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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Étapes : configurer le hub Gestion des temps et planification

Étapes : configurer le hub Gestion des temps et planification

Vous pouvez configurer le
Hub Gestion des temps et planification
 pour permettre aux responsables de première ligne d'accéder rapidement aux tâches et rapports Gestion des temps, Gestion des absences et Workday Scheduling fréquemment utilisés. Le hub se compose des onglets suivants :
  • Une page d'accueil sur laquelle vous pouvez configurer des vignettes supplémentaires.
  • La tâche
    Définir le planning des employés
    .
  • Le rapport
    Réviser les temps
    .
  • Le rapport
    Modifier et approuver des temps
    .
  • Une section
    Subordonnés directs
    , qui affiche les données Temps et planification de chaque employé.
  • Une section
    Analyses opérationnelles
     comprenant un tableau de bord
    Analyses de l'équipe
     (tableau de bord
    Présences et absences
    ) et le rapport
    Heures prévues et heures réelles
    .
  • Le calendrier
    Absences de l'équipe
    .
Les employés ne peuvent accéder aux rapports et aux tâches du hub que s'ils ont accès aux domaines via lesquels ils sont sécurisés.
Les employés peuvent ajouter le Hub Gestion des temps et planification en tant que lien dans le Menu du panneau de gauche de leur page d'accueil Workday. Lorsqu'ils recherchent le hub Temps et planification afin de l'ajouter comme lien, Workday propose deux options, appelées à la fois le hub Gestion des temps et planification. Les deux options seront liées à différents onglets du hub. L'option qui a une icône représentant une feuille de papier renvoie directement vers l'onglet Planification du hub. L'option qui a une icône de schéma d'arbre fait le lien avec l'onglet Aperçu du Hub.
  1. Configurez la règle de sécurité du domaine
    Manager: Time and Scheduling Manager Hub
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
  2. Ajoutez des vignettes pertinentes ou réorganisez les vignettes existantes. La configuration des vignettes détermine ce que voient les utilisateurs lorsqu'ils ouvrent l'onglet
    Aperçu
    .
  3. (Facultatif) Configurez les worklets et les liens de tâche à afficher dans l'onglet
    Analyses de l'équipe
    .
    Accédez à la tâche
    Mettre à jour les tableaux de bord
    . Modifiez le tableau de bord
    Présences et absences
    . L'onglet
    Analyses de l'équipe
     reflète les modifications que vous apportez.
    Sécurité :
    Set Up: Tenant Setup - Worklets
     dans le domaine fonctionnel System.
Les responsables peuvent personnaliser leur page d'accueil Workday et y ajouter le
Hub Gestion des temps et planification
 en tant que worklet. Les responsables peuvent également personnaliser ce qu'ils voient dans le tableau de bord
Analyses de l'équipe
 en modifiant les paramètres de chaque worklet que vous avez configuré.
Pour masquer la section
Subordonnés directs
, accédez à la tâche
Masquer un rapport prédéfini par Workday
 et sélectionnez
Hub Gestion des temps et planification - vue des subordonnés directs
.