Étapes : configurer Workday Scheduling et Labor Optimization

Le SKU Workday Scheduling vous permet de créer des plannings que Workday valide par rapport aux règles de gestion, aux exigences réglementaires, aux disponibilités des employés ainsi qu'à leurs préférences et qualifications. Avec Workday Scheduling, les employés peuvent :

Gérer leurs propres préférences en matière de disponibilités et de planning pour les aider à équilibrer leurs priorités entre le travail et la vie personnelle.
Recevoir des notifications sur leurs plannings.
Afficher leurs plannings et ceux de leurs équipes.
Proposer et demander à couvrir des périodes de travail dans le
Tableau des périodes de travail ouvertes
.
Échanger des périodes de travail avec des collègues afin d'échanger des périodes de travail correspondant mieux à leurs besoins personnels.
S'inscrire à des périodes de travail supplémentaires à partir de leurs périphériques mobiles.

Avec Workday Scheduling, les responsables peuvent :

Affecter les employés à des périodes de travail définies par le client en fonction des besoins de l'entreprise et des employés.
Mesurer la productivité et les coûts de main-d'œuvre et effectuer le suivi des heures prévues et des heures réelles.
Garantir la conformité aux règles réglementaires et aux politiques de l'entreprise.

Le SKU Labor Optimization est un produit complémentaire de Workday Scheduling qui utilise l'intelligence artificielle pour optimiser les périodes de travail et les affectations de période de travail. L'optimisation de la main-d'œuvre fait correspondre la demande de main-d'œuvre aux qualifications, disponibilités et préférences des employés tout en respectant les exigences de l'entreprise et les exigences réglementaires. Ce SKU peut répondre aux besoins des entreprises des secteurs d'activité avec des demandes de main-d'œuvre fluctuantes comme les services de vente au détail, d'hôtel et de restauration.

Avec l'optimisation de la main-d'œuvre, Workday génère l'ensemble de la structure du planning, en déterminant précisément combien de périodes de travail sont requises et à quel moment ces périodes doivent commencer et se terminer en fonction de la demande de main-d'œuvre du client, tout en équilibrant les affectations de période de travail aux disponibilités des employés, aux préférences, et aptitudes pour générer des plannings optimisés. Workday recommande également des employés de remplacement lorsque les périodes de travail ou les plannings changent. Labor Optimization permet aux responsables de :

Gérer les données de demande de main-d'œuvre par organisation, sous-organisation et attributs de travail ou qualifications.
Gagner en visibilité sur les écarts de couverture afin d'éviter les dépassements de planification et les heures supplémentaires.
Comprendre la qualité de votre planning à l'aide d'un score de planning qui évalue dans quelle mesure le planning répond aux besoins des employés et de l'entreprise.