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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Mettre à jour le report d'étape

Mettre à jour le report d'étape

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Administration des processus de gestion
  • Gérer : définitions de processus de gestion
Vous pouvez ajouter un report intégré d'au moins 1 jour pour une étape du processus de gestion . Vous pouvez ajouter un report à une étape de processus de gestion pour exécuter le processus de gestion en arrière-plan jusqu'à la fin du report. Ceci est utile pour les étapes de processus de gestion dont l'exécution nécessite souvent une longue période. Pendant le délai indiqué, les étapes restantes disparaissent de
Mes tâches
 de tous les groupes responsables. Les étapes réapparaissent ensuite une fois le report spécifié terminé.
Les étapes sont séquentielles, sauf si elles partagent la même valeur dans la colonne
Ordre
 , ce qui les rend parallèles. Exemple : les étapes avec l'ordre
b
 sont parallèles, tandis que les étapes avec l'ordre
b1
 ,
b2
 et
b3
 sont séquentielles.
Lorsque vous ajoutez un report étape à une étape incluse dans un ensemble d'étapes parallèles, Workday reporte l' étape mais ne reporte pas les autres étapes parallèles. Workday ne passe pas à l' étape suivante tant que toutes les étapes parallèles n'ont pas été finalisées.
Exemple : une définition de processus de gestion comprend les étapes suivantes :
  • a
  • b
     a un report étape . L'
    ordre des étapes parallèles dans Mes tâches
     affiche la valeur
    1
     .
  • b
     avec
    2
     dans la colonne
    Ordre des étapes parallèles dans Mes tâches
     .
  • b
     avec
    3
     dans la colonne
    Ordre des étapes parallèles dans Mes tâches
     .
  • c
La première étape
b
 est reportée, mais les deuxième et troisième étapes
b
 se poursuivent sans report. Toutes les étapes
 b
 doivent être terminées avant de pouvoir passer à étape
 c
 .
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
     .
  2. Sélectionnez le propriétaire du processus Business Process Reprendre les étapes différées dans l'
    invite Utilisateur pour les traitements en arrière-plan du report dans les processus de gestion
     . Workday fait référence à cet utilisateur dans les événements de processus de gestion comme ayant des tâches terminées.
  3. Sélectionnez les environnements dans lesquels le traitement en arrière-plan Reprendre des étapes reportées de processus de gestion s'exécute dans votre environnement client dans l'invite
    Calendrier de report d'étape limité aux environnements
     . Si vous ne sélectionnez pas d'environnement, ce traitement en arrière-plan s'exécute dans tous les environnements de votre environnement client.
  4. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - système
     .
  5. Pour la section
    Fuseau horaire pour le calcul de la date du processus de gestion
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Paramètres du fuseau horaire par défaut de Workday (PST)
    Workday reprend toutes les étapes reportées à l'heure standard du Pacifique (PST).
    Paramètres du fuseau horaire par défaut de l'environnement client
    Workday reprend toutes les étapes reportées en fonction du fuseau horaire indiqué dans l'invite
    Fuseau horaire par défaut
     . Par exemple, si vous sélectionnez
    Japan Standard Time (JST)
     , Workday reprend toutes les étapes reportées dans JST.
    Si vous ne sélectionnez aucune valeur dans l'invite
    Fuseau horaire par défaut
     , nous utilisons PST pour calculer le report de étape .
    Fuseau horaire associé à l'événement
    Workday reprend les étapes reportées en fonction du fuseau horaire dans l'ordre suivant. Lorsque :
    1. L'événement concerne un employé, nous utilisons le fuseau horaire de cet employé.
    2. L'événement ne concerne pas un employé (comme une facture fournisseur), mais un employé lance l'événement. Nous utilisons le fuseau horaire de l'initiateur pour calculer à quel moment le déclenchement du report d' étape commence. Lorsque l'action de lancement est déléguée, nous utilisons le fuseau horaire du délégant et non le fuseau horaire du délégataire.
    3. L'événement ne concerne pas un employé et n'a pas été lancé par un employé, nous utilisons PST.
  6. Accédez à la définition d'un processus de gestion.
  7. Sélectionner
    Processus de gestion
    Mettre à jour le report d'étape
     dans le menu des actions associées de l' étape du processus de gestion .
  8. (Facultatif) Saisissez le
    fuseau horaire
     . Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l'utilisateur.
    Vous pouvez uniquement sélectionner un fuseau horaire lorsque vous cochez la case
    Fuseau horaire pour la configuration du processus de gestion
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - système
     .
    • Lorsque vous saisissez la date du jour dans le fuseau horaire spécifié, les modifications prennent effet immédiatement.
    • Lorsque vous saisissez une date future dans un fuseau horaire, les modifications prennent effet à minuit à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs se trouvant dans d'autres fuseaux horaires voient les modifications à la date et à l'heure correspondants à leurs fuseaux horaires.
    • Lorsque vous saisissez une date passée dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet à 23:59:59 à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs se trouvant dans d'autres fuseaux horaires voient les modifications à la date et à l'heure correspondants à leurs fuseaux horaires.
  9. Sous
    Report fondé sur
     , sélectionnez
    Date de fin de l'étape précédente
     ou
    Date de lancement du processus
     . Vous pouvez également sélectionner un
    champ
     externe , tel que
    Date d'effet
     .
    Date est une valeur statique. C'est-à-dire que Workday définit la date à laquelle Workday génère le report étape . Le report d'étape est calculé lorsque la transaction de processus de gestion atteint l' étape avec le report. Les modifications ultérieures du processus de gestion, telles que la correction de la date d'effet de l'événement du processus de gestion, n'entraînent pas un nouveau calcul du report par l' étape reportée. Lorsque le report de étape est calculé sur une date passée ou à la date du jour (date du jour), le report de étape n'a pas lieu.
    Lorsque vous cochez la case
    Recalculer le report après correction
     , Workday recalcule le report de étape lorsque vous corrigez le processus de gestion. Workday affiche la date du report de étape qui vient d'être calculée dans l'historique de l'événement de processus de gestion. Pour les processus de gestion avec sous-processus, Workday recalcule le report étape pour tous les sous-processus en plus du processus de gestion parent.
  10. Indiquez le
    Report supplémentaire
     dans l'invite
    Date calculée
     .
    Vous ne pouvez pas ajouter de reports étape pour une période inférieure à un jour ou à une date. Dans la mesure où le traitement de report étape en arrière-plan s'exécute vers minuit dans le fuseau horaire associé que vous avez sélectionné, Workday reprend les étapes reportées pour les périodes de temps qui ne peuvent être exprimées qu'en unités de jours entiers.
    Pour les dates calculées en unités de jour, Workday utilise les calendriers fondés sur des règles que vous configurez dans la définition du processus de gestion . Sinon, Workday calcule le report de étape en fonction des jours consécutifs.
  11. (Facultatif) Cochez la case
    Recalculer le report après correction
     .
    Lorsque vous cochez cette case, Workday réévalue et met à jour la date de fin du report étape chaque fois que le processus de gestion est corrigé. Si le processus de gestion implique des sous-processus, le nouveau calcul s'appliquera également à eux. Workday recalcule le report uniquement si l' étape n'est pas déjà terminée.
Pour modifier ou annuler l'instance du processus de gestion, forcez la finalisation d'une étape qui se situe dans sa période de report spécifiée.
  1. Accédez à la tâche
    Replanifier des transactions de processus de gestion différées
     pour sélectionner l'instance du processus de gestion.
    Lorsque vous replanifiez un report étape à l'aide de la tâche
    Replanifier des transactions de processus de gestion différées
     dans un environnement client de test, une emploi en arrière-plan s'exécute toutes les heures pour traiter le report. Le report peut prendre jusqu'à 1 heure. Exemple : à 17:05, vous utilisez la tâche pour replanifier le report d'une étape . La emploi s'exécute et l' étape prend fin du report environ 1 heure plus tard, à 18:05.
  2. Sélectionnez le
    type de processus de gestion
     de l'instance que vous souhaitez replanifier, ainsi que les
    dates de début
     et
    de fin
     qui contiennent la date de fin prévue de l' étape reportée .
  3. Dans l'invite
    Replanifier à la date du
     , sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez terminer l' étape reportée. Cette date respecte les paramètres de fuseau horaire que vous avez configurés dans votre environnement client.
    Exemple : vous configurez votre environnement client pour utiliser
    le fuseau horaire associé à l'événement
     . Des étapes ont été reportées dans le type de processus de gestion
    Embaucher
     pour un employé au Japon et un employé à San Francisco.
    Lorsque vous sélectionnez le 15/12/2021 comme date à laquelle vous souhaitez que les étapes reportées soient terminées :
    • L' étape pour l'employé basé au Japon se termine le 15/12/2021 à 00:00 JST.
    • L' étape pour l'employé basé à San Francisco se termine le 15/12/2021 à 00:00 PST.