Étapes : définir des organisations de planification de niveau supérieur
Sécurité : domaine
Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations
dans le domaine fonctionnel Scheduling. Vous pouvez configurer les paramètres des organisations de planification de niveau supérieur qui déterminent de nombreux aspects des plannings, notamment :
- L'apparence du planning pour les responsables et les employés.
- Les options disponibles pour les responsables lorsqu'ils créent des plannings.
- Les marqueurs de planning pouvant être affectés aux employés et définis pour la demande de main-d'œuvre.
- Accédez à la tâcheModifier les paramètres de planification.Sélectionnez un instantané de configuration à date d'effet existant ou créez-en un nouveau. Workday vous empêche d'apporter des modifications susceptibles de perturber une demande de main-d'œuvre ou un planning existant en verrouillant certains champs dans l'instantané de configuration.La date d'effet de l'instantané de configuration entre en vigueur le premier jour de la semaine. Exemple : votre dernier planning est généré à partir de la semaine débutant le dimanche 1er janvier, mais vous ajoutez un nouvel instantané à partir du lundi 2 janvier. Aucun champ n'est verrouillé dans le nouvel instantané, car il ne prend effet qu'au premier jour de la semaine (soit le dimanche 8 janvier).
- Pour l'ongletParamètres, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionJour de début de la semaineSélectionnez le jour de début de chaque semaine de travail.Si vous utilisez Workday Payroll ou Workday Time Tracking, il est recommandé d'utiliser le même jour de début de semaine que celui que vous avez configuré dans ces domaines de produit.Workday applique les remplacements de paramètres de planning uniquement s'ils sont en vigueur au premier jour de la semaine du planning.Exemple : si votre semaine commence un lundi et que vous modifiez les remplacements des horaires hebdomadaires minimum et maximum d'une personne à compter du mardi, ces modifications ne seront effectives que le lundi suivant.SiteSélectionnez un site.Le site que vous sélectionnez doit être associé à un fuseau horaire. Workday applique au planning le fuseau horaire du site que vous avez sélectionné.Ce fuseau horaire est le fuseau horaire pivot de l'organisation de planification de niveau supérieur et de toutes les organisations de planification subordonnées. Vous pouvez utiliser des sites comme organisations secondaires pour prendre en charge différents fuseaux horaires au sein d'une même organisation de planification de niveau supérieur.Durée de période de la demandeSélectionnez l'intervalle de temps pour lequel vous pouvez définir la demande de main-d'œuvre pour les plannings.Exemple : votre restaurant a besoin de 3 serveurs de 18:30 à 19:00 mais de 5 serveurs de 19:00 à 19:30. Vous sélectionnez30 minutesdans le champDurée de période de la demande.Pour optimiser la performance, sélectionnez un intervalle de 60 minutes.Ensemble de règles sur les pauses repas et les pausesSélectionnez un ensemble de règles sur les pauses repas et les pauses, qui détermine le nombre, la durée, l'ordre et le positionnement des pauses repas et/ou des pauses dans une période de travail.Le moteur d'optimisation suit l'ensemble de règles lors de la génération des plannings. Elle est échelonnée pour réduire au minimum les chevauchements.Par exemple, vous créez une règle pour une période de travail de 8 heures. La règle exige qu'une pause repas de 45 minutes ait lieu au moins 3 heures après le début de la période de travail et au moins 3 heures avant la fin de la période de travail.Ensemble de règles de planification prédictiveSélectionnez un ensemble de règles de planification prédictive à appliquer à l'organisation de planification de niveau supérieur.Vous pouvez configurer un ensemble de règles de planification prédictive pour calculer la pénalité en cas de modification du planning d'un employé sans préavis, obligatoire à certaines législations locales et nationales.Ensemble de règles de prêt de main d'œuvreSélectionnez ou créez un nouvel ensemble de règles pour définir les organisations de planification de niveau supérieur auxquelles cette organisation de planification peut emprunter les employés.Inclure le décisionnaire dans le planningSélectionnez cette option pour inclure le responsable ou le chargé de planification dans les plannings lorsqu'il est extérieur à l'organisation.Inclure les membres en fonction de l'organisationIndiquez le vivier d'employés pouvant être prévus au planning lors de la génération d'un planning.
- Avec organisations de planification
- Workday inclut les employés des organisations subordonné et toutes leurs organisation subordonnées.
- Sans organisations de planification
- Workday inclut les employés des organisations subordonné , ainsi que toutes les hiérarchies d'organisations qui leur sont subordonnées, jusqu'à ce qu'un objet de gestion soit trouvé. Si Workday rencontre un objet de gestion de projet, il ignore tous les employés qu'il contient, ainsi que ceux de ses organisations.
- Uniquement l'organisation de planification actuelle
- Workday inclut uniquement les employés de l'objet de gestion actuel sélectionné.
Les employés empruntés sont concernés. Les organisations empruntées à une autre organisation de planification de niveau supérieur utilisent la configuration de l'organisation de planification de niveau supérieur pour déterminer les employés dans lesquels elles peuvent effectuer une recherche manuelle. Les organisations adjacentes ne sont pas concernées. Exemple : organisation de planification de niveau supérieur 1 contient SO 1. L'organisation de planification de niveau supérieur 2 contient l'organisation de planification 2 et une autre organisation sous l'organisation de planification de niveau supérieur appelée Org 1. Sous Organisation 1 est SO 3. Si le paramètreSans organisations de planificationest sélectionné pour l'organisation de planification de niveau supérieur 2 et que l'organisation de planification de niveau supérieur 1 emprunte à l'organisation de planification de niveau supérieur 2, le responsable ne peut pas rechercher manuellement les employés de l'organisation de planification 3 en raison de la configuration de l'organisation de planification de niveau supérieur 2 .Activer les organisations secondairesSélectionnez cette option pour diviser cette organisation en organisations secondaires. Cela vous permet de diviser la demande de main-d'œuvre et le coûts de la main d'œuvre de manière plus précise.Type d'organisation secondaireSélectionnez un site ou une organisation personnalisée utilisé(e) comme worktag financier (1 à 10).Accédez à l'ongletOrganisations personnaliséesde la tâcheMettre à jour les types d'organisationpour modifier ou créer des organisations à utiliser en tant que worktag financier.Organisations secondairesSélectionnez des organisations secondaires. Workday affiche les organisations qui appartiennent au type d'organisation que vous avez sélectionné.Lorsque vous sélectionnez des organisations, Workday les affiche en tant que sous-onglets supplémentaires dans l'onglet Demande de main-d'œuvre d'un planning et dans les options de filtrage du planning.Utiliser le fuseau horaire de l'organisation secondaireLorsque vous sélectionnez le type d'organisation secondaireSite, vous pouvez cocher cette case pour que Workday applique le fuseau horaire correspondant aux plannings des employés de ce site. Cela vous permet de prendre en charge plusieurs fuseaux horaires secondaires pour une même organisation de planification de niveau supérieur. Si vous ne cochez pas cette case, Workday utilise le fuseau horaire de l'organisation de planification de niveau supérieur.Appliquer des heures supplémentaires journalièresAppliquer des heures supplémentaires hebdomadairesSélectionnez cette option pour permettre à Workday de prendre en compte le coût des heures supplémentaires journalières, hebdomadaires ou les deux lors de la création des plannings. Active également les validations lorsqu'un employé est prévu au planning pour des heures qui dépassent les heures supplémentaires journalières ou hebdomadaires configurées.Cette valeur est également utilisée dans le calcul du budget de main-d'œuvre mais ne reflète pas nécessairement le montant réel de la rémunération de l'employé. Workday applique le taux des heures supplémentaires configuré pour les heures travaillées au-delà des seuils d'heures supplémentaires afin de déterminer les coûts réels planifiés et prévus.Les options que vous configurez ici n'ont aucune incidence sur Workday Time Tracking.Seuil journalier d'heures supplémentaires/Seuil hebdomadaire d'heures supplémentairesSaisissez le nombre d'heures journalières, hebdomadaires ou les deux, au-delà duquel une personne doit faire des heures supplémentaires.Les options que vous configurez ici n'ont aucune incidence sur Workday Time Tracking.Taux des heures supplémentairesSaisissez le taux des heures supplémentaires utilisé pour estimer le coût des plannings.Les options que vous configurez ici n'ont aucune incidence sur Workday Time Tracking. - Créez des validations de planning.ConsulterÉtapes : créer des validations de planning .
- Configurez les options de calendrier disponibles pour les responsables.
- Configurez des options supplémentaires pour les employés. Pour l'ongletExpérience de l'employé, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionActiver les offres de période de travailSélectionnez cette option pour permettre aux employés de faire une soumission sur les périodes de travail ouvertes. Une fois que l' employé a soumis une soumission, le responsable reçoit une notification et sélectionne l' employé qui va couvrir la période de travail. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre s'il existe des événements de couverture de période en cours.Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez également configurer le processus de gestion degestion Événement d'offre de couverture de périodede travail avec l'étape d'actionSélectionner un employé pour couvrir une période de travail.Autoriser les employés à couvrir ou échanger des périodes de travail avec chevauchementSélectionnez cette option pour autoriser les employés à couvrir des périodes de travail qui chevauchent celles de leur planning. Dans ce cas, Workday les avertit mais autorise toutefois les employés à prendre la période de travail. Si vous ne sélectionnez pas cette option, Workday empêche les employés de couvrir des périodes de travail qui se chevauchent.Activer l'affichage du planning de mon équipeSélectionnez cette option pour permettre aux employés d'afficher les plannings publiés d'autres employés de leur organisation de planification en accédant à la tâcheAfficher le planning de mon équipe. Les employés peuvent afficher :
- Les heures de début et de fin des périodes de travail des autres employés.
- Les marqueurs de planning des autres employés.
- Les pauses repas et les pauses des autres employés.
Nombre de jours précédents consultables par les employésSaisissez une valeur pour contrôler jusqu'à combien de jours en arrière un employé peut afficher le planning de son équipe. Exemple : un employé ne peut pas afficher les plannings de son équipe qui remontent à plus de 7 jours.Nombre de jours avant le verrouillage des actions des employés sur la période de travailSaisissez le nombre de jours avant la date de début d'une période de travail pendant lesquels les employés ne peuvent pas intervenir sur cette période. Si vous saisissez 1, les employés ne peuvent pas intervenir sur la période de travail à compter du jour précédant le début de la période de travail. Si vous saisissez 0, les employés peuvent effectuer des actions sur la période de travail même le jour où elle débute.Autoriser les employés à être d'astreintePermettre aux employés d'indiquer s'ils souhaitent être d'astreinte. Workday affiche une case à cocher "Disponible pour astreinte"que les employés peuvent sélectionner dans la tâcheModifier mes préférences de planning. Cet indicateur est utilisé dans le rapportEstimation de bonne foi, qui affiche les employés qui ont choisi d'être d'astreinte.Activer la liste de mise à disposition volontairePermettre aux employés d'indiquer s'ils souhaitent apparaître dans une liste de mise à disposition volontaire. Workday affiche une case à cocherListe de mise à disposition volontaireque les employés peuvent sélectionner dans la tâcheModifier mes préférences de planning. L'indicateur est utilisé dans le rapportEstimation de bonne foi, qui affiche les employés qui se sont volontaires pour être disponibles.