concerne pas un employé et n'a pas été lancé par un employé, nous utilisons PST.
  6. Accédez à la définition d'un processus de gestion.
  7. Sélectionnez
    Processus de gestionMettre
    à jour le report d'étape
     dans le menu des actions associées de l'étape du processus de gestion.
  8. (Facultatif) Saisissez le
    Fuseau horaire
    . Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l'utilisateur.
    Vous ne pouvez sélectionner un fuseau horaire que lorsque vous cochez la case
    Fuseau horaire pour la configuration du processus de gestion
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - système
     .
    • Lorsque vous saisissez la date du jour dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent immédiatement effet.
    • Lorsque vous saisissez une date future dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet à minuit à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs d'autres fuseaux horaires voient les changements à la date et à l'heure correspondantes dans leurs fuseaux horaires.
    • Lorsque vous saisissez une date passée dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet à 23:59:59 à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs d'autres fuseaux horaires voient les changements à la date et à l'heure correspondantes dans leurs fuseaux horaires.
  9. Sous
    Report fondé sur
    , sélectionnez
    Date de fin de l'étape précédente
     ou
    Date de lancement du processus
    . Vous pouvez également sélectionner un
    Champ
    externe, tel que
    Date d'effet
    .
    La date est une valeur statique. Autrement dit, Workday définit la date à laquelle nous générons le report d'étape. Le report d'étape est calculé lorsque la transaction du processus de gestion atteint l'étape avec le report. Les modifications ultérieures apportées au processus de gestion, telles que la correction de la date d'effet de l'événement de processus de gestion, ne déclenchent pas l'étape reportée de recalcul du report. Lorsque le report d'étape est calculé sur une date passée ou à la date du jour (date du jour), le report d'étape n'a pas lieu.
    Lorsque vous cochez la case
    Recalculer le report après correction
     , Workday recalcule le report d'étape lorsque vous corrigez le processus de gestion. Workday affiche la date de report d'étape récemment calculée dans l'historique de l'événement de processus de gestion. Pour les processus de gestion avec sous-processus, Workday recalcule le report d'étape pour tous les sous-processus en plus du processus de gestion parent.
  10. Indiquez le
    Report supplémentaire
     dans l'invite
    Date calculée
     .
    Vous ne pouvez pas ajouter de reports d'étape pour une période inférieure à un jour ou une date. Comme le traitement en arrière-plan du report d'étape s'exécute vers minuit dans le fuseau horaire associé que vous avez sélectionné, Workday reprend les étapes différées pour les périodes pouvant être exprimées en unités de jours entiers uniquement.
    Pour les dates calculées en unités de jour, Workday utilise les calendriers fondés sur des règles que vous configurez dans la définition du processus de gestion . Sinon, Workday calcule le report d'étape en fonction des jours consécutifs.
  11. (Facultatif) Cochez la case
    Recalculer le report après correction
     .
Pour modifier ou annuler l'instance du processus de gestion, forcez la finalisation d'une étape dans la période de report spécifiée.
  1. Accédez à la tâche
    Replanifier des transactions de processus de gestion différées
     pour sélectionner l'instance du processus de gestion.
    Lorsque vous replanifiez un report d'étape à l'aide de la tâche
    Replanifier des transactions de processus de gestion différées
     dans un environnement client autre que de production, une tâche en arrière-plan s'exécute toutes les heures pour traiter le report. Attendez un report d'une heure maximum. Exemple : à 17h05, vous utilisez la tâche pour replanifier un report d'étape. La tâche s'exécute et l'étape quitte le report d'environ 1 heure à 18:05.
  2. Sélectionnez le
    Type de processus de gestion
     de l'instance que vous souhaitez replanifier, ainsi que les champs
    Date de début
     et
    Date de fin
     qui contiennent la date de fin prévue de l'étape reportée.
  3. Dans l'invite
    Date de fin du replanification
     , sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que l'étape reportée soit terminée. Cette date correspond aux paramètres de fuseau horaire que vous avez configurés dans votre environnement client.
    Exemple : vous configurez votre environnement client pour Utiliser
    le fuseau horaire associé à l'événement
    . Il existe des étapes reportées dans le type de processus de gestion
    Embaucher
     pour un employé au Japon et un employé à San Francisco.
    Lorsque vous sélectionnez le 15/12/2021 comme date à laquelle vous souhaitez que les étapes reportées soient terminées :
    • L'étape pour l'employé basé au Japon se termine le 15/12/2021 à 00:00 JST.
    • L'étape pour l'employé basé à San Francisco se termine le 15/12/2021 à 12h00 PST.