Étapes : créer des validations de planning
Sécurité : domaine
Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations
dans le domaine fonctionnel Scheduling.Vous pouvez créer des validations pour avertir les responsables lorsqu'ils créent des plannings ou des périodes de travail qui enfreignent la réglementation. Lorsque vous créez des validations, vous pouvez sélectionner un niveau d'importance Critique ou Avertissement pour chaque type de validation. Workday affiche les validations critiques en rouge et les validations Avertissement en jaune. Les responsables peuvent publier un planning avec des validations critiques ou Avertissement , aucune validation n'empêche Workday de publier un planning.
Vous pouvez empêcher les responsables de publier ou de modifier un planning publié en ajoutant une condition d'étape à l' étape de lancement des processus de gestion suivants :
- Publier un planning
- Événement de modification de planning publié
- Événement de modification en bloc de planning publié
- Événement de modification en masse des périodes de travail
Workday exécute des validations lorsque les responsables génèrent un planning ou lorsqu'ils créent, modifient ou supprimer une période de travail. Workday n'exécute pas automatiquement les validations sur les plannings existants lorsque vous modifier/changer la configuration ou lorsqu'un employé demande une absence. Les responsables doivent actualiser manuellement le planning en cliquant sur l' option
Actualiser le planning
dans le menu déroulant Actions
pour que Workday puisse prendre en compte ces modifications. Lorsque vous apportez des modifications à la configuration , vous devez actualiser manuellement chaque planification concernée par la modifier/changer .
- Accédez à la tâcheModifier les paramètres de planification.
- Dans l'ongletValidations, cochez la caseActivépour activer les validations prédéfinies par Workday. Saisissez les valeurs pertinentes pour chaque type de validation.
- Dans la colonneConfiguration des heures complémentaires, sélectionnez uneConfiguration des heures de travail pour la validation de la planificationexistante ou créez-en une nouvelle.La configuration des heures de travail pour la validation de la planification vous aptitude de contrôler si Workday inclut les heures d'absence ou de jour férié dans les heures évaluées par une validation.Ce paramètre s'applique automatiquement à tous les employés de l'organisation de planification de niveau supérieur et de ses organisations subordonnées. Les responsables peuvent remplacer ce paramètre au niveau de l'employé.
- Ajoutez un texte de validation personnalisé dans la colonneMessage d'erreur.
- Dans la colonneType d'utilisation de la validation, sélectionnezIU et Générateur de planning.