Éléments de définition : applications mobiles

Workday fournit des applications mobiles qui permettent aux utilisateurs d'accéder facilement à des tâches en libre-service et d'afficher des rapports. Workday utilise le même modèle de sécurité et applique les mêmes configurations de fonctionnalités sur toutes les plateformes. La configuration des applications mobiles Workday requiert une configuration spécifique du mobile.

Les applications mobiles améliorent la productivité et sont utiles pour les utilisateurs qui :

N'ont pas un accès cohérent à un ordinateur de bureau.
Vous devez souvent effectuer des transactions rapides. Par exemple, les salariés qui pointent à l'arrivée et à la sortie ou les responsables qui approuvent les absences.

Les cas d'utilisation des applications mobiles Workday varient en fonction des produits utilisés dans votre environnement client. Voici des exemples de cas d'utilisation pour certains produits disponibles sur mobile :

Produit	Exemple de cas d'utilisation
Absence	Les salariés peuvent demander des absences. Les responsables peuvent approuver les absences.
Analyses	Les salariés peuvent accéder aux tableaux de bord et aux rapports. Les responsables peuvent afficher les métriques et les indicateurs clés de performance (KPI).
Avantages sociaux	Les salariés peuvent finaliser l'adhésion ouverte.
Frais	Les salariés peuvent créer des notes de frais et utiliser leur appareil photo pour scanner les justificatifs de frais.
Gestion du capital humain (HCM)	Les salariés peuvent accéder aux informations sur les employés dans les profils d'employé et afficher le détail de l'organigramme.
Formation	Les salariés peuvent afficher ou créer des contenus de formation.
Paie	Les salariés peuvent consulter les bulletins de paie.
Workday Recruiting	Les recruteurs peuvent accéder aux rapports et aux tâches pour gérer les candidats et les postes à pourvoir.
Étudiant	Les étudiants peuvent s'inscrire à des cours, consulter leur calendrier et leurs évaluations, et demander des relevés de notes. Les administrateurs peuvent créer des étudiants potentiels et ajouter des dossiers universitaires et des remarques.
Talent et performance	Les salariés et les responsables peuvent consulter et effectuer des évaluations de la performance.
Time Tracking	Les salariés peuvent pointer à l'arrivée ou à la sortie, saisir des temps et consulter leurs calendriers de travail.

Avant d'activer les domaines Utilisation sur mobile, Workday vous recommande de définir les éléments suivants :

Authentification pour améliorer la sécurité et faciliter l'authentification.
Notifications push pour augmenter l'engagement et l'utilisation.
Le nouveau calendrier des absences sur ordinateur de bureau et mobile.

Lors de la configuration de l'application mobile, envisagez des stratégies pour que les utilisateurs puissent se connecter au bon environnement client et se connecter à Workday sur leurs périphériques. Les alias d'environnement client aident les utilisateurs à localiser votre environnement client. Contactez le support client pour demander un alias d'environnement client si :

L'unité légale a plusieurs noms ou filiales.
Le nom de l'environnement client n'est pas significatif ou est identique au nom de votre unité légale.

Configurez les domaines de sécurité Utilisation sur mobile pour définir les applications mobiles afin que les utilisateurs puissent accéder à Workday sur un périphérique mobile.

Dans la mesure où Workday conçoit les applications mobiles pour des utilisateurs du libre-service, toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles. Exécutez le rapport

Liste des tâches disponibles sur mobile

pour voir les processus de gestion et les actions que vous pouvez effectuer sur chaque plateforme.

Bien que les applications mobiles disposent de fonctionnalités limitées, vous pouvez accéder aux fonctionnalités disponibles dans l'application de navigateur Workday. Pour accéder aux fonctionnalités de l'application Workday pour navigateur, saisissez l'URL de votre environnement client dans un navigateur web mobile.

Accédez à la section

Mobile

de la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - système

pour afficher les options de configuration de l'environnement client spécifiques aux périphériques mobiles.

Il est plus courant de contrôler le pointage d'arrivée et de sortie avec des règles d'authentification plutôt que d'utiliser la case

à cocher Désactiver le pointage d'arrivée/de sortie sur périphérique mobile

.

Vous pouvez supprimer le bouton

Afficher le relevé PDF

des bulletins de paie à l'aide de la case à

cocher Désactiver l'impression des bulletins de paie (formulaire)

dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - paie

.

Les utilisateurs ayant accès aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel System peuvent se connecter à Workday sur un périphérique mobile :

Mobile Usage - Android
Mobile Usage - iPad
Mobile Usage - iPhone

Les applications mobiles Workday ne stockent pas et ne mettent pas en cache les données de gestion sur les périphériques mobiles. Ils ne stockent que des paramètres simples, tels que l'adresse web et le nom de l'environnement client. Une exception concerne l'affichage de fichiers PDF ou Excel. Workday met ces fichiers en cache pendant toute la durée de votre session de connexion. Pour limiter l'exportation de fichiers, vous pouvez créer une règle d'authentification avec une restriction d'accès qui exclut l'exportation vers PDF et Excel. Les autres fonctionnalités généralement incluses dans les restrictions de réseau associées aux règles d'authentification sont les suivantes :

Pointage d'arrivée et de sortie.
Options de paiement.

Aucun impact.

Aucun impact.

Aucun impact.

Aucun impact.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.

Aucun impact.