Référence : processus de gestion de planification
Workday fournit les processus de gestion suivants dans le domaine fonctionnel Scheduling.
Processus de gestion Données des employés
Processus de gestion | Description |
|---|---|
Modifier les marqueurs de planning des employés
| Démarre lorsque vous utilisez la tâche Affecter des marqueurs de planning à un employé .
Vous pouvez également lancer ce processus de gestion via l'étape de service Affecter automatiquement des marqueurs de planning , qui peut être ajoutée aux processus de gestion suivants pour affecter des marqueurs de planning aux employés en cas de changement d'emploi ou de compétence :
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Remplacer les paramètres de planification d'un employé
| Permet aux responsables de remplacer les paramètres du moteur de planification, certaines validations et règles pour un employé, s'ils ont besoin de paramètres personnalisés différents de ceux de leur organisation de planification de niveau supérieur. |
Modifier les préférences de planning
| Permet aux employés de mettre à jour leurs préférences de planning (par exemple, horaires hebdomadaires privilégiés, jours privilégiés et créneaux horaires privilégiés pour des jours spécifiques) via la tâche Modifier mes préférences de planning . Ce processus de gestion permet aux responsables de savoir quels plannings conviennent le mieux à la vie personnelle des salariés. Vous pouvez configurer si un employé doit recevoir une approbation pour pouvoir modifier ses préférences. Permet aux responsables d'accéder à la tâche Modifier les préférences de planning d'un employé . |
Modifier les disponibilités
| Permet aux employés de modifier leurs disponibilités de travail lorsqu'ils doivent demander une modification de leurs heures de travail en raison de circonstances personnelles. Ils peuvent utiliser la tâche Modifier mes disponibilités de travail . Vous pouvez configurer si un employé doit recevoir une approbation pour pouvoir modifier ses disponibilités.
Permet aux responsables d'accéder à la tâche Modifier les disponibilités de travail d'un employé . |
Planifier des processus de gestion de mise à jour
Processus de gestion | Description |
|---|---|
Modifier un planning publié
| Permet aux responsables d'appliquer les plannings si les employés ont des demandes urgentes ou pour répondre à différents besoins de l'entreprise. Les responsables peuvent apporter des modifications à un planning publié et publier ces modifications individuellement en cliquant sur le bouton Publier de la fenêtre modale Modifier le détail de la période de travail .
Permet aussi aux responsables de publier une période de travail nouvelle ou mise à jour (affectée ou non) dans le Tableau des périodes de travail ouvertes avec le statut Ouverte. |
Événement de modification en bloc de planning publié pour un employé
| Permet aux responsables d'apporter plusieurs brouillons de modifications à un planning publié, puis de publier le planning avec toutes les modifications en même temps en cliquant sur le bouton Publier du planning.
Vous pouvez ajouter l'étape de service Notifier aux employés la modification d'un événement de publication de planning en bloc pour informer les employés de tout changement dans leur planning.
Les employés reçoivent une notification uniquement si vous avez configuré la tâche Mettre à jour les notifications de modification de planning publié et sélectionné des champs qui déclenchent des notifications. |
Événement de modification en masse des périodes de travail
| Permet aux responsables de modifier ou de copier en masse des périodes de travail dans une série directement à partir d'une seule période de travail. Pour modifier les futures périodes de travail, celles-ci doivent partager les informations suivantes :
Modifier un planning publié , chaque modification en masse ne lance qu'un seul événement d'approbation, même lorsque vous modifiez plusieurs périodes de travail. Si des périodes de travail ont déjà des modifications en cours ou sont au statut Brouillon, Workday vous empêche de modifier ou de copier en masse les périodes de travail. |
Couvrir la période de travail
| Permet aux employés d'effectuer les opérations suivantes :
Permet aux responsables d'afficher les validations et des informations sur la période de travail mise à jour via une action d'approbation dans Mes tâches. |
Événement d'offre de couverture de période de travail
| Permettre aux employés de se positionner sur le Tableau des périodes de travail ouvertes et aux responsables de décider quels employés sélectionner pour couvrir la période de travail. Configurez l'action de lancement Offre de couverture de période de travail et l'action autoriséeSélectionner un employé pour couvrir la période de travail pour utiliser cette fonctionnalité. |
Ouvrir la période de travail
| Permet aux employés de proposer des périodes de travail affectées à d'autres employés en les plaçant dans le Tableau des périodes de travail ouvertes . Permet aux responsables d'inscrire les périodes de travail non affectées directement dans le tableau. Vous pouvez configurer si un employé doit recevoir une approbation pour pouvoir publier une période de travail dans le tableau de bord. |
Publier un planning
| Permet aux responsables de publier un planning une fois qu'ils ont finalisé les heures de la semaine. Les employés peuvent ainsi afficher et effectuer des actions sur le planning.
Permet également aux responsables de publier des périodes de travail affectées ou non dans le Tableau des périodes de travail ouvertes avec le statut Ouverte. |
Demander un échange de période
Accepter l'échange de période | Permet aux employés d'effectuer les opérations suivantes :
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Récupérer la période de travail
| Permet aux employés de retirer des événements en cours de type Ouvrir une période de travail ou Couvrir une période de travail . |