Éléments de définition : applications mobiles
Les solutions décrites dans cette section ne font pas partie des services Workday. Pour plus d'informations, voir les Mentions légales .
Cette thème peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de Workday sur Android et iOS. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Présentation
Workday fournit des applications mobiles qui permettent aux utilisateurs d'accéder facilement aux tâches en libre-service, de les effectuer et d'afficher des rapports. Workday utilise le même modèle de sécurité et applique les mêmes configurations de fonctionnalité sur toutes les plateformes. La configuration des applications mobiles Workday nécessite une configuration minimale spécifique aux périphériques mobiles.
Avantages pour l'entreprise
Les applications mobiles améliorent la productivité et sont pratiques pour les utilisateurs qui :
- Vous ne disposez pas d'un accès cohérent à un ordinateur de bureau.
- Requis fréquemment pour effectuer des transactions rapides. Exemples : salariés effectuant le pointage d'arrivée et de sortie ou les responsables qui approuvent les absences.
Cas d'utilisation
Les cas d'utilisation des applications mobiles Workday varient en fonction des produits utilisés par votre environnement client . Voici des exemples de cas d'utilisation pour certains produits avec une disponibilité mobile :
Produit | Exemple de cas d'utilisation |
|---|---|
Absence | Les salariés peuvent demander une absence.
Les responsables peuvent approuver les absences. |
Analyses | Les salariés peuvent accéder aux tableaux de bord et aux rapports.
Les responsables peuvent afficher les métriques et les indicateurs clés de performance (KPI). |
Avantages sociaux | Les salariés peuvent finaliser adhésion ouverte. |
Frais | Les collaborateurs peuvent créer des notes de frais et utiliser leur appareil photo pour scanner les justificatifs de frais. |
Gestion du capital humain (HCM) | Les salariés peuvent accéder aux informations sur les employé dans les profils des employé et afficher le détail des organisation . |
Formation | Les salariés peuvent afficher ou créer du contenu de formation. |
Paie | Les salariés peuvent consulter leurs bulletins de paie. |
Workday Recruiting | Les recruteurs peuvent accéder aux rapports et aux tâches pour gérer les candidats et les postes à pourvoir. |
Étudiant | Les étudiants peuvent s'inscrire à des cours, afficher leur calendrier et leurs évaluations et demander leurs relevés de notes. Les administrateurs peuvent créer des étudiants potentiels et ajouter des dossiers universitaires et des notes de frais. |
Talent et performance | Les salariés et les responsables peuvent afficher et effectuer des évaluations de la performance. |
Time Tracking | Les salariés peuvent pointage d'arrivée ou à la sortie, saisir des temps et afficher leur calendrier de travail. |
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment vos collaborateurs utilisent- Workday? | Tenez compte des pratiques et des besoins des utilisateurs du libre-service. Ils peuvent bénéficier de la mobilité si votre unité légale a :
|
Quelles sont les options authentification les plus pratiques pour votre unité légale et vos utilisateurs ? | Vérifiez :
L'authentification unique (SSO) et authentification multifacteur nécessitent toutes deux étapes pour que les utilisateurs se connectent et peuvent rendre la connexion plus difficile pour les utilisateurs mobiles. authentification biométrique permet de simplifier la connexion et de créer une meilleure expérience utilisateur pour les collaborateurs, tout en offrant le même niveau de sécurité et de protection que les autres méthodes authentification . |
Quelles sont les politiques d'utilisation des données et des appareils de votre unité légale ? | Déterminez si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à :
|
Recommandations
Avant d'activer les domaines d'utilisation mobile, Workday vous recommande de définir les éléments suivants :
- Authentification pour renforcer la sécurité et simplifier la connexion.
- Notifications push pour augmenter l'engagement et l'utilisation.
- Le nouveau Calendrier des absences sur ordinateur de bureau et mobile.
Actions requises
Configurez les domaines de sécurité d'utilisation mobile pour définir les applications mobiles afin que les utilisateurs puissent accéder à Workday sur les périphériques mobiles.
Limites
Dans la mesure où Workday a conçu les applications mobiles pour l'utilisateur du libre-service, toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles. Exécutez le rapport
Répertorier les tâches disponibles sur mobile
pour voir les processus de gestion et les actions que vous pouvez effectuer sur chaque plateforme.Bien que les applications mobiles offrent des fonctionnalités limitées, vous pouvez accéder aux fonctionnalités disponibles sur l' application de navigateur Workday . Pour accéder aux fonctions de l' application de navigateur Workday , saisissez l'URL de votre environnement client dans un navigateur web mobile.
Définition de l'environnement client
Accédez à la section
Mobile
de la tâche Modifier la définition de l'environnement client - système
pour afficher les options de configuration de environnement client spécifiques aux périphériques mobiles.Il est plus courant de contrôler les pointages d'arrivée et de sortie avec des règles authentification au lieu d'utiliser la case à cocher
Désactiver le pointage d'arrivée/de sortie sur
case à cocher mobile.Vous pouvez retirer le bouton
Afficher la version PDF
des bulletins de paie à l'aide de la case à cocher Désactiver l'impression des bulletins de paie (formulaire)
dans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - paie
.Sécurité
Les utilisateurs ayant accès aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel System peuvent se connecter à Workday sur un périphérique mobile:
- Mobile Usage - Android
- Mobile Usage - iPad
- Mobile Usage - iPhone
Les applications mobiles Workday ne stockent ni cache aucune donnée de gestion sur les appareils mobiles. Ils stockent uniquement certains paramètres simples, tels que l'adresse Web et le nom de l'environnement client . Une exception concerne l'affichage de fichiers au PDF ou Excel. Workday met en cache ces fichiers pendant la durée de votre session de connexion . Pour limiter l'exportation de fichiers, vous pouvez créer une politique authentification avec une restriction d'accès qui exclut la fonctionnalité d'exportation vers PDF et Excel. Les autres fonctionnalités généralement incluses dans les restrictions de réseau de la politique authentification sont les suivantes :
- Pointage d'arrivée et de pointage de sortie.
- Options de paiement.
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Aucun impact.
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Aucun impact.
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.
Autres impacts
Aucun impact.