Créer des marqueurs de planning
Sécurité : domaine
Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations
dans le domaine fonctionnel Scheduling.Vous pouvez définir des types de marqueur de planning qui s'appliquent aux employés et aux tranches horaires des plannings. Les types de marqueur de planning peuvent correspondre aux qualifications, aux rôles, aux sites ou à d'autres catégories d'informations pertinentes des employés. Une fois que vous avez créé des types de marqueur de planning, vous pouvez également créer les valeurs de marqueur de planning qui appartiennent à chaque type. Exemple : vous créez le type de marqueur de planning
Rôle
. Vous créez ensuite les valeurs de marqueur de planning suivantes : Caissier
, Assistant Inventaire
, Sécurité
. Ou vous créez un type de marqueur de planning Emplacement
. Vous créez ensuite les valeurs de marqueur de planning suivantes : détaillées de panneau de type Planning : Indemnités de change
, Londres
, San Francisco
.Les marqueurs de planning déterminent :
- Comment Workday regroupe et affiche les périodes de travail dans le planning.
- Les rôles disponibles lorsque vous définissez une demande de main-d'œuvre pour un planning.
- Si les employés sont qualifiés pour les périodes de travail.
Vous pouvez configurer des marqueurs de planning pour une organisation de planification de niveau supérieur et configurer des organisations de planification de niveau supérieur subordonnées afin qu'elles héritent des marqueurs de planning et des valeurs associées de l'organisation de niveau supérieur dans la hiérarchie d'organisations.
Vous pouvez créer jusqu'à trois types de marqueur de planning dans votre environnement client et un nombre illimité de valeurs de marqueur de planning. Les paramètres de marqueur de planning ne sont pas gérés par date d'effet. Les modifications que vous apportez mettront à jour tous les plannings passés et futurs.
- Accédez à la tâcheModifier les paramètres de planification.
- Cliquez sur l'ongletMarqueurs. Lorsque vous renseignez la grilleMarqueurs de planning, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionActivéActive le marqueur de planning pour l'organisation de planification de niveau supérieur et toutes les organisations de planification subordonnées.HériterSélectionnez cette option pour hériter des paramètres de marqueur d'une organisation de planification de niveau supérieur plutôt que de les configurer pour l'actuelle organisation. Cela vous permet de partager les valeurs de marqueur de planning entre plusieurs organisations de planification de niveau supérieur.Lorsque vous cochez la case Hériter, Workday renseigne automatiquement la ligne avec le marqueur de planning hérité de l'organisation de planification de niveau supérieur et vous empêche de le modifier.Vous ne pouvez pas supprimer les valeurs de marqueur héritées d'une organisation de planification de niveau supérieur subordonnée, mais vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs de marqueur.NomNom du marqueur de planning qui s'affiche sur la demande de main-d'œuvre et le détail de la période de travail. Exemple :Rôle.
- Cliquez sur le boutonValeurspour ajouter des valeurs pour un marqueur de planning. Exemple :Caissier, Assistant Inventaire, Sécurité.Pour la fenêtre modale, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionActifRend la valeur sélectionnable par les employés.NomSaisissez un nom. Ce nom est visible par les employés.Éligibilité des employésSélectionnez une règle d'éligibilité à la planification existante ou créez-en une nouvelle.
- Dans la grilleValeurs de marqueur issues des organisations supérieures, affichez les valeurs dont l'organisation hérite d'une organisation de planification de niveau supérieur.Pour modifier ces valeurs, vous devez apporter des modifications à l'organisation de planification de niveau supérieur.
Avant de planifier les employés, vous pouvez vérifier qu'ils ont la valeur de marqueur de planning appropriée en exécutant le rapport
Afficher les marqueurs de planning par organisation
. L'exécution du rapport vous permettra de vous assurer que les nouvelles embauches ou les employés qui ont changé d'emploi sont affectés aux marqueurs appropriés.